Акт возврата транспортного средства

Приложение N ___
к Договору аренды автомобиля с экипажем
от «___»_______ ____ г. N ___
Акт
возврата автомобиля
г. __________ «___» _______ ____ г.
_______________________________ «_____________________________________»
(организационно-правовая форма) (наименование)
в лице ___________________________________________________________________,
(Ф.И.О. уполномоченного лица)
действующ___ на основании _________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Устава от «___»_________ ___ г. (вариант: в ред. от «___»________ ___ г.),
доверенности от «___»________ ____ г. N ___, вид документа, удостоверяющего
личность (указать реквизиты, кем и когда выдан))
(Вариант: граждан__ __________________________, «__»___________ ____ г.
(Ф.И.О. полностью) (дата, год рождения)
рождения, _________________________________________________________________
(вид документа, удостоверяющего личность)
__________________________________________________________________________,
(реквизиты документа, удостоверяющего личность)
выдан «___»________ ____ г. _____________________________________________,
(наименование органа, выдавшего документ,
удостоверяющий личность)
зарегистрирован___ по адресу: ________________________), далее именуемый
«Арендодатель», с одной стороны, и ________________________________________
(организационно-правовая форма)
«_____________________» в лице ___________________________________________,
(наименование) (Ф.И.О. уполномоченного лица)
действующ___ на основании _________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Устава от «___»_________ ___ г. (вариант: в ред. от «___»________ ___ г.),
доверенности от «___»________ ____ г. N ___, вид документа, удостоверяющего
личность (указать реквизиты, кем и когда выдан))
(Вариант: граждан__ ____________________________, «___»________ ____ г.
(Ф.И.О. полностью) (дата, год рождения)
рождения, _________________________________________________________________
(вид документа, удостоверяющего личность)
__________________________________________________________________________,
(реквизиты документа, удостоверяющего личность)
выдан «___»________ ____ г. ______________________________________________,
(наименование органа, выдавшего документ,
удостоверяющий личность)
зарегистрирован___ по адресу: ______________________________________),
далее именуемый «Арендатор», с другой стороны, совместно именуемые
«Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:
1. В связи с истечением срока Договора аренды транспортного средства с экипажем N _____ от «__» ________ ____ г. (далее — Договор) Арендатор возвратил Арендодателю из временного владения и пользования, а Арендодатель принял легковой (вариант: грузовой и т.д.) автомобиль марки _________, модель _________, выпуска _____ года, производства __________, идентификационный номер (VIN) _________, двигатель N ________, кузов N ________, ______ цвета, номерной знак ______, зарегистрированный «___» _______ ____ г. в ГИБДД ______________ (далее — Автомобиль).
2. Вместе с Автомобилем возвращаются документы:
— паспорт транспортного средства <1>: серия __________, N __________, выдан _________________________;
— свидетельство о регистрации транспортного средства N __________, выдано _________________________;
— документы, подтверждающие страхование автомобиля.
3. Автомобиль возвращен Арендодателю в технически исправном состоянии с учетом нормального износа, явных повреждений нет (или: Автомобиль возвращен Арендодателю со следующими недостатками: ______________________________, которые устраняются силами _________ (Арендодателя/Арендатора) в срок до _____________________ в следующем порядке: ________________________).
4. Стороны взаимных претензий не имеют.
5. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон, и является неотъемлемой частью Договора.
ПОДПИСИ СТОРОН:
Арендодатель: _______________/______________/
(подпись) (Ф.И.О.)
Арендатор: _______________/______________/
(подпись) (Ф.И.О.)
(М.П.)
———————————
Информация для сведения:
<1> В соответствии с пп. «а» п. 2 Решения Коллегии Евразийской экономической комиссии от 22.09.2015 N 122 «Об утверждении Порядка функционирования систем электронных паспортов транспортных средств (электронных паспортов шасси транспортных средств) и электронных паспортов самоходных машин и других видов техники» оформление паспортов транспортных средств (паспортов шасси транспортных средств) по форме и в соответствии с правилами, которые установлены законодательством Российской Федерации, допускается до 1 ноября 2019 г.
——————————————————————

Время чтения: 4 минут

Процедура аренды предполагает предоставление машины во временное возмездное пользование на определённый период. К моменту завершения срока её необходимо передать собственнику. Акт возврата транспортного средства по договору аренды является официальным подтверждением выполнения этого условия. Только после документального оформления факта принятия автомобиля арендодателем все обязательства по договору можно считать выполненными.

Процедура оформления сделки

До составления и подписания договора стороны должны подготовить свои документы, необходимые для аренды машины. Собственник автомобиля предоставляет следующее:

  • гражданский паспорт;
  • ПТС на машину;
  • свидетельство о регистрации ТС;
  • действующий полис ОСАГО с внесением данных арендатора, если обязательства по оформлению страховки возлохены на владельца;
  • нотариально заверенная доверенность на прохождение техосмотра и оформление ОСАГО, если согласно договору их оформлением должен заниматься арендатор.

Арендатор должен предоставить своё водительское удостоверение с соответствующей категорией. Когда речь идёт об аренде грузового автомобиля, требуются права категории С. Если предполагается эксплуатация передаваемого во временное пользование имущества для ведения коммерческой деятельности, арендодатель по своему усмотрению может потребовать предоставление свидетельства о регистрации своего партнёра по сделке в качестве индивидуального предпринимателя. Свидетельство о регистрации ТС и полис ОСАГО передаются в оригинале, а копии всех остальных документов вместе с актом передачи арендованного автомобиля прилагаются.

Акт приёма-передачи

Подписание договора участниками сделки ещё не является подтверждением фактической передачи транспортного средства во временное пользование. Это событие вполне может произойти спустя некоторое время. Фактическая эксплуатация автомобиля должна начаться только после того, как будет составлен и подписан акт приёма-передачи автомобиля в аренду. Данные машины и сторон, указанные в этом документе, должны быть идентичны содержащимся в тексте договора. Акт приёма-передачи вы сможете составить по следующему образцу.

Обязательства по периодической оплате за пользование имуществом наступает с той даты, когда был составлен и подписан документ приёма-передачи. До этого момента объект сделки находится в распоряжении владельца, поэтому именно он несёт ответственность за его сохранность. Затягивание процедуры приёма-передачи арендодателем является грубым нарушением условий договора, в котором могут быть предусмотрены штрафные санкции за подобные действия, вплоть до расторжения соглашения.

Как происходит возврат ТС

К моменту завершения срока договора, если его пролонгация не предполагается, арендатор должен вернуть транспортное средство владельцу без каких-либо технических неисправностей. Этот момент фиксируется путём составления акта возврата.

Оформление процедуры

Акт возврата автомобиля по договору аренды оформляется в том же порядке, что и передача машины внаём. Однако в этом случае передающей стороной является арендатор, а принимающей – собственник ТС. Последний своей подписью подтверждает, что его имущество возвращено в надлежащем состоянии и он не имеет никаких претензий к своему партнёру по сделке. Примерный образец акта возврата представлен ниже.

За несвоевременный возврат имущества владелец авто может потребовать неустойку в соответствии с условиями соглашения, а также устранить или компенсировать все повреждения и дефекты, полученные в период предоставления машины внаём.

Досрочное завершение действия договора

По обоюдному согласию участников сделки или при нарушении условий соглашения одним из них договор аренды автомобиля может быть расторгнут досрочно с немедленным возвратом ТС. Независимо от того, что послужило основанием для разрыва отношений, в обязательном порядке должен быть составлен, подписан и приложен к договору аренды автомобиля без экипажа акт его возврата. Передача машины собственнику должна произойти только после выполнения этого условия.

Когда аренда автомобиля происходит без надлежащего оформления необходимых документов, сделка не имеет юридической силы. Это может привести к самым негативным последствиям как для собственника машины, так и для арендатора. Поэтому все нюансы соглашения следует подробно отразить в тексте договора, а переход объекта сделки из рук в руки должен сопровождаться оформлением актов приёма-передачи и возврата. Все возникающие спорные моменты между сторонами должны устраняться путём переговоров. А если они не приводят к положительному результату, конфликт решается в судебном порядке.

Добавить комментарий