Доверенность для МФЦ, образец

Доверенность на получение документов

Если заявитель не может лично получить ответы на запросы или другую нужную информацию, он выдает доверенность на получение документов. Причем в случае необходимости получения документов в отношении организации право выступать от имени юридического лица без доверенности имеет только руководитель (указанный в выписке ЕГРЮЛ). Любая информация в отношении гражданина предоставляется другому гражданину только при наличии доверенности на получение документов.

До составления доверенности на получение документов учтите, что иногда проще и дешевле получить документы по почте (когда это допускается законом, например, ответ на жалобу в государственный орган). Некоторые государственные услуги, например, получение паспорта, предоставляются только лично. В некоторых ситуациях целесообразно оформить генеральную доверенность или доверенность на представление интересов в суде.

Если требуется составление доверенности на получение документов, воспользуйтесь размещенным ниже примером такого документа и учитывайте рекомендации. Тогда получение документов другим лицом станет не только возможным, но и не потребует значительных временных затрат.

Доверенность на получение документов

Пример доверенности на получение документов

город Казань четырнадцатое апреля две тысячи семнадцатого года

Я, Павлова Виктория Александровна, 20 марта 1962 года рождения, паспорт гражданина РФ серии 37 59 номер 36783542, выдан Территориальным отделом милиции по Южному району г. Казани Республики Татарстан 03.05.2000 г., зарегистрированной по адресу: г. Казань, ул. Гуркина, дом 49, квартира 169,

уполномачиваю Железнова Александра Викторовича, 30 апреля 1982 года рождения, паспорт гражданина РФ серии 54 89 номер 5684314354, выдан Отделом УФМС России по Новосибирской области в Октябрьском районе г. Новосибирска 15.05.2012 г., зарегистрированного по адресу: г. Казань, ул. Победы, дом 38, квартира 13,

быть моим представителем в Управлении Федеральной регистрационной службы по Республике Татарстан в г. Казань, расположенном по адресу: г. Казань, ул. Революционная, 18, с правом получения свидетельства о государственной регистрации права и всех необходимых зарегистрированных документов, в том числе зарегистрированных правоустанавливающих документов на квартиру № 30, кадастровый номер 49:28:357354:3687, адрес местонахождения: г. Казань, ул. Партизанская, дом 19, а также расписываться за меня и совершать иные необходимые для выполнения настоящего поручения действия.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 (один) месяц.

Павлова В.А.

четырнадцатого апреля две тысячи семнадцатого года настоящая доверенность удостоверена мной,

нотариусом города Казань Республики Татарстан, Осиповым Андреем Степановичем. Доверенность подписана гр. Павловой Викторий Александровной в моем присутствии после прочтения текста доверенности вслух. Личность его установлена, дееспособность проверена.

Доверенность на получение документов – общие правила составления

Различные обстоятельства: командировка, болезнь, отсутствие времени, требуют оформления доверенности на получение документов. Для оформления такого документа от организации дополнительно обратитесь к доверенности от юридического лица. Когда требуется получить товар, вещи и др. – доверенность на получение ТМЦ.

Доверенность – это всегда письменный документ. Текст может быть напечатан или написан от руки. Назначение доверенности на получение документов – подтвердить полномочия от имени доверителя.

Обязательно укажите при составлении доверенности на получение документов следующее:

  • дата и место выдачи. Желательно, как в примере, полностью. Без указания даты доверенность считается ничтожной.
  • сведения о доверителе, позволяющие идентифицировать его: паспортные данные, дата рождения, адрес регистрации.
  • аналогичные сведения о лице, уполномоченном действовать от имени и в интересах доверителя.
  • какие именно документы (реквизиты или перечень) и где необходимо получить (в каком органе).
  • подпись доверителя

Удостоверение доверенности на получение документов

Когда доверенность выдается от имени юридического лица все достаточно просто. Подписывается она руководителем юридического лица, который действует на основании учредительных документов.

Предъявление простой письменной доверенности от физического лица может повлечь трудности. Хотя ГК РФ требование нотариально удостоверить доверенности на получение документов отсутствует, большинство представителей органов государственной власти требуют именно такого удостоверения. Удостоверение доверенности на получение документов нотариусом не займет много времени и не потребует значительных финансовых трат по сравнению с перспективой подачи административного иска и обжалованием отказа в получении документов.

Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации). Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.

Примеры доверенностей на получение документов:

«Горячий» пример доверенности на получение документов в налоговой, а также пустой общий бланк представлен ниже:

ФАЙЛЫ

Написание доверенности на получение документов от юридического лица

Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.

  • В начале документа пишется слово «доверенность». В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Затем в доверенность нужно вписать реквизиты юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН (эти сведения можно найти в регистрационных документах предприятия).
  • Далее следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор или генеральный директор организации), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения»).
  • После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), место постоянной регистрации (по паспорту).
  • И, наконец, указывается то, ради чего, собственно, и пишут доверенность: перечень документов, которые должен получить представитель доверителя, а также наименование учреждения, которое должно их выдать. Важно точно указывать наименование документов, чтобы у специалиста, их выдающего, не возникло сомнений и вопросов.

В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.

Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).

Возможные основания для оформления доверенности в МФЦ

В законодательстве РФ чёткая регуляция моментов для оформления доверенности отсутствует. Создание документа будет необходимым, если человеком осуществляется полное или частичное управление собственностью, и он должен проставить в документе свою подпись. Данные действия строго обязательны, если 3-е лицо подаёт или забирает заявление из МФЦ. Главными обязательствами являются:

  • пенсионный возраст и постельный режим доверителя;
  • отсутствие в момент подачи заявления в другом городе или за рубежом;
  • прохождение стационарного лечения в больнице;
  • получение инвалидности.

В данных ситуациях именно получение доверенности является поводом для совершения необходимых действий с эффективной защитой от мошенничества.

Важно и то, что поиски доверенного лица с точки зрения доверителя ничем не ограничены законодательно. Среди важнейших требований предусмотрены достижение 18 лет и наличие дееспособности. В роли доверенного лица может выступать как знакомый, так и первый попавшийся человек.

Как нужно действовать

  1. Вначале выбирается человек, представляющий интересы в МФЦ;
  2. Происходит подготовка документов для передачи в нотариальную контору;
  3. Далее происходит непосредственно обращение к нотариусу на основании регистрации;
  4. Создаётся текст для доверенности в МФЦ;
  5. В итоге происходит получение подписи и печати у нотариуса.

В доверительном акте обязательно следует указать срок действия. При указании начальной даты приобретения доверенности в документе и отсутствии даты завершения, срок действия по закону составляет 1 год. Максимальный срок действия бумаги для установления прав составляет 3 года, и указывается в тексте доверенности в МФЦ.

Какими бывают доверенности: основные виды

Важно помнить о том, что если возникают вызывающие спор, ситуации которые будут разрешаться судебным путём, единственным вариантом принятой доверенности станет лично написанная доверителем. Издание в формате аудио, видео или в печатном виде, судом не будут приняты во внимание.

Выбирая тип документа, следует тщательно обдумывать варианты, поскольку это будет определять полномочия человека. В целом, они относятся к одному из трёх видов: одноразовые, нотариальные, генеральные.

Разновидности доверенностей подразумевают более подробное рассмотрение. Полномочия в рамках одноразовой ответственности весьма ограничены для выбранного гражданина. Человек должен собрать и подготовить документы, направляемые в МФЦ.

Другим типом доверенностей, предоставляемых чаще остальных в МФЦ, являются нотариальные. Они подразумевают перечень дел, значительно расширенный, по сравнению с прежним видом. Для этого потребуется не только собрать документацию, но и подписать все необходимые бумаги.

Использование генерального варианта доверенности практически не применяется, поскольку человек полностью контролирует ситуацию. Данный документ — по сути передача прав и обязанностей. Очевидно, что доверитель очень рискует.

От юридических лиц

Доверенности, связанные с предоставлением интересов в МФЦ, могут быть составленными организациями коммерческой направленности.

Основной особенностью является нотариальное заверение действий официальных документов на основании специфики сторон, участвующих в правоотношениях.

Сотрудниками специализированного центра происходит приём документов исключительно в письменном виде. Если пренебречь требованием, возможен отказ в обслуживании.

Важно помнить о том, что по ГК РФ, оформление доверенностей запрещается в отношении обязательств личного характера. Они могут быть связаны с выплатой алиментов и погашением задолженностей по кредитам в написании научных работ.

Согласно действующему законодательству, предусмотрены реквизиты, которые обязательно применяются в ходе регистрации доверенных лиц:

  • основная информация о структуре организации: данные паспорта руководителя или собственника, а также ОГРН;
  • дата регистрации и срок действия документа;
  • персональные данные об уполномоченных лицах и ПД;
  • перечень полномочий, которые передаются руководителем организации;
  • документ подписывается действующими лицами.

Согласно статье 188 УПК РФ, если руководитель заключивший договор, увольняется, аннулирования не происходит.

Документы, которые потребуются

Доверенность в МФЦ от юридических лиц составляется в письменном виде. Другие варианты не будут признаны сотрудниками центра по закону. Гражданин, который уполномочен вести дела, обращаясь в МФЦ, обязательно предоставляет:

  • паспорт гражданина РФ;
  • доверенность, оформленная на особом бланке фирмы, на которой содержится печать и подпись руководителя.

От физ-лиц

Несложная процедура, связанная с передачей полномочий, происходит быстро. Для этого потребуется:

  • выбор доверенного лица;
  • составление;
  • заверение у нотариуса при необходимости;
  • передача уполномоченным гражданам.

Документы, участвующие в оформлении

Если бумаги доверяются физическим лицам, возможно участие ИП. Но при этом оформление требует осторожности.

Прежде всего потребуется паспорт доверителя. В тексте от физ-лиц будет содержаться информация следующего характера:

  • ФИО доверителей;
  • сведения о регистрации и гражданстве;
  • сведения о документе, удостоверяющем личность;
  • сведения о доверенном лице, представленные выше;
  • указание полномочий и обязанностей уполномоченных лиц;
  • подписи с каждой стороны;
  • заявление нотариусу по необходимости.

Указание срока происходит, если она принадлежит к ограниченному или генеральному типу, с полным правом представлять интересы граждан в конкретный срок. Во всех других случаях следует указывать бессрочные полномочия. После вступления доверенности в силу начинает действовать возможность выполнения обязательств доверенным лицом.

Несмотря на то, что далеко не каждую доверенность следует подтверждать в нотариальной форме МФЦ, на этот счёт своё мнение. Как правило, потребуется нотариально заверенный документ, иначе возможен отказ со стороны сотрудников в центре. >Образец

В каких случаях нужна доверенность на представление интересов в МФЦ

Доверенность в МФЦ не нужна лишь в том случае, если интересы организации представляет лицо, имеющее право действовать от ее имени без доверенности. Таким лицом является прежде всего руководитель организации (например, директор), хотя уставом возможность действовать без доверенности может быть закреплена и за другими работниками (например, заместителем руководителя). Все другие работники компании для представления ее интересов перед третьими лицами (в том числе МФЦ) обязаны иметь доверенность.

Документ можно оформить на подачу и получение любых бумаг в МФЦ. При этом форма доверенности зависит от перечня действий поверенного. Так, исходя из п. 1 ст. 185.1 ГК РФ придется заверять у нотариуса документы, содержащие полномочия на подачу заявлений о госрегистрации прав, сделок, перехода прав. В остальных случаях достаточно будет оформления простой письменной доверенности с подписью руководителя юридического лица и проставлением печати (если она имеется у организации).

Содержание доверенности на получение и подачу документов

Доверенность — это письменный документ, которым одно лицо уполномочивает другое на представление интересов перед третьими лицами. Чтобы при использовании не возникло трудностей, необходимо исключить у третьих лиц возникновение любых сомнений по поводу того, кто, кого и на какие действие уполномочил.

Для этого в доверенности на получение документов в МФЦ (равно как и их подачу) указываются:

  1. Сведения о доверителе (полное и сокращенное наименование, ИНН и ОГРН, адрес, указанный в ЕГРЮЛ).
  2. Должность и Ф. И. О. лица, которое выдает доверенность от имени организации.
  3. Сведения о поверенном (Ф. И. О., дата рождения, паспортные данные: серия и номер, кем и когда был выдан, код выдавшего подразделения).
  4. Максимально подробный перечень полномочий. Допускается как выдача работнику доверенности на совершение какого-то конкретного действия (разовой), так и оформление так называемой генеральной доверенности многоразового использования с широким перечнем полномочий.

По желанию можно указать должность поверенного, однако такого требования по закону нет. Юридическое лицо может выдать доверенность любому лицу, а не только своему работнику.

Также в доверенности обязательно должна быть указана дата ее выдачи, иначе она считается ничтожной. Срок же действия указывать необязательно — без данного условия будет считаться, что доверенность действует 1 год.

Для составления документа предлагаем воспользоваться нашим образцом доверенности в МФЦ от юридического лица.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Как происходит подача и получение документов в МФЦ по доверенности

Чтобы совершить действия по доверенности, работнику организации необходимо иметь при себе:

  • оригинал доверенности;
  • паспорт;
  • расписку (в случае получения документов).

В некоторых государственных и муниципальных органах практикуется забор оригинала доверенности у представителя. Однако такая практика закону не соответствует. Работники МФЦ правом забирать оригинал доверенности также не наделены. Более того, существует типовая инструкция, которой должны руководствоваться сотрудники МФЦ при приеме и выдаче документов в рамках оказания госуслуги по регистрации юрлиц и ИП (см. письмо ФНС от 20.02.2014 № СА-4-14/3111).

Согласно этой инструкции, в случае подачи документов представителем работник центра обязан:

  1. Удостовериться в личности представителя путем изучения его паспорта.
  2. Сверить паспортные данные с указанными в доверенности.
  3. Проверить полномочия на представление/подачу документов.

Как видно, о необходимости забирать оригинал документа ничего не сказано.

Если представитель подал документы, специалист оформляет расписку с указанием перечня и количества документов в 3 экземплярах, один из которых выдается на руки представителю.

***

Итак, доверенность на представление интересов предприятия в МФЦ нужна всем работникам, кроме тех, кто по уставу имеет право действовать без нее. Если речь идет о подаче документов на госрегистрацию прав, сделок или перехода прав, документ придется удостоверять у нотариуса. Также важно помнить: доверенность необходимо составить таким образом, чтобы у третьего лица не оставалось сомнений по поводу того, кто, кого и на что уполномочил. Это не представляет трудностей, особенно если взять за основу представленный в статье образец доверенности в МФЦ на представление интересов организации.

***

Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен.

Добавить комментарий