Единая база наследственных дел

Содержание

Единый реестр завещаний и наследственных дел в ЕИСН

В базе данных хранятся отметки об операциях, производимых в рамках дел о наследовании. Если производился розыск наследников нотариусом, в ответ на запрос придут регистрационные данные. Любой действие от составления завещания, раскрытия делопроизводства, вступлений в наследство, распределение наследства отображено в реестре, что очень полезно и удобно.

Для чего необходим реестр?

Реестр нужен для того, чтобы:

  1. Упростить процедуру сбора документации, розыск наследников. В реестре хранятся контактные данные, адреса, регистрационные сведения.
  2. Снизить число преступлений. Раньше проверить свидетельство о правах на наследство было невозможно.

С момента создания единого реестра количество махинаций, связанных со вступлением, снизилось почти в пять раз

Кого это касается?

На самом деле реестр необходим сразу нескольким категориям субъектов. Информация полезна:

  1. Наследникам: решается вопрос о том, как узнать, открыто ли наследственное дело.
  2. Нотариусам: облегчается поиск наследства, для других нотариальных процедур.
  3. Правоохранительным органам: установление достоверности свидетельств о праве на наследство в рамках уголовных дел о мошенничестве.
  4. Судам и судебным приставам: для проверки свидетельства о праве на наследство по закону и взыскания долгов в соответствии с судебным решением.

Для каждой категории приведены лишь единичные примеры причин обращения в реестр за информацией о наследстве.

Как узнать информацию о наследстве?

Существует интернет-сервис, позволяющий получить достаточные данные о наследстве при помощи доступа к реестру. Достаточно зайти на сайт, заполнить поля для формирования запроса и отправить заявку. Система реестра автоматически отыщет все, что когда-либо упоминалось нотариатом. Речь идет не только о розыске наследников по завещанию. В реестре есть отметки о случаях, когда вступление в наследство производилось фактически (без нотариального участия).

Доступ к информации в ЕИСН

Услуга бесплатная. Ограничений по категориям субъектов также не существует. Это самый простой ответ на вопрос о том, как узнают об открытии наследственных дел. Физическое лицо может быстро найти наследство в реестре, если наследодатель умер. Поиск наследников нотариусы, следователи, банки, судьи и приставы также ведут с помощью реестра.

Кто может получить данные об открытии дела?

Несмотря на конфиденциальность, сведения доступны для любой категории граждан. Достаточно ввести в соответствующие поля фамилию, имя, отчество покойного. Выписка из реестра содержит данные о свидетельстве, но не касается стоимости наследства. Правом узнать об открытом завещании подробно наделены уполномоченные лица, представители власти, нотариусы, суды. Но и рядовые граждане классифицируются в этом аспекте.

Посторонние лица

Реестр в открытом доступе помогает определить, какой нотариус ведет дело о наследстве. Также в реестре указывается номер свидетельства о наследстве. Что входит в наследуемую массу, подскажут в нотариальной конторе, если заявитель имеет достаточно прав пользоваться конфиденциальной информацией из реестра. Наследники, претендующие на наследство по завещанию, с отметкой в реестре при предъявлении паспорта беспрепятственно добьются желаемого.

Родственники

Единая информационная система нотариата открыта для всех. Но что касается таких данных, как стоимость наследства, местонахождение, список претендентов, закрыта от посторонних. Но если пойти нотариально, предъявить доказательства наличия родственных связей, уполномоченное лицо подает запрос в реестр, и из реестра приходит выписка с указанием всего, что нужно для вступления в наследство.

Информация по запросу государственных и муниципальных органов

При оформлении вступления в наследство по факту владения имуществом процедуру проводят и с привлечением руководства местных органов самоуправления. Чиновникам также нужно провести проверку, для чего необходимо знать, как найти наследственное дело. Федеральной Нотариальной Палатой выдаются документы на основании официальных запросов. Для этого пишется соответствующее заявление. Бумага подается в приемную. Ставится отметка о получении, вносится запись в журнал входящей корреспонденции.

Информация по запросам отдельных лиц

Она поверхностная, но дает понимание важнейших моментов, указывая, что нужно делать дальше. В едином реестре завещаний наследственные дела регистрируются, нумеруются и датируются, что отображается в программе поиска после ввода исходных данных. Зная, что наследство есть в наличии, достаточно обратиться в органы, полномочные выдать свидетельство. Это необходимо сделать в течение полугода. Начало отсчета также содержится в реестре – дата открытия наследства.

Как пользоваться сервисом?

Поиск работает по фамилии наследодателя. В итоге можно найти нотариуса, открывшего наследство (также указано в реестре). Дальнейшие действия оговорены Гражданским Кодексом. Явившись лично по месту открытия наследства, указанного в реестре, претендент пишет заявление. Через 6 месяцев с того момента, как наследодатель официально считается умершим, выдается документ, на основании которого имущество переоформляется на наследника.

Как узнать, не оставил ли покойный наследство?

Базы наследников в России не существует, и не может существовать. Письменное волеизъявление позволяет назначить правопреемником любое лицо, не обязательно родственника. Поэтому преемник заинтересован в обращении к реестру в первую очередь. Узнав адрес нотариуса по месту нахождения наследства (открытия наследственного дела), претенденты проходят процедуру получения свидетельства на право собственности. В реестре хранятся сведения о наличии завещания и наследства.

Нюансы, которые надо знать при вводе данных

Чтобы получить регистрационный номер искомого документа, достаточно ФИО наследодателя. Далее по наследству разыскиваются прочие претенденты. Перед тем, как проверять свидетельства о правах на наследство на достоверность, убедитесь, что ФИО соответствует искомому лицу. Эти данные часто повторяются. Сервис выдает номера свидетельств о правах по наследству по закону для однофамильцев. Приходится сопоставлять даты рождения и другую информацию, чтобы идентифицировать наследодателя.

Можно ли узнать о наличии завещания, если человек еще жив?

Нет, проще дождаться, пока оно появится в реестре открытых наследственных дел. Данные о будущих наследствах не разглашаются, потому что считаются абсолютной тайной для всех, кроме волеизъявителя и нотариуса. В онлайн-системе информационного поиска нет подобных сведений. Существует своя база для хранения регистрационных записей об оформленных завещаниях, но она доступна только нотариату.

Лицам, претендующим на обязательную долю, не о чем волноваться. Право никуда не денется. Остальным достаточно проявить терпение, а после обратиться к реестру снова. Данные регистрируются немедленно после кончины. Чтобы провести процедуру вступления в наследство правильно и результат был неоспоримым, достаточно нанять юриста, специализирующегося по наследственным делам, оформить доверенность и поручить ему выполнять необходимые действия.

Если завещание не обнаружено

В этом случае с большей вероятностью его попросту не существует. Иначе в реестре бы находилось упоминание. Случаются и ошибки, как, например, при оформлении наследства фактически без нотариального сопровождения. Но если наличие волеизъявления при жизни не установлено, и в реестр не внесена отметка, это не означает, что наследство недоступно.

В подобных ситуациях поможет нотариус, а раздел имущества будет производиться по закону в порядке очереди. Наличие первоочередных претендентов не означает, что нужно отказываться от затеи. Они оформят отказ, согласятся на компенсацию, будут признаны недостойными или могут даже погибнуть, как бы жестоко это ни звучало. Поэтому проверку и розыск придется возобновлять после кончины наследодателя.

Почему в реестре нет данных о наследственном деле, хотя человек давно умер?

Человек, который ничем не владеет, ничего кроме долгов не оставит. Право требовать задолженность появляется у кредиторов, если в реестре есть отметка о принятии наследства. Искать преемников, чтобы вернуть деньги или материальные ценности, никто не будет. В ЕИСН нет упоминания об имуществе умерших, если такового документально не существует.

Предположим, что жил мужчина. Автомобилем пользовался по доверенности, квартиру отписал гражданской жене, а на дом оформил дарственную, когда еще был жив. Фактически имеет место отсутствие материальных благ, хотя таковыми он пользовался. Например, нотариальные действия начались вовремя. Открывается дело, ведутся розыскные работы, и оказывается, что наследства нет фактически. В реестр уведомление не направляется. Оформление невозможно.

Как раньше искали наследственные дела?

Было принято оформлять документацию в определенном месте – там, где проживал наследодатель на основании прописки. В крайних случаях речь шла о временной регистрации или месте, где находится наследуемая масса. Подлинность информации о наследстве нельзя было проверить через реестр, приходилось обращаться к нотариусу, коих, скажем, в Москве были сотни. Но если дело было найдено, наследование оформлялось там же. Территория Российской Федерации огромна, что дополнительно усложняло розыскные мероприятия.

Вести поиск приходилось месяцами. Свидетельство о смерти не помогало. Знаешь город – поможет нотариус или юрист, было все равно не известно. Самостоятельные меры оказывались затратными и неэффективными. Не знать, где проживает наследодатель, означало потерять наследство, ведь реестра не было, и приходилось обращаться к должностным лицам для подачи запроса в ведущий нотариальный орган страны, что также занимало время и стоило денег.

Что изменилось?

Процедура упростилась до банальной онлайн-заявки, которую может подать любой желающий. Есть полноценный сервис для поиска наследственного дела и получения исчерпывающей информации. Федеральная Нотариальная Палата (ФНП) учредила единый реестр для хранения реквизитов сделок, оформляемых нотариусами России.

Наследник считает, что его права нарушены: куда обращаться?

Выяснив, что есть повод считать открывшееся завершенное дело несостоятельным, обращаются в суд. Пишут исковое заявление с упоминанием обстоятельств и доказательств своей правоты. В случае пропуска срока вступления жалоба содержит требование восстановить их и инициировать разбирательство с учетом вновь открывшихся сведений.

В 2012 г. была одобрена и воплощена в жизнь идея создания автоматизированной ЕИСН (единой информационной системы нотариата). Она обеспечила хранение, обработку и обмен информации о нотариальной деятельности, доступ к ней широких масс населения. Обмен информацией осуществляется электронным способом, с использованием новейших цифровых технологий, в том числе и технологии электронной подписи.

Внимание! Подача в ЕИСН сведений о факте совершения нотариальных действий не расценивается как разглашение тайны (п. 4 ст. 34.1 Закона РФ о нотариате).

Оператором ЕИСН является ФНП (Федеральная Нотариальная Палата). ЕИСН содержит следующие электронные реестры:

  • нотариальных действий (удостоверение и отмена доверенностей, брачных договоров, договоров по сделкам);
  • единый реестр завещаний и наследственных дел (удостоверение и отмена завещаний, открытие наследственных дел);
  • сведений о залоге движимого имущества;
  • реестр списков участников ООО.

Нотариусы, регистрируя действие в соответствующем реестре, должны вносить сведения об этом в ЕИСН:

  • внесение сведений о нотариальных действиях (удостоверении доверенностей, договоров, завещаний) производится сразу же после их регистрации;
  • сведения об открытии наследства в реестре наследственных дел (РНД) — не позднее, чем через 24 рабочих часа после приема заявлений: если заявления приняты накануне выходных/праздничных дней, то отсчет времени прерывается при наступлении выходного и возобновляется, начиная с первого рабочего дня.

В ЕИСН, на основании ст. 34.4 Закона о нотариате могут получить свободный доступ неограниченное кол-во лиц к следующим сведениям:

  • о доверенности:
    • лице, ее подавшем;
    • дате удостоверения, внесения изменений или отмены;
    • регистрационном номере в реестре нотариальных действий;
  • о залоге движимого им-ва:
    • рег. номере уведомления о залоге;
    • дате заключения и номере договора, явившегося основанием появления залога;
    • описание залога, в т. ч. и цифровое;
    • сведения о залогодателе (физическом или юридическом лице);
  • другим данным.

Система предоставляет доступ только к открытой части сервисов проверки доверенностей и уведомления о залогах.

Информация ЕИСН предоставляется бесплатно.

По запросу гос. и мун. исполнительных органов, а также гос. и мун. органов, предоставляющих услуги населению (Госуслуги, МФЦ, Росреестр и др.), федеральная нотариальная палата посредством ЕИСН может подтвердить содержание документа, удостоверенного нотариусом, чей электронный образец прислан.

Перед совершением нотариальной сделки или нот. действия необходимо подготовиться к этому. Оператор ЕИСН ФНП может незамедлительно проинформировать в он-лайн режиме по запросу лиц:

  • о поиске нотариуса (с предоставлением полных сведений;
  • оплате нотариальных услуг;
  • открытом наследственном деле;
  • розыске наследников;
  • оказать юридическую помощь;
  • предоставить сведения из реестров Беларуси, Литвы, Украины, Казахстана.

Для чего необходим реестр завещаний и наследственных дел

Наследники часто не знают:

  • оставил ли покойный завещание;
  • в какой нотариальной конторе будет открыто наследство;
  • что входит в наследственную массу.

Как узнать, не оставил ли покойный вам наследство

Обзванивать всех нотариуса города глупо и долго. Искать в комодах и шкафчиках завещание хлопотно, к тому же родственник мог жить и умереть вдали от вас. Вот где пригодится единая информационной системы нотариата.

Если завещание существует, оно зарегистрировано в реестре завещаний и наследственных дел, о чем имеются сведения в ЕИСН.

Наследникам необходимо прийти к нотариусу, принявшему завещанию, чтобы ознакомиться с документом. После его оглашения преемники, указанные в завещании, могут прибегнуть к следующим вариантам:

  • подготовить документы к принятию наследства (свидетельство о смерти, документы о праве собственности наследодателя, о своем праве на насл-во — информацию о полном пакете документов и пошлине за оформление свид-ва можно также узнать в ФНП) и подать заявление на принятие;
  • заявить об отказе от наследства (пишется заявление нотариусу, который принял завещание);
  • никуда не подавать документы, а просто принять наследство по факту (если имеется преимущественное право принятия насл-ва);
  • ничего вообще не предпринимать: через 6 месяцев срок принятия наследства просто истечет (исключение — непринятие наследства в срок по уважительной причине и подаче ходатайства о восстановлении срока).

Если сведений о завещании в реестре нет, ближайшие родственники покойного могут прийти с документами в нотариальную контору по месту открытия наследства (там, где проживал перед смертью человек или находилась его недвижимость):

  • наследование будет осуществляться по закону, в порядке очередности;
  • после приема заявления от первого наследника и регистрации открытия наследственного дела в реестре наследственных дел нотариус отправляет сведения в ЕИСН;
  • с этого момента другие преемники могут найти сведения об открытии насл-ва на сайте ФНП и найденных наследниках.

Наследственное дело не может быть открыто одновременно у нескольких нотариусов, поэтому нотариус перед приемом заявлений производит запрос в реестре наследственных дел.

Наследники по закону вправе предпринять такие же действия по принятию или неприятию наследства, как и преемники по завещанию.

Наследник считает, что его права нарушены

Обойденный в правах наследник вправе подать иск о признании своих прав в суд:

  • например, если наследство принял недостойный наследник;
  • податель иска имеет право на обязательную долю;
  • завещание составлено недееспособным лицом, либо находившимся в неадекватном состоянии на момент составления завещания;
  • завещательный документ поддельный.

В этом также может частично помочь информационная система нотариата, которая предоставит сведения:

  • какой нотариус открыл наследственное дело;
  • есть ли сведения о регистрации завещания в реестре завещаний.

Как узнать информацию о наследстве

Информацию, касающуюся наследства, могут узнать лица, имеющие отношение к наследодателю:

  • На сайте ФНП нужно открыть Справочную.
  • Выбрать сервис Поиск наследственных дел. Откроется единый реестр завещаний и наследственных дел.
  • В поля формы ввести ФИО наследодателя, дату рождения и дату смерти. Нажать Найти дело.
  • При розыске наследников перед фамилией наследодателя указывается номер свидетельства о смерти.

Что такое единый реестр завещаний и наследственных дел?

Нередко люди не имеют представления о том, как узнать, есть завещание или его нет. Юристы рекомендую обращаться к нотариусу по месту регистрации покойного гражданина, но такой подходит не всегда дает нужный результат. Чтобы сэкономить собственное время и получить максимально точную информацию и стоит воспользоваться таким сервисом, как единый реестр завещаний и наследственных дел.

Под данным сервисом следует понимать электронную базу, куда вносят данные о завещательных актах и прочие документах со всех регионов. Граждане, имеющие доступ в систему вправе получить нужные сведения:

  • было ли составлено завещание;
  • кто составлял и заверял документ;
  • по какому адресу хранится документ;
  • какие дела, связанные с порядком наследования ведутся на сегодняшний день.

В электронной базе аккумулируются сведения из всех нотариатов, от госслужащих и прочих уполномоченных лиц, занимающихся ведением дел, связанных с наследованием. Важно подчеркнуть, что каждый нотариус обязан зарегистрировать документ, а затем подать сведения в реестр и при отказе от ее исполнения, специалиста привлекут с ответственности, вплоть до лишения лицензионного разрешения заниматься нотариальной деятельностью.

Тайна завещания – как пользоваться услугами сервиса с учетом этого фактора?

Единый реестр разрабатывался с учетом соблюдения всех законодательных требований. Важным моментом является то, что тайна завещания не должна нарушаться, а законные наследники смогли бы получить необходимые сведения и в дальнейшем, вступить в права владения имуществом.

Пока завещатель жив, никто не сможет увидеть завещание в реестре, а также уточнить сведения у нотариуса. Доступ к базе данных выдается гражданину лишь после того, как он посетил нотариуса и предъявил пакет документации:

  • паспорт;
  • акт о смерти наследодателя;
  • бумагу, удостоверяющую родственные связи с покойным, к примеру, свидетельство о рождении, или акт о браке.

Без указанных документов, нотариальная контора не сможет предоставить информацию о доступе к реестру, поскольку оснований для этого не будет. Такое положение вещей связано с тем, что нотариус подписывает специальный документ, по которому он не вправе разглашать данные о составленном документе.

Закончить статью я бы хотела небольшими выводами:

  1. Каждое завещание, составленное и заверенное нотариусом, попадает в специальный единый реестр.
  2. До смерти завещателя, пользователь не сможет получить информацию, поскольку у него не будет доступа к реестру. Получить доступ можно будет у нотариуса, после предоставления необходимой документации.
  3. Пользование данными из реестра позволило снизить количество судебных разбирательств, связанных с незаконным присвоением наследственной массы.

Электронный реестр завещаний

Внесены изменения в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате и отдельные законодательные акты Российской Федерации (по вопросу о создании Единой информационной системы нотариата). В законе речь идет о создания правового поля для уже созданной Единой информационной системы нотариата.
Электронный реестр завещаний может стать как удобным сервисом для граждан (проблема розыска завещаний до сих пор актуальна), так и действенным инструментом противодействия преступным проявлениям (мошенникам чрезвычайно сложно будет получить имущество граждан путем поддельного завещания или завещания, составленного задним числом). В большинстве стран латинского нотариата Европы и Скандинавии такие институции уже существуют и на практике гарантируют законность реализации наследственных прав. Предполагается, что частнопрактикующие нотариусы посредством каналов электронной связи будут вносить в реестр записи об удостоверенных завещаниях, их отмене и об открытии наследственных дел.
Кроме того Единая информационная система нотариата будет включать в себя записи об удостоверенных и отмененных доверенностях и о заключенных брачных договорах.

высокотехнологичная автоматизированная информационная система, обеспечивающая деятельность нотариусов РФ. Позволяет нотариусам использовать все преимущества электронного документооборота, получать актуальные данные, оперативно проверять необходимые сведения, формировать базы данных, доступные онлайн гражданам, бизнесу и государственным органам.

Добавить комментарий