Благодарность за оказанную помощь

Слова благодарности за помощь

Благодарим вас за отзывчивость и желаем, чтобы ваше добро не осталось незамеченным, а вы и ваши близкие всегда были счастливы! Семья Мирончук». Организации Благодарственное письмо организации за оказанную помощь может быть направлено как генеральному директору компании, так и отдельному сотруднику.

Содержать в себе оно может также обращение и ко всему коллективу, проявившему особое содействие в том или ином деле. Кроме того, благодарственные письма за оказанную помощь от одной организации другой имеют свои особенности: часто после выражения признательности за поддержку в конце пишется уточнение договоренностей, предложение дальнейшего сотрудничества, реклама и т.

д. Бумаги такого рода больше относятся к деловому общению, так как к благодарности примешивается бизнес-выгода каждой стороны. Ниже приведен пример такого благодарственного письма.

Внимание С уважением,Петр Петров Письмо #25:Уважаемый Иван Иванович, искренне благодарит Вас за оказание спонсорской помощи учащимся школы № 1241 города Москвы. Спасибо Вам, что в наше непростое время, Вы находите возможность поддержать детское творчество, которое закладывает основы жизни поколения 21 века.
Инфо Ваша поддержка послужит дальнейшему развитию многогранных способностей учащихся, станет очередным шагом на пути укрепления роли национальной культуры в творческом воспитании детей. С уважением,Петр Петров Письмо #26:Уважаемый Иван Иванович, Выражаю искреннюю благодарность за высокую социальную ответственность и весомый вклад в развитие благотворительности в городе Санкт-Петербурге.

Благодарности

Дай Вам Бог здоровья и всего самого хорошего. С уважением, Моллаева Люаза. Уважаемая Жанна Рубеновна! Поздравляем Вас и всех сотрудниц центра «Возрождение»! Огромное Вам спасибо за лекарства, за помощь которую Вы и Ваш центр оказал моей внучке Гращенко Валерии.

Ноябрь, декабрь, январь, февраль — лекарств не было. Получили 28.02 по март. Женского счастья Вам всем, милые женщины.

С уважением. Позвольте поблагодарить от всей души сотрудников фонда «Возрождение» за оказанную помощь в приобретении препарата «Актемра» для моего сына, Брюховецкого Артура, 2007 года рождения. Спасибо Вам за своевременно оказанную помощь в приобретении жизненно-необходимого лекарства. Хочется отметить особенно Жанну Гарибян, низкий Вам поклон за Ваш благородный труд, к Вам мне пришлось обращаться не один раз, но к нашим проблемам отнеслись с пониманием и сочувствием.

Видов деловой корреспонденции достаточно много. Например, к таким типам посланий относят письма благодарности за сотрудничество или за оказанную помощь. Отправка подобных документов — одно из основных правил делового этикета.

Удачно составленное послание способно улучшить взаимоотношения партнеров — с его помощью удастся укрепить деловые контакты. Благодарственное письмо за оказанное содействие — дань уважения контрагенту или спонсору.

Структура благодарственного письма за оказанную помощь

Несмотря на большое распространение корреспонденции подобного плана, единых регламентов написания не создано. Письма с благодарностью за оказанную поддержку и сотрудничество можно составлять в произвольной форме, но желательно придерживаться определенных правил.

Конечная задача корреспонденции заключается в увеличении лояльности адресата. Текст имеет четкую структуру, которая выглядит следующим образом:

  1. Обращение.
  2. Информационная часть.
  3. Пожелание.
  4. Подпись отправителя.

Учитывается и стиль повествования. Следует избегать официального тона. Он больше подходит для других видов корреспонденции, например для гарантийного письма по оплате или коммерческого предложения.

Выразить признательность можно не только за финансовое содействие, но и за нематериальную поддержку

Обращение

К адресату лучше обращаться по имени и отчеству. Само благодарственное письмо за оказанную помощь нужно начать со слова «уважаемый». В тексте местоимение «Вы» необходимо писать с большой буквы (сейчас нередко отходят от такого правила, но лучше использовать именно классический способ — это подчеркнет уважительное отношение к адресату).

Информационная часть

Указывается конкретный пример сотрудничества или оказанной помощи. Благодарственный текст пишется эмоциональным тоном. Предложения нужно «разбавлять» прилагательными, от формальностей следует отказаться.

Пожелания

Обязательная часть, о которой иногда просто забывают. Поблагодарить человека мало, нужно еще пожелать что-либо приятное (например, развития бизнеса или успешного поиска инвесторов для реализации идей). Последнее пожелание отлично подойдет для руководителей небольших фирм, стремящихся к росту или внедряющих новые технологические решения.

Заключение

Хотя благодарственное письмо за оказанную помощь и не является юридически значимым документом, его все равно необходимо сопроводить подписью руководителя компании и печатью. Это придаст корреспонденции законченный вид и сделает ее более официальной.

Важно: писать «с уважением» в конце письма обязательно. Этот пункт нельзя упускать из внимания ни в коем случае.

Тексты благодарственного письма за оказанную помощь

Послания такого формата можно составить самостоятельно или посмотреть на конкретные примеры и адаптировать их под свою ситуацию.

Пример №1

Уважаемый Александр Иванович!

Руководство детского сада №75 благодарит Вас за оказанную финансовую поддержку. С Вашей помощью удалось в кратчайшие сроки выполнить все ремонтные работы в игротеке и купить новые игрушки.

Желаем Вам крепкого здоровья и успехов в бизнесе! Будем рады видеть на открытии отремонтированных помещений!

С уважением, заведующая детским садом №75 Трофимова Ольга.

Пример №2

Уважаемый Семен Аркадьевич!

Отдел рекрутинга ООО «Проект+» благодарит Вас за содействие в поиске кадрового состава. Рекомендованные Вами сотрудники отличаются высоким профессионализмом и нестандартным способом решения сложных задач.

Желаем успехов в развитии Вашего кадрового агентства и надеемся на продолжение сотрудничества в дальнейшем!

С уважением, начальник отдела кадров ООО «Проект+» Павлов Андрей.

Пример №3

Уважаемая Екатерина Александровна!

Руководство благотворительного фонда «Забота» выражает Вам искреннюю признательность за приобретение подарков к Рождеству для воспитанников детского дома №2. Пусть теплые слова ребят и их радостные улыбки помогут воплотить в реальность все Ваши планы.

Желаем Вам успехов в бизнесе и крепкого здоровья!

С уважением, руководитель фонда «Забота» Николаева Александра.

Пример №4

Уважаемый Сергей Степанович!

Компания «Чистая вода» благодарит Вас за помощь в продвижении наших инновационных фильтров на рынке региона. Продажи нашей продукции через Вашу торговую сеть сделают чистую питьевую воду для людей доступнее.

Желаем Вашему бизнесу постоянного развития и роста! Будем рады продолжить сотрудничество и в реализации нашего нового продукта — комнатных воздухоочистителей.

С уважением, директор по маркетингу ООО «Чистая вода» Мальцев Петр.

Пример №5

Уважаемый Анатолий Николаевич!

Руководство школы №125 благодарит Вас за организацию экскурсии для старшеклассников по Вашему предприятию. Ребята узнали много новой и интересной информации, познакомились с технологическим процессом на фабрике.

Желаем Вашему бизнесу дальнейшего процветания! Будем рады видеть Вас в числе почетных гостей на выпускном вечере!

С уважением, директор школы №125 Семенова Ольга.

Пример №6

Уважаемый Сергей Степанович!

Я, как руководитель компании «СервисСтрой», благодарю Вас за оказанное финансовое содействие! Ваша помощь в открытии кредитной линии для моей фирмы позволила провести быстрый расчет с поставщиками и подрядчиками.

Желаю успехов в развитии Вашего кредитного центра! Буду рад продолжить сотрудничество!

С уважением, директор ООО «СервисСтрой» Тихомиров Анатолий.

Пример №7

Уважаемая Анна Вячеславовна!

Коллектив частного детского сада «Солнышко» благодарит Вас за помощь в подборе помещения. Ваше своевременное содействие ускорило процесс открытия.

Желаем Вам только позитивных и надежных клиентов! Надеемся продолжить сотрудничество с Вашим агентством недвижимости.

С уважением, директор ООО «Солнышко» Сергенюк Надежда.

Способы доставки благодарственного письма за оказанную помощь

Письма за оказанную помощь нужно также правильно доставить до адресата. Способов сделать это достаточно много:

  1. Вручить лично.
  2. Отправить с курьером.
  3. Послать через Интернет.
  4. Воспользоваться услугами почты.

Каждый метод имеет свои достоинства и недостатки.

Личное вручение

Отличный способ доставки в том случае, если адресат с отправителем находятся в одном населенном пункте. Вручить документацию лично можно и в ситуации, когда осуществлялась денежная помощь от богатых людей. Такой подход позволит наладить контакт со спонсором и провести беседу в неформальной обстановке.

Важно: само письмо в данном случае лучше написать на типовом бланке фирмы.

Отправка курьером

Этот способ доставки уместен для контрагентов, расположенных в соседнем регионе. Конечно, за услуги курьера придется доплатить отдельно.

Интернет

Самый простой и быстрый способ доставить благодарственное письмо. Отлично подходит для компаний, расположенных в удаленных друг от друга регионах. Отправлять послание в этом случае нужно на личную почту адресата (директора фирмы или любого другого лица, которому предназначается письмо). Если ее нет, то подойдет email самой организации.

Обычная почта

Использовать не рекомендуется. Доставка очень долгая. Письмо может также затеряться, да и лишний раз стоять в очереди в отделении почты мало кому захочется.

Подводим итоги

Благодарственные письма за оказанную помощь позволят наладить взаимоотношения между контрагентами. При этом сказать «спасибо» можно не только за материальные блага, но и за иные виды ресурсов (например, за оказанную юридическую консультацию или быстрое переобучение сотрудников).

Написать письмо можно на компьютере или от руки. Конечно, в последнем случае задачу лучше доверить сотруднику, обладающему каллиграфическим почерком. Иначе должного эффекта благодарственный текст не вызовет.

Письмо #1:
Уважаемый Иван Иванович,

Администрация выражает благодарность за оказанную спонсорскую помощь в организации краевого конкурса детского творчества.

Успешная реализация этого социально значимого проекта была бы невозможна без Вашего участия.

Желаем Вам и все коллективу “Делопись.ру” здоровья, интересных замыслов и их благополучных воплощений, ярких, значительных событий, личного счастья и дальнейшего процветания компании.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #2:
Уважаемый Иван Иванович,

Тренерский коллектив СДЮСШОР выражает признательность и благодарность за оказанную материальную поддержку в проведении . Надеемся на дальнейшее сотрудничество в работе по пропаганде и популяризации здорового образа жизни детей.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #3:
Уважаемый Иван Иванович,

Администрация сердечно благодарит сотрудников “Делопись.ру” за доброту и милосердие. Помощь, оказанная Вами, послужила во благо: помогла детям-сиротам ощутить Вашу заботу и внимание.

Примите искреннюю признательность за неравнодушное отношение к проблемам детей, оставшихся без родительского тепла.

Надеемся на дальнейшее сотрудничество и взаимопонимание.

От всей души желаем Вам крепкого здоровья, благополучия и успехов.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #4:
Уважаемый Иван Иванович,

Выражаю Вам огромную признательность и искренне благодарю за участие в акции . Ваша помощь – это неоценимый вклад в развитие благотворительности и, несомненно, ощутимая поддержка обездоленным и нуждающимся.

Добрые дела не остаются незамеченными – они как маяки светят тем, кто ждет помощи. Уверен, что Ваш пример показателен и для других благотворителей. Оказывая помощь, Вы дарите не просто материальные ценности, а даете радость и надежду.

Пусть Ваша доброта и щедрость вернутся к Вам сторицей. Желаю Вам всяческих благ, здоровья, процветания и побольше тепла на Вашем жизненном пути.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #5:
Уважаемый Иван Иванович,

Выражаю Вам искреннюю признательность и сердечную благодарность за оказание финансовой поддержки в поездке . Желаю Вам здоровья и благополучия, Вашей фирме процветания на российском и международном рынке.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #6:
Уважаемый Иван Иванович,

Администрация, коллектив и воспитанники выражают Вам и Вашей славной команде глубокую благодарность за систематическую благотворительную помощь в приобретении детских товаров, одежды и игрушек для детей-сирот, за человеческую сердечность и милосердие.

Желаем Вам дальнейшего процветания, успехов в благородном деле и личного счастья.

Надеемся на дальнейшее сотрудничество.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #7:
Уважаемый Иван Иванович,

Выражаю Вам, членам вашего коллектива искреннюю благодарность за отлично проведенную поездку для группы детей с физическими ограничениями, членами их семей и социальными работниками муниципального учреждения .

Интересный маршрут, доброе и внимательное отношение, Ваше спонсорское участие доставили настоящую радость детям, круг общения которых – в силу состояния здоровья – ограничен стенами квартиры.
Желаем Вам и членам Ваших семей здоровья, счастья, благополучия.

Очень надеемся на дальнейшее сотрудничество.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #8:
Уважаемый Иван Иванович,

Администрация выражает сердечную благодарность Вам и Вашим сотрудникам за благотворительную помощь в виде . Благодарим Вас за проявленное милосердие и чуткое отношение к людям, нуждающимся в помощи! Желаем компании “Делопись.ру” дальнейшего благополучия, процветания и успехов.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #9:
Уважаемый Иван Иванович,

Выражаю Вам искреннюю благодарность за большой вклад в поддержку нуждающихся в помощи муниципальных учреждений на территории Клинского района.

Желаю Вам крепкого здоровья, долголетия, неиссякаемой энергии, семейного благополучия и процветания. Надеюсь на дальнейшее плодотворное сотрудничество в рамках поддержки социальной сферы нашего района.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #10:
Уважаемый Иван Иванович,

Администрация детского дома № 2 выражает ООО “Делопись.ру” искреннюю благодарность за оказанную благотворительную помощь детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей.

Ваш подарок является очень желанным для наших выпускников, позволит поддержать связь с близкими им людьми и непременно подарит радость и хорошее настроение.

Надеемся на дальнейшее сотрудничество в интересах детей-сирот.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #11:
Уважаемый Иван Иванович,
Администрация выражает Вам искреннюю благодарность за оказание адресной поддержки детей из многодетных, приемных и неполных семей, проживающих на территории г. Москвы, а также за проведение праздничных и социально значимых мероприятий. Надеемся на дальнейшее плодотворное благотворительное сотрудничество.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #12:
Уважаемый Иван Иванович,

Администрация выражает Вам искреннюю признательность и благодарность за оказанную помощь в приобретении игрового комплекса для оборудования детской площадки. Спасибо Вам, что приняли участие в создании современной игровой площадки, которая очень способствует физическому, психологическому и эмоциональному развитию воспитанников.

С Вашей помощью жизнь детей-сирот стала более яркой и содержательной.

Желаем Вам и всему Вашему коллективу неиссякаемой энергии, процветания, здоровья и благополучия.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #13:
Уважаемый Иван Иванович,

Нам хорошо известно, как много добрых и хороших дел Вы делаете для людей. Ваша доброта и внимание к нуждам детей снискала к Вам заслуженное уважение!

Администрация выражает благодарность “Делопись.ру” за бескорыстную помощь в предоставлении игрушек и настольных игр.

С искренними пожеланиями здоровья, благополучия и удачи! Надеемся на дальнейшее сотрудничество!

С уважением,
Петр Петров

Письмо #14:
Уважаемый Иван Иванович,

Центр социальной помощи семье и детям выражает Вам свою искреннюю благодарность за работу по оказанию благотворительной помощи для нуждающихся многодетных, малоимущих семей, одиноких матерей.

В период кризиса особенно важно Ваше стремление сделать непростую жизнь малоимущих семей более защищенной.

Благодарим Вас за понимание.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #15:
Уважаемый Иван Иванович,

выражает огромную благодарность Вам за поддержку многодетных и малообеспеченных семей нашего района, а также за помощь в проведении районных праздников и мероприятий!

С уважением,
Петр Петров

Письмо #16:
Уважаемый Иван Иванович,

, расположенный по адресу: выражает Фонду искреннюю признательность и благодарность за книги, подаренные нашим воспитанникам.

Книга – это прекрасный подарок ребенку, который способствует его интеллектуальному и всестороннему развитию. Спасибо за Вашу отзывчивость! Надеемся на дальнейшее сотрудничество.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #17:
Уважаемый Иван Иванович,

Администрация выражает благодарность Максиму Афанасьевичу Щукинуза оказанную помощь воспитанникам нашего учреждения в получении игрушек и за заботливое отношение к семьям, нуждающимся в социальной поддержке и защите.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #18:
Уважаемый Иван Иванович,

Ассоциация выражает искреннюю благодарность ООО “Делопись.ру” за активное участие в организации благотворительной акции к Международному Дню защиты детей.

Благодарим Вас за стабильные партнерские отношение! Желаем Вам динамично развиваться, не теряя завоеванных позиций.

Надеемся на дальнейшее продолжение плодотворного сотрудничества.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #19:
Уважаемый Иван Иванович,

К Вам обращаются коллектив сотрудников и воспитанников со словами искренней благодарности за деятельное участие в решении некоторых из многочисленных проблем нашего интерната.

Благодаря Вашей спонсорской помощи значительно улучшилось качество жизни наших детей, не избалованных судьбой, часто лишенных родительского внимания и просто детей-сирот.

Спасибо Вам за внимание, сострадание, милосердие – за тот вклад, который Вы внесли в превращение стандартного государственного учреждения в уютный, теплый дом для его воспитанников. Уютные спальни, оснащенные бытовой техникой помещения, пластиковые окна. Интернат хорошеет с каждым днем!

В преддверии Нового года хочется еще раз выразить нашу признательность и пожелать Вам здоровья и счастья, успехов во всем! Пусть Ваши силы и энергия только прирастают, все Ваши идеи реализуются!

С уважением,
Петр Петров

Письмо #20:
Уважаемый Иван Иванович,

выражает Вам глубокую благодарность за оказанную помощь, за доброе сердце и отзывчивость.

Желаем Вам крепкого здоровья, счастья, успехов в профессиональной деятельности и дальнейшего процветания Вашего бизнеса.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #21:
Уважаемый Иван Иванович,

В наше нелегкое время, когда нуждающихся в заботе и материальной помощи людей становится все больше и больше, трудно найти человека, способного воспринимать чужие проблемы как свои, и как замечательно, что такие люди все-таки есть!

Ваше горячее сердце, великодушие, отзывчивость и доброта делают жизнь лучше.

Коллектив выражает Вам искреннюю благодарность за спонсорскую поддержку и посильную помощь.

Огромное человеческое спасибо!

С уважением,
Петр Петров

Письмо #22:
Уважаемый Иван Иванович,

Возглавляемое Вами предприятие постоянно оказывает помощь городу в решении социально значимых проблем. Трудно переоценить Ваш вклад в благоустройство города Омска. Совместными усилиями администрации и градообразующих предприятий преображаются скверы и улицы, во дворах появляются детские игровые площадки, а главное – жизнь горожан становится более комфортной и удобной. Искренне благодарю Вас за участие в делах города.

Желаю успехов в решении сложных и напряженных производственных проблем. Здоровья, благополучия, бодрости, хорошего настроения!

С уважением,
Петр Петров

Письмо #23:
Уважаемый Иван Иванович,

Педагогический коллектив благодарит Вас за оказанную помощь в подготовке рождественских подарков детям из малообеспеченных семей.

Поделиться теплом своей души с детьми, создать им праздник, увидеть в их глазах огонек добра и веры в сказку – дорого стоит.

Спасибо Вам, уважаемый Сергей Андреевич за праздник, который Вы подарили детям.

Желаем Вам здоровья, материального благополучия и надеемся на дальнейшее сотрудничество.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #24:
Уважаемый Иван Иванович,

благодарит Вас за заботу и милосердие по отношению к детям, оказавшимся в трудном материальном положении.

Спасибо Вам за чуткость и способность сопереживать, умение и желание поддержать тех, кто в этом нуждается.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #25:
Уважаемый Иван Иванович,

искренне благодарит Вас за оказание спонсорской помощи учащимся школы № 1241 города Москвы. Спасибо Вам, что в наше непростое время, Вы находите возможность поддержать детское творчество, которое закладывает основы жизни поколения 21 века. Ваша поддержка послужит дальнейшему развитию многогранных способностей учащихся, станет очередным шагом на пути укрепления роли национальной культуры в творческом воспитании детей.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #26:
Уважаемый Иван Иванович,

Выражаю искреннюю благодарность за высокую социальную ответственность и весомый вклад в развитие благотворительности в городе Санкт-Петербурге.

Желаю стабильности, новых достижений и процветания Вашему делу на благо родного края!

С уважением,
Петр Петров

Письмо #27:
Уважаемый Иван Иванович,

сердечно благодарит Вас за оказанную благотворительную помощь. Благодаря Вашей поддержке дети из многодетных малообеспеченных семей смогли совершить незабываемую экскурсию на теплоходе.

Забота о подрастающем поколении, а особенно о детях, лишенных родительской заботы, – наша общая задача. Мы очень рады, что в Вашем лице нашли отзывчивого, неравнодушного и замечательного человека.

Желаем Вам дальнейших успехов и процветания.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #28:
Уважаемый Иван Иванович,

Из истории России мы знаем, что благотворительность всегда была присуща русскому народу. Вы подтвердили это, изыскав средства для помощи нашим детям, болеющим тяжелыми недугами. Конечно, море ладонями не вычерпать, но, внося свою лепту в благое дело, Вы дарите лучик тепла, улыбку и лепесточек надежды этим детям.

Организация от имени всех родителей сердечно благодарит Вас за оказанную благотворительную помощь.

Желаем Вам и Вашему коллективу крепкого здоровья, большого счастья, благополучия, успеха и удачи во всех делах!

С уважением,
Петр Петров

Письмо #29:
Уважаемый Иван Иванович,

Выражаем Вам благодарность за приглашение семей с детьми 21 июля 2013 года в на благотворительный праздник для детей из многодетных, приемных и неполных семей, посвященный празднованию .

Считаем, что проведение таких праздников на благотворительной основе, является хорошей поддержкой малообеспеченных категорий семей с детьми и достойным вкладом в реализацию социальных программ.

Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #30:
Уважаемый Иван Иванович,

Выражаем Вам сердечную благодарность за постоянную и своевременную помощь, поддержку, которую Ваш фонд оказывает детям, оставшимся без попечения родителей, за участие в их судьбах, за радость, которую Вы дарите им, помогая обрести семью и надежду на счастье.

Желаем Вам надежных партнеров, процветания и успехов во всех начинаниях! Надеемся на продолжение дружеских отношений и сотрудничество.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #31:
Уважаемый Иван Иванович,

Благодарим Вас за неоднократное оказание благотворительной помощи для нуждающихся малообеспеченных семей с детьми, стоящих в нашем Центре социальной помощи.

Благотворительность – это не просто милостыня. Это, прежде всего, поддержка семьи, возможность дать ей шанс пережить временные трудности и обрести силы жить.

Благотворительная помощь передается безвозмездно нуждающимся семьям. Мы ценим Ваше стремление сделать непростую жизнь наших детей более защищенной, и надеемся на дальнейшее сотрудничество.

С уважением,
Петр Петров

Письмо #32:
Уважаемый Иван Иванович,

Администрация и воспитанники детского дома выражают сердечную и искреннюю благодарность коллективу ООО “Делопись.ру” и лично руководителю за благотворительную помощь, оказываемую нашему детскому дому.

В 2007 году по личной инициативе Михаила Сергеевича Жданова ООО “Делопись.ру” взяло шефство над детским домом. За это время коллектив “Делопись.ру” оказал огромную помощь в создании благоприятных условия для жизни детей.

Благодаря шефской помощи происходит активная социализация детей, воспитанники регулярно посещают театры и концертные площадки города.

Спасибо сотрудникам “Делопись.ру” за тепло, добродетель, которые они щедро дарят воспитанникам нашего детского дома.

С уважением,
Петр Петров

Как и что писать?

Благодарственные письма за оказанную помощь пишутся почти что в свободной форме. Самое важное в них — выразить свою признательность, а не предъявлять требования.

В зависимости от масштаба оказанной помощи и прочих нюансов, ответственных за то, насколько официальным будет письмо, нужно будет следовать таким правилам:

  • Всегда в первую очередь написать обращение. В строгом, торжественном благодарственном письме это может быть характерное «уважаемый», но в более простой, дружеской записке можно вполне использовать личное обращение по имени и отчеству без всяких эпитетов.
  • Насчет личного характера существует два совета: с одной стороны, не усложнять текст благодарственного письма спонсорам за оказанную помощь (или кому бы то ни было) оборотами и претенциозностью, с другой — оформить все почти что помпезно. Какого из них придерживаться? Второй вариант больше подходит письму от организации, в то время как благодарственное письмо организации за оказанную помощь лично от указанного гражданина гораздо лучше воспримется, если будет составлено согласно первому совету.
  • Набор текста на компьютере необязателен. Вполне можно написать благодарственное письмо за оказанную материальную помощь или поддержку иного рода от руки. Даже если вы решили напечатать текст на ПК, рекомендуется установить курсив или каллиграфический шрифт, настраивающий на дружеское «спасибо», а не на строгое уведомление.
  • Не бойтесь в любом случае применять эпитеты и писать на самом деле красивые слова. Хотя благодарственные письма за оказанную помощь и причисляются к деловому стилю общения, в них нет места сухому официозу, а важнее искренность, иначе они покажутся вынужденной мерой.
  • Расскажите, за что вы благодарны и как это важно для вас. Это не так сложно, как кажется.

Вариант №23

Уважаемый Иван Прохорович!

Директор, педагоги, ученики школы №1155 г. Тверь искренне благодарны издательству «Радуга» и Вам лично за оказание помощи в распространении информации и изготовлении рекламных плакатов для акции «Защити животных нашего двора».

Благодаря Вам об акции узнало очень много людей, и мы смогли реализовать задуманное. Эффект от акции превзошел все наши ожидания и мы потрясены профессионализмом Вашей работы и креативностью Вашей команды.

Желаем Вам взять все запланированные высоты, решить все задачи, процветать и восхищать жителей нашего города замечательными результатами своего труда.

С искренней надеждой на дальнейшее сотрудничество

и уважением,

Директор школы №1155 г. Тверь

Ф. З. Табуреткина

Рекомендации:

  • В шапке (верхняя часть страницы) каждого письма, до основного текста должно быть указано – «Благодарственное письмо»
  • Сделать письмо более душевным можно, добавив в текст теплые слова пожеланий и (здоровья, счастья, благополучия, процветания, успехов и т.д.)
  • При оформлении, текст письма раскладывают по центру страницы
  • Наименование организации и должность ответственного лица размещают слева внизу страницы (после текста)
  • Инициалы и саму фамилию размещают по правому краю внизу страницы (подпись и печать – посередине внизу)
  • Самой последней на странице (в самом низу) должны быть: наименование города и дата (можно оставить только год, а можно указать дату целиком)

Добавить комментарий