Если стандартный вычет больше начисленной зарплаты

Если вычеты больше дохода:
как рассчитать НДФЛ

Бывают ситуации, когда вычет может быть больше дохода. Как в такой ситуации предоставить вычет?

Если доход сотрудника вашей организации достаточно высок, а размеры вычета налога на доходы физических лиц относительно этого дохода небольшие, то произвести расчёт налога на доходы физических лиц не вызывает, как правило, никаких вопросов. В данном случае НДФЛ рассчитывается как разница между доходом физического лица и налоговыми вычетами по налогу, умноженная на 13% (только доходы, облагаемые по этой ставке, могут быть уменьшены на величину налоговых вычетов в соответствии с п. 3 ст. 210 НК РФ. Однако может сложиться и так, что сумма налоговых вычетов окажется больше суммы полученного сотрудником дохода. Такое возможно, например, если ежемесячный доход работника не очень большой, либо в некоторые месяцы он отсутствует вовсе (в случае ухода в отпуск за свой счёт), либо размеры налогового вычета слишком велики. Как же предоставляются вычеты в таком случае?

ПЕРВОИСТОЧНИК

При налогообложении НДФЛ дивидендов вычеты применить нельзя.

— Абзац 2 п. 3 ст. 210 НК РФ.

Когда можно перенести остатки вычетов на следующий месяц

Если ежемесячный доход есть, но он достаточно небольшой (постоянно или в какие-то отдельные месяцы), например, в связи с тем, что сотрудник находился на больничном или в отпуске, то налоговая база в данном случае признаётся равной нулю и, следовательно, НДФЛ не уплачивается. Об этом говорится в абз. 3 п. 3 ст. 210 НК РФ. Неиспользованные стандартные налоговые вычеты можно предоставить работнику в следующих месяцах (данная правовая позиция соответствует изложенной в письме Минфина России от 14.08.2008 № 03-04-06-01/251). Но такой перенос возможен только в рамках одного налогового периода — календарного года и перенести суммы недополученных в текущем году налоговых вычетов на следующий календарный год нельзя (п. 3 ст. 210 НК РФ, письмо ФНС России от 29.05.2015 № БС-19-11/112). То же самое относится и к социальным налоговым вычетам. Исключением в рассматриваемой ситуации являются имущественные налоговые вычеты, предусмотренные ст. 220 НК РФ, которые вполне возможно перенести на следующий налоговый период, если они были использованы не полностью. Данное правило прямо предусмотрено в п. 9 ст. 220 НК РФ.

Как предоставить вычет, если в отдельные месяцы доход отсутствует

В деятельности организации может сложиться и такая ситуация, что в отдельные календарные месяцы года у физического лица-сотрудника отсутствовал доход, но возникло право на получение налоговых вычетов по НДФЛ. Например, такое может произойти, если человек, официально трудоустроенный, находился в отпуске за свой счёт или в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста от полутора до трех лет.

Изначально налоговые органы считали, что в таком случае неправомерно предоставлять стандартные налоговые вычеты по налогу на доходы физических лиц своим работникам при отсутствии у них налогооблагаемых доходов за этот период.

ВАЖНО В РАБОТЕ

Если в каком-либо месяце (месяцах) сумма дохода работника оказалась меньше суммы вычетов, налогооблагаемый доход за этот месяц (месяцы) считается равным нулю. А значит, НДФЛ не уплачивается.

Спор о правомерности такого подхода стал предметом рассмотрения высшей судебной инстанции в 2009 году. Необходимо отметить, что изначально арбитражные суды всех трех инстанций поддержали позицию налогового органа, исходя из того, что стандартные налоговые вычеты, предусмотрены ст. 218 НК РФ, не накапливаются в течение налогового периода и не подлежат суммированию нарастающим итогом при отсутствии налоговой базы за отдельные месяцы налогового периода. Высшие арбитры, однако, указали, что как контролирующими органами, так и судами не учтено, что стандартный налоговый вычет за каждый месяц налогового периода действует до месяца, в котором доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода налоговым агентом, предоставляющим данный стандартный налоговый вычет, превысил предельный доход. Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил предельный доход, данный налоговый вычет не применяется. При этом, акцентировал внимание Президиум, Кодекс не предусматривает, что стандартный налоговый вычет предоставляется только за те месяцы налогового периода, в которых был получен доход.

В силу п. 3 ст. 226 НК РФ исчисление сумм налога на доходы физических лиц производится налоговыми агентами нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца применительно ко всем доходам, в отношении которых применяется налоговая ставка 13 %, начисленным налогоплательщику за данный период, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога.

Исходя из изложенного, Президиум ВАС РФ указал, что НК РФ не содержит норм, запрещающих предоставление стандартного налогового вычета за те месяцы, в которых у работников отсутствовал доход, подлежащий обложению налогом на доходы физических лиц.

Нельзя не обратить внимание, что налоговым органам потребовалось почти шесть лет, чтобы отразить позицию высших арбитров в своих разъяснениях. Так, в письме ФНС России от 29.05.2015 № БС-19-11/112, стандартные налоговые вычеты предоставляются за каждый месяц налогового периода, включая те месяцы, в которых зарплата не начислялась. Главное чтобы трудовые отношения не прерывались на месяцы отсутствия дохода. В данном письме фискалы наконец-то прямо сослались на постановление Президиума ВАС РФ от 14.07.2009 № 4431/09, установившее в качестве правоприменительной нормы то, что НК РФ не запрещает предоставлять стандартный налоговый вычет за те месяцы, в которых у работников отсутствовал облагаемый доход.

ПОЗИЦИЯ МИНФИНА

Накопленные вычеты можно перенести на следующие месяцы. Но такой перенос возможен в рамках одного налогового периода — календарного года.

— Письмо от 14.08.2008 № 03-04-06-01/251.

Позиция же Минфина России сводится к тому, что предоставление налоговых вычетов зависит от периода отсутствия дохода, а правоприменительная практика по их предоставлению должна выглядеть следующим образом. Если у налогоплательщика отсутствовал доход в первые месяцы налогового периода, то ему следует предоставить вычеты с того месяца, в котором у него появился доход. Данная позиция закреплена в письмах Минфина № 03-04-05/28141 от 11.06.2014 и № 03-04-05/67642 от 26.12.2014. Если, доход отсутствует в течение одного или нескольких месяцев в середине года, то вычеты предоставляются за весь год (Письмо Минфина от 06.02.2013 № 03-04-06/8-36). Если период отсутствия дохода — последние месяцы года, то вычеты следует предоставить с начала года и до начала месяца, в котором доход отсутствует. Это говорится в письме ведомства от 22.10.2014 № 03-04-06/53186. Однако такая позиция несколько противоречит Налоговому кодексу, так как согласно ст. 216 НК РФ налоговым периодом по налогу является календарный год. Общая сумма НДФЛ исчисляется по итогам года (п. 3 ст. 225 НК РФ). Стандартные вычеты предоставляются за каждый месяц налогового периода (подп. 1, 2 и 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Налоговый кодекс не содержит норм, запрещающих предоставлять стандартные налоговые вычеты за те месяцы, в которых у работника отсутствовал доход, облагаемый НДФЛ (постановление Президиума ВАС РФ от 14.07.2009 № 4431/09).

Несмотря на то, что после выхода письма ФНС России от 29.05.2015 № БС-19-11/112 доказывать данную точку зрения в рамках досудебного урегулирования налоговых споров стало проще, риск претензий со стороны контролирующих органов сохраняется. Таким образом, пока данный вопрос прямо законодательно не урегулирован, компания должна сама решить, какой позиции ей придерживаться.

ПОЗИЦИЯ ФНС

Перенести суммы недополученных в текущем году налоговых вычетов на следующий год нельзя.

— Письмо от 29.05.2015 № БС-19-11/112.

В какой момент предоставить неиспользованные вычеты

Если у налогоплательщика в одном или нескольких месяцах отсутствовал налогооблагаемый доход, но сохранялось право на получение налоговых вычетов, то такие вычеты могут быть предоставлены ему в последующие месяцы до конца календарного года, либо до того момента, пока налогоплательщик не утратит право на получение стандартных налоговых вычетов в соответствии с подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ, либо до того момента, пока не использует всю сумму социального или имущественного вычета.

Можно ли предоставить стандартный вычет за месяц, в котором работник уволился 1-го числа

В рассматриваемой ситуации необходимо обратиться к смежной отрасли права — так, в соответствии с ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора является последний день работы. Если работник увольняется в первый день календарного месяца, следовательно, у такого работника образуется полученный доход за один день работы. И если он подлежит обложению по ставке 13%, установленной п. 1 ст. 224 НК РФ, предоставление вычетов за данный календарный месяц является правомерным.

Пример 1

Петров В.И. работает сторожем на 0,5 ставки, его оклад составляет ежемесячно 9 000 руб. Одновременно данный сотрудник имеет на обеспечении несовершеннолетнего ребёнка-инвалида и обладает правом на получение стандартного налогового вычета в размере 12 000 руб. ежемесячно (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). В таком случае налоговая база признаётся равной нулю и НДФЛ в бюджет не уплачивается (абз. 3 п. 3 ст. 210 НК РФ).

ПОЗИЦИЯ МИНФИНА

Неиспользованные вычеты можно предоставить работнику в следующих месяцах.

— Пункт 2 письма Минфина России от 22.10.2014 № 03-04-06/53186.

Пример 2: Васильев К.Н. работает менеджером и имеет ежемесячный доход в размере 25000 руб. У данного сотрудника организации на иждивении находятся двое малолетних детей, на которых предоставляются налоговые вычеты в соответствии с подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ в размере 2 800 руб. (1 400 руб. — на первого ребенка и 1 400 руб. — на второго). В июле 2017 года Васильев К.Н. отработал 2 рабочих дня, а всё остальное время находился в отпуске за свой счёт. В июле 2017 г. при стандартной пятидневной рабочей неделе был 21 рабочий день. В связи с чем доход менеджера составил: (25 000/21 рабочий день) × 2 = 2 381 руб. Поскольку доход за июль будет меньше вычетов, то налогооблагаемая база в соответствии с абз. 3 п. 3 ст. 210 НК РФ будет равна нулю и будет также использована только часть налогового вычета в размере 2 381 руб. В августе он отработал весь месяц и получил доход в размере 25 000 руб. В соответствии с письмом ФНС России от 29.05.2015 № БС-19-11/112 стандартные налоговые вычеты могут быть перенесены на следующий месяц. Поэтому в данном случае при расчёте налоговой базы за август может быть применена неиспользованная часть налогового вычета за июль в размере 419 руб. (2 800 руб. — 2 381 руб. = 419 руб.) и вычет за август в размере 2 800 руб. Таким образом, налоговая база по НДФЛ составит 25 000 руб. — 419 руб. — 2 800 руб. = 21 781 руб.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Может получиться и так, что при постоянном невысоком доходе и большом уровне вычетов, в одном из месяцев доход будет выше и НДФЛ будет рассчитан к уплате в бюджет.

Пример 3: Ранее упомянутый Петров В.И. работает в организации сторожем на 0,5 ставки. И получает ежемесячно всё те же 9 000 руб. и имеет на обеспечении несовершеннолетнего ребёнка-инвалида и имеет право на получение стандартного налогового вычета в размере 12 000 руб. ежемесячно (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Предположим, что в июле работнику была начислена премия за полугодие в размере 24 000 руб. Ежемесячный доход работника был меньше суммы вычета на 3000 руб. и потому остаток вычета переносился бухгалтерией на следующий месяц. А так как налоговая база по НДФЛ считается нарастающим итогом с начала года, то поэтому по состоянию на июль доход сотрудника составляет 87 000 руб. За этот же период ему положен вычет в размере 84 000 руб. (12 000 × 7 мес.). Налоговая база составит 3 000 руб. (87000 руб. — 84000руб.). И, следовательно, за июль будет исчислен налог в размере 390 руб.

Допустим, что в последующие месяцы у работника не будет дополнительного дохода, кроме оклада в 9000 руб. Соответственно налоговая база в последующие месяцы вновь будет меньше суммы положенных вычетов. Расчет вышесказанного приведен в следующей таблице.

Месяц Сумма дохода, руб. Сумма вычетов, руб. Налогооблагаемая база нарастающим итогом с начала года Сумма НДФЛ, руб.
За месяц Нарастающим итогом с начала года За месяц Нарастающим итогом с начала года Нарастающим итогом с начала года Удержанная за месяц
Январь 9 000 9 000 12 000 12 000 0 0 0
Февраль 9 000 18 000 12 000 24 000 0 0 0
Март 9 000 27 000 12 000 36 000 0 0 0
Апрель 9 000 36 000 12 000 48 000 0 0 0
Май 9 000 45 000 12 000 60 000 0 0 0
Июнь 9 000 54 000 12 000 72 000 0 0 0
Июль 33 000 87 000 12 000 84 000 3 000 390 390
Август 9 000 96 000 12 000 96 000 0 0 0
Сентябрь 9 000 105 000 12 000 108 000 0 0 0
Октябрь 9 000 114 000 12 000 120 000 0 0 0
Ноябрь 9 000 123 000 12 000 132 000 0 0 0
Декабрь 9 000 132 000 12 000 144 000 0 0 0

Использовать налоговый вычет заранее или перенести на следующий налоговый период нельзя, в связи с чем у Петрова В.И. по итогам года возникнет переплата по налогу. И по окончании налогового периода он вправе будет обратится в налоговую инспекцию по месту своей регистрации и излишне удержанный налог может быть ему возвращен в соответствии с п. 2 ст. 229 и п. 1 ст. 231 НК РФ.

Итак, как мы видим, существует несколько вариантов учёта в ситуации, когда налоговые вычеты по НДФЛ больше налогооблагаемого дохода, полученного сотрудником организации. Так, в том случае:

  • если в налоговом периоде вычеты больше суммы дохода, то налогооблагаемая база признаётся равной нулю и НДФЛ не удерживается;
  • если в текущем месяце сумма вычетов превышает доход, а в следующем доход значительно выше, то вся сумма вычетов или её часть может быть перенесена на следующий месяц до окончания календарного года.

Следует отметить, что вычеты предоставляются только налоговым резидентам РФ и только в отношении доходов, облагаемых по ставке 13%, за исключением доходов от долевого участия в организации (дивидендов), что следует из п. 3 ст. 210 НК РФ.

Понятие налоговой льготы

Вычет – это льгота, предусмотренная НК РФ. Различают несколько их видов, но основной, применяемый к зарплате работников – это стандартный.

Размер стандартного вычета в соответствии со ст.218 НК РФ может быть следующим:

  • детский – положен за каждого ребенка в семье, возраст которого не превысил 18 лет (24 для студентов-очников) – размер по 1400 на первых двух и 3000 руб. на следующих;
  • на ребенка-инвалида – предоставляется при наличии подтвержденной инвалидности у несовершеннолетнего – размер 6000 для опекунов и усыновителей, 12000 руб. для родных родителей;
  • 3000 руб. – для отдельных работников из пп.1 п.1 ст.218 НК РФ – перенесшие болезни при аварии в Чернобыльской АЭС и ПО Маяк, а также получившие инвалидность, участвующие в ликвидации последствий данных аварий, участвующие в ядерных испытаниях, военнослужащие с инвалидностью, полученной при исполнении долга;
  • 500 руб. – для отдельных граждан из пп.2 п.1 ст.218 НК РФ – Герои Советского Союза и Российской Федерации, инвалиды 1 и 2 группы, а также ряд других.

Указанные размеры льгот уменьшают начисленную заработную плату при расчете подоходного налога.

За счет этого снижается размер удерживаемого НДФЛ, а работник на руки получает большую сумму.

Кроме стандартных вычетов, могут предоставляться также имущественные, социальные на обучение и лечение.

Возможна ситуация, что работник одновременно попадает под несколько видов вычета.

Примеры, когда это может быть:

  • Работник является инвалидом 1 группы и имеет трех несовершеннолетних детей. В этом случае общий размер его льготы = 500 + 1400 + 1400 + 3000 = 6300.
  • Работница является официально матерью-одиночкой и имеет трех несовершеннолетних детей, ее вычет тогда удваивается и общая сумма его составит = (1400 + 1400 + 3000) * 2 = 9600.
  • У сотрудника 3 детей, младший является инвалидом, сумма льготы = 1400 + 1400 + 3000 + 12000 = 17800.

Если вычетов окажется слишком много, тогда общая сумма может оказаться больше начисленной заработной платы.

Нельзя складывать одновременно только вычеты 500 и 3000, остальные суммируются при необходимости.

На ребенка инвалида предоставляется одновременно и обычный стандартный вычет (1400 или 3000) и за инвалидность.

Как считать подоходный налог, если заработная плата меньше?

Вычеты по НДФЛ могут оказаться больше начисленной зарплаты в определенном месяце. Часто это случается, когда работник берет отпуск за свой счет, или в месяце большое количество больничных.

Также возможно, что работник в каком-то месяце предоставил уведомление на предоставление имущественной или социальной льготы.

Если начисленная заработная плата окажется меньше суммарного размера вычета, как бухгалтеру действовать? Нужно ли переносить остаток на следующие месяцы, или он просто сгорает, пропадает?

Прежде всего, сравнение суммы вычетов и начисленной зарплаты нужно проводить не в рамках одного месяца, а за весь период с начала года по расчетный месяц.

В соответствии с п.3 ст.226 НК РФ подоходный налог считается от налоговой базы, исчисленной нарастающим итогом с начала года.

То есть при расчете зарплаты и НДФЛ за определенный месяц, нужно посчитать общую начисленную заработную плату и суммарный размер предоставленных вычетов с начала года.

После чего сравнивать их на предмет, какая величина больше или меньше.

Скорее всего, суммарная начисленная зарплата окажется больше общей суммы вычетов с начала года, от разности будет рассчитан НДФЛ по ставке 13%.

При этом вычисленный налог может оказаться больше начисленной заработной платы.

Тогда возникает излишне удержанный НДФЛ, который можно либо вернуть сотруднику по заявлению, либо учесть при исчислении зарплаты в следующем месяце.

В крайнем случае, работник сам может обратиться в ФНС с заявлением о возврате излишне удержанного НДФЛ — как вернуть 13% через налоговую.

Если после сравнения начисленной зарплаты за текущий год с общей суммой вычетов по НДФЛ за этот же год окажется, что последняя величина больше, то возможен перенос излишка на следующие месяцы в пределах текущего года.

Если текущего года не достаточно, то в конце года может оказаться, что за 12 месяцев начислено зарплаты меньше, чем было положено вычетов, тогда налоговая база для расчета подоходного налога считается нулевой, а сам НДФЛ излишне удержанным.

Перенос на следующий год возможет только для имущественных льгот, для чего работник заново обращается в налоговую службу за уведомлением.

Переноса стандартных вычетов на следующий год не предусмотрено.

Пример

Исходные данные:

Заработная плата Петухова А.А. в январе 30 000, в феврале он брал отпуск за свой счет, поэтому зарплата составила 4 500.

У Петухова трое детей, суммарный вычет = 5 800.

Расчет:

Начисленная ЗП за январь = 30 000.

НДФЛ за январь = (30 000 – 5 800) * 13% = 3 146.

Начисленная ЗП за январь-февраль = 30 000 + 4 500 = 34 500.

НДФЛ за январь-февраль = (34 500 – 5 800*2) * 13% = 2 977.

НДФЛ к возврату = 3 146 – 2 977 = 169.

169 руб. могут быть возвращены либо по заявлению работника, либо учтены в следующем месяце при расчете подоходного налога.

Если вычетов слишком много

Возможна ситуация, когда величина начисленной работнику зарплаты в конкретном месяце оказалась меньше причитающегося налогового вычета.

Учитывая, что работодатель в качестве налогового агента исчисляет НДФЛ нарастающим итогом с начала года (п. 3 ст. 226 НК РФ), налоговые вычеты в течение календарного года также суммируются. Поэтому важным является превышение вычетов над суммой зарплаты не просто в одном конкретном месяце, а нарастающим итогом с начала года.

Поясним сказанное на примере. Работнику полагаются ежемесячные стандартные налоговые вычеты в размере 2 800 рублей. Заработная плата за январь составила 26 000 руб. НДФЛ, подлежащий удержанию за январь, составляет 3 016 руб. ((26 000 – 2 800) * 13%).

В феврале в связи с уходом в административный отпуск заработная плата составила всего 2 400 руб., что меньше величины налоговых вычетов. Однако с учетом того, что НДФЛ исчисляется нарастающим итогом с начала года, сумма НДФЛ с доходов работника за январь-февраль составит 2 964 руб. ((26 000 + 2 400 – 2 800*2) * 13%). Возникает излишне удержанный НДФЛ, который работодатель может зачесть в счет подлежащего удержанию налога в следующих месяцах этого календарного года или вернуть работнику по его заявлению. Если налог не будет зачтен (например, в связи с отсутствием в будущем дохода) или возвращен, по итогам года работник может обратиться в налоговую инспекцию за возвратом НДФЛ самостоятельно (ст. 231 НК РФ).

Добавить комментарий