Формирование резервного капитала проводка

Правовые основы формирования и использования резервного капитала

В соответствии с п. 1 ст. 35 Закона об АО акционерные общества обязаны создавать резервный фонд в размере, предусмотренном уставом общества, но не менее 5% его уставного капитала. Резервный фонд АО формируется путем обязательных ежегодных отчислений до достижения им размера, определенного уставом АО. Размер ежегодных отчислений предусматривается уставом АО, но не может быть менее 5% от чистой прибыли до достижения размера, определенного уставом АО.

Резервный фонд АО предназначен для покрытия убытков общества, а также для погашения облигаций АО и выкупа акций АО в случае отсутствия иных средств. Резервный фонд не может быть использован для иных целей.

Статьей 30 Закона об ООО предусмотрено, что общество может создавать резервный фонд и иные фонды в порядке и в размерах, которые определены уставом общества. Поскольку ст. 30 Закона об ООО не установлен целевой характер резервного капитала, ООО остается руководствоваться п. 69 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Несмотря на то, что в данном пункте внимание акцентируется на порядке разделения резервного капитала по субсчетам, в нем приведен исчерпывающий перечень направлений расходования резерва. Применительно к ООО резервный капитал может быть использован:

  • для покрытия убытков;
  • для погашения облигаций;
  • для выкупа долей.

Таким образом, резервный капитал создается в АО и ООО, причем АО это делают в обязательном порядке, а ООО – в добровольном.

Порядок формирования резервного капитала

Резервный капитал формируется за счет нераспределенной прибыли предприятия. Отчисления в резервный капитал из прибыли отражаются по кредиту счета 82 «Резервный капитал» в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Пример 1

Размер резервного капитала предприятия, предусмотренный его учредительными документами, составляет 5% от уставного капитала. Размер ежегодных отчислений – 5% от чистой прибыли. На момент заседания совета директоров (12.03.2014) уставный капитал составлял 20 млн руб., резервный капитал – 834 890 руб.; чистая прибыль предприятия за 2013 год – 4 862 120 руб.

Согласно уставу резервный капитал должен составлять 1 млн руб.

(20 млн руб. × 5%). За счет чистой прибыли 2013 года предприятие может создать резервный капитал в размере 243 106 руб. (4 862 120 руб. × 5%). До достижения величины, предусмотренной уставом, надо доначислить резервный капитал в сумме 165 110 руб. (1 000 000 — 834 890). Совет директоров принял решение направить на создание резервного капитала 165 110 руб. чистой прибыли за 2013 год.

В бухгалтерском учете при этом была сделана следующая проводка:

Дебет Кредит Сумма, руб.
12.03.2014
Сформирован резервный капитал за счет прибыли 84 82 165 110

В целях увеличения чистых активов акционеры (участники) предприятия могут внести имущество, имущественные права или неимущественные права путем формирования фондов (пп. 3.4 п. 1 ст. 251 НК РФ). Если для этих целей выбран вариант пополнения резервного капитала, то операция отражается по дебету счета 75 «Расчеты с учредителями» и кредиту счета 82 «Резервный капитал».

Пример 2

Акционеры ЗАО приняли решение в целях увеличения чистых активов общества внести 5 млн руб. в резервный капитал общества (протокол заседания от 21.02.2014). Взносы сделаны акционерами с 03.03.2014 по 06.03.2014.

В бухгалтерском учете будут отражены следующие проводки:

Дебет Кредит Сумма, руб.
03.03.2014 – 06.03.2014
Поступили денежные средства от акционеров на формирование резервного капитала 51 75* 5 000 000
06.03.2014
Сформирован резервный капитал за счет взносов акционеров 75 82 5 000 000

* К счету 75 «Расчеты с учредителями» могут быть открыты иные, кроме предусмотренных Инструкцией по применению Плана счетов, субсчета, например 75-3 «Прочие расчеты с учредителями».

Общий порядок использования резервного капитала

Как отмечалось ранее, резервный капитал АО имеет строго целевое назначение. В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов использование средств резервного капитала учитывается по дебету счета 82 «Резервный капитал» в корреспонденции со счетами 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (в части сумм резервного фонда, направляемых на покрытие убытка предприятия за отчетный год) и 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» или 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» (в части сумм, направляемых на погашение облигаций АО).

Использование резервного капитала на покрытие убытков

Согласно пп. 12 п. 1 ст. 65 Закона об АО использование резервного капитала относится к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) АО. При предварительном утверждении советом директоров (наблюдательным советом) годового отчета АО может быть принято решение о погашении убытка за счет средств резервного капитала. Для целей бухгалтерского учета направление резервного капитала на погашение убытка квалифицируется как событие после отчетной даты (ПБУ 7/98 «События после отчетной даты»).

Согласно п. 5 ПБУ 7/98 операция по погашению убытка за счет резервного капитала относится к событию после отчетной даты, свидетельствующему о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых предприятие ведет свою деятельность. Данная категория событий раскрывается в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. При этом в отчетном периоде никакие записи в бухгалтерском (синтетическом и аналитическом) учете не производятся. То есть если предприятие погашает за счет резервного капитала непокрытый убыток за 2013 год, то проводки осуществляются в 2014 году. В пояснениях к годовому отчету за 2013 год будет указано, что советом директоров (наблюдательным советом) было принято решение о направлении на погашение полученного в отчетном 2013 году убытка средств резервного капитала, а также отражена сумма операции.

Пример 3

По данным за 2013 год, непокрытый убыток составил 275 456 руб. Резервный капитал – 721 340 руб. Совет директоров 12.03.2014 принял решение о покрытии убытка за счет средств резервного капитала.

В бухгалтерском учете организация сделала следующую проводку:

Дебет Кредит Сумма, руб.
12.03.2014
Резервный капитал направлен на погашение убытка 82 84 275 456

Использованные на покрытие убытков средства резервного капитала в последующие периоды восстанавливаются в целях доведения резервного капитала до величины, предусмотренной уставом предприятия.

Использование резервного капитала на погашение облигаций

В случае отсутствия иных средств резервный капитал используется для погашения облигаций. При этом Инструкцией по применению Плана счетов предлагается отразить это записью по дебету счета 82 «Резервный капитал» и кредиту счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» или 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». Однако такая проводка не уменьшает задолженность по облигациям, а, напротив, увеличивает ее. Для погашения облигаций нужно имущество, в первую очередь денежные средства, и самые большие резервы, созданные предприятием, учитываемые как пассивы, не спасут, если у предприятия нет денег.

Рассуждая в целом, можно считать справедливым тот факт, что фонды и резервы усиливают финансовую мощь предприятия. Поскольку часть прибыли не расходуется на выплату дивидендов или иные цели, а резервируется, косвенно состояние дел с финансами улучшается. Однако предприятие может легко утратить свою ликвидность излишними покупками недвижимости, предоставлением отсрочек контрагентам, выдачей займов. Поэтому для того, чтобы у предприятия не было трудностей при погашении собственных облигаций, требуется в первую очередь следить за тем, чтобы к моменту выплат были в наличии ликвидные активы.

Однако полностью списывать со счетов такое направление использования резервного капитала, как погашение облигаций, не будем. Дело в том, что наряду с основной задолженностью на счете 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» учитывается задолженность по процентам (п. 73Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ). Согласно п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации» проценты, уплачиваемые предприятием за предоставление ему в пользование денежных средств (кредитов, займов), признаются прочими расходами, которые учитываются на счете 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы». Если предприятие констатирует, что текущей прибыли у него не хватает для начисления процентов, то оно вправе воспользоваться резервным капиталом, при этом бухгалтерская запись примет следующий вид: Дебет 82 «Резервный капитал» Кредит 66, 67, отдельный субсчет по учету начисленных процентов.

Никакого противоречия с логикой ведения бухучета в данном случае не будет. Однако насколько оправданна такая проводка с точки зрения интересов предприятия? Не станет ли эта запись для налоговиков основанием оспорить начисление процентов по облигациям в счет уменьшения налогооблагаемой базы? Конечно, списание процентов в бухучете за счет резервного капитала не мешает отразить эту операцию в налоговом учете за счет расходов, но никакой гарантии, что со стороны контролирующих органов не последует попытка доначислить налоги, нет. Кроме того, проблему нехватки прибыли на погашение процентов по облигациям можно решить более привычным первым способом расходования резервного капитала, напрямую восстанавливая непокрытый убыток за его счет. Поэтому несмотря на то, что начисление процентов по облигациям за счет резервного капитала будет соответствовать духу Закона об АО и букве Инструкции по применению Плана счетов,особой надобности в такой операции нет.

Пример 4

На балансе предприятия числятся выпущенные облигации в количестве 5 000 шт. номинальной стоимостью 1 000 руб. на общую сумму 5 млн руб. с датой погашения 12.03.2015. Ставка купона по облигациям – 8% годовых. В связи с отсутствием иных источников для выплаты купона предприятие приняло решение использовать с 01.10.2013 по 31.03.2014 на эти цели средства резервного капитала. Даты выплаты купона (в период с 01.10.2013 по 31.03.2014) – 12.12.2013, 12.03.2014.

НКД за период с 13.09.2013 по 30.09.2013: 1 000 руб. × 8% × 18 дн. / 365 дн. = 3,95 руб.

На момент принятия решения об использовании резервного капитала в учете числится остаток по счету 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», субсчет «Купоны по выпущенным облигациям», в размере 19 750 руб. (5 000 × 3,95 руб.), который представляет собой проценты за период с 13.09.2013 по 30.09.2013.

НКД за период с 13.09.2013 по 31.10.2013: 1 000 руб. × 8% × 49 дн. / 365 дн. = 10,74 руб.

Купон к начислению за период с 01.10.2013 по 31.10.2013: 5 000 × (10,74 — 3,95) руб. = 33 950 руб.

НКД за период с 13.09.2013 по 30.11.2013: 1 000 руб. × 8% × 79 дн. / 365 дн. = 17,32 руб.

Купон к начислению за период с 01.11.2013 по 30.11.2013: 5 000 × (17,32 — 10,74) руб. = 32 900 руб.

НКД за период с 13.09.2013 по 12.12.2013: 1 000 руб. × 8% × 91 дн. / 365 дн. = 19,95 руб.

Купон к начислению за период с 01.12.2013 по 12.12.2013: 5 000 × (19,95 — 17,32) руб. = 13 150 руб.

НКД за период с 13.12.2013 по 31.12.2013: 1 000 руб. × 8% × 19 дн. / 365 дн. = 4,16 руб.

Купон к начислению за период с 13.12.2013 по 31.12.2013: 5 000 × 4,16 руб. = 20 800 руб.

НКД за период с 13.12.2013 по 31.01.2014: 1 000 руб. × 8% × 50 дн. / 365 дн. = 10,96 руб.

Купон к начислению за период с 01.01.2014 по 31.01.2014: 5 000 × (10,96 — 4,16) руб. = 34 000 руб.

НКД за период с 13.12.2013 по 28.02.2014: 1 000 руб. × 8% × 78 дн. / 365 дн. = 17,10 руб.

Купон к начислению за период с 01.02.2014 по 28.02.2014: 5 000 × (17,10 — 10,96) руб. = 30 700 руб.

НКД за период с 13.12.2013 по 12.03.2014: 1 000 руб. × 8% × 90 дн. / 365 дн. = 19,73 руб.

Купон к начислению за период с 01.03.2014 по 12.03.2014: 5 000 × (19,73 — 17,10) руб. = 13 150 руб.

НКД за период с 13.03.2014 по 31.03.2014: 1 000 руб. × 8% × 19 дн. / 365 дн. = 4,16 руб.

Купон к начислению за период с 13.03.2014 по 31.03.2014: 5 000 × 4,16 руб. = 20 800 руб.

За период с 01.10.2013 по 31.03.2014 в учете будут сделаны следующие проводки:

Дебет Кредит Сумма, руб.
31.10.2013
Резервный капитал направлен на выплату купонного дохода по собственным облигациям за октябрь 2013 года 82 67 33 950
29.11.2013*
Резервный капитал направлен на выплату купонного дохода по собственным облигациям за ноябрь 2013 года 82 67 32 900
12.12.2013
Резервный капитал направлен на выплату купонного дохода по собственным облигациям за период с 01.12.2013 по 12.12.2013 82 67 13 150
Выплачен купон владельцам облигаций

(19 750 + 33 950 + 32 900 + 13 150) руб.

67 51 99 750
31.12.2013
Резервный капитал направлен на выплату купонного дохода по собственным облигациям за период с 13.12.2013 по 31.12.2013 82 67 20 800
31.01.2014
Резервный капитал направлен на выплату купонного дохода по собственным облигациям за январь 2014 года 82 67 34 000
28.02.2014
Резервный капитал направлен на выплату купонного дохода по собственным облигациям за февраль 2014 года 82 67 30 700
12.03.2014
Резервный капитал направлен на выплату купонного дохода по собственным облигациям за период с 01.03.2014 по 12.03.2014 82 67 13 150
Выплачен купон владельцам облигаций

(20 800 + 34 000 + 30 700 + 13 150) руб.

67 51 98 650
31.03.2014
Резервный капитал направлен на выплату купонного дохода по собственным облигациям за период 13.03.2014 – 31.03.2014 82 67 20 800

* Последний рабочий день месяца.

Как видно из проводок, резервный капитал подменяет собой счет 91-2 «Прочие расходы» и тем самым приводит к увеличению текущей прибыли, расходуясь при этом сам.

Использование резервного капитала для выкупа акций общества

Аналогично проблема невозможности отражения операции в учете возникает при использовании резервного капитала на выкуп акций. На вопрос, как использовать резервный капитал на выкуп акций, Инструкция по применению Плана счетов ответа не дает. Приобретенные у акционеров акции учитывают на счете 81 «Собственные акции (доли)». Если предприятию не хватает денег на выкуп акций, то резервный капитал никак в этом помочь не может. Но резервный капитал может стать альтернативным прибыли источником погашения отрицательного результата от выкупа акций.

При погашении акций в случае, если цена выкупа превышает номинальную стоимость акций, а текущей прибыли предприятия недостаточно для проведения операции, использование резервного капитала на эти цели отражается следующим образом:

1) выкуп предприятием у акционера принадлежащих ему акций в сумме фактических затрат – Дебет 81 «Собственные акции (доли)» Кредит счетов учета денежных средств;

2) аннулирование выкупленных предприятием собственных акций на сумму номинальной стоимости погашенных акций – Дебет 80 «Уставный капитал» Кредит 81 «Собственные акции (доли)»;

3) отнесение за счет резервного капитала превышения фактических затрат на выкуп акций над их номинальной стоимостью – Дебет 82 «Резервный капитал» Кредит 81 «Собственные акции (доли)».

Пример 5

Общим собранием акционеров ОАО принято решение об уменьшении уставного капитала на 3 млн руб. путем выкупа у акционеров 3 000 акций номинальной стоимостью 1 000 руб. с целью их последующего погашения. Акции выкуплены у акционеров по цене 2 500 руб. в период с 05.02.2014 по 10.02.2014. Регистрация изменений в уставе произведена 28.03.2014. В связи с отсутствием прибыли от текущей деятельности совет директоров ОАО принял решение осуществить выкуп акций за счет резервного капитала, величина которого составляет 8,7 млн руб.

В учете были сделаны следующие проводки:

Что включается в резервный капитал?

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как выше было сказано, резерв формируется на счете 82, на этом счете могут отражаться резервные и иные фонды в соответствии с учредительными документами организации. Акционерные общества в добавок к указанным могут также включать сюда специальный фонд акционирования работников, специальный фонд для выплаты дивидендов по привилегированным акциям и прочие специальные фонды. Также эти специальные фонды могут учитываться не на счете 82, а формироваться обособленно на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток). При этом надо отметить, что в бухгалтерском балансе предприятия данные специальные фонды в любом случае отражаются по строке резервный капитал.

Формирование резервного капитала происходит после даты утверждения бухгалтерской отчетности, то есть после окончания отчетного года при распределении нераспределенной прибыли, полученной за отчетный год. Распределение прибыли происходит один раз после окончания отчетного года, именно тогда и должно происходить формирование и пополнение резервного капитала и отражаться соответствующие проводки в бухгалтерском учете.

Купить ★ книгу-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников
(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

Характеристика счета 82

Учет резервного капитала (далее — РК) ведется при помощи счета 82, предназначенного для сбора всех сведений о состоянии и движении данного вида капитала.

Для учета формирования резервного капитала счет 82 корреспондирует со счетом 84. В частных случаях счет 82 корреспондирует со счетом 75, например, при формировании РК в некоммерческих организациях и агропредприятиях. С целью отражения операций по использованию накопленного резервного капитала счет корреспондирует со счетами 66 (67).

Изучая особенности счета 82, можно составить такую его характеристику. Это счет:

  • пассивный, поскольку с его помощью учитываются источники имущества предприятия; РК является одной из составных частей капитала акционерного общества и, как и все источники для активов, отражается в пассиве баланса;
  • балансовый, потому что его показатели отражены в бухгалтерском балансе;
  • фондовый, поскольку он предназначен для учета принадлежащих АО источников формирования средства — капитала общества;
  • основной, потому как он предназначен для контроля за состоянием и движением источников образования имущества общества (в данном случае).

Об источниках формирования капитала можно прочитать в нашей статье «Основные источники формирования собственного капитала».

Проводки при использовании резервного капитала

Использование средств резервного капитала счета 82 отображается по дебету, что характерно для пассивных бухсчетов. Для АО предусмотрено лишь целевое расходование средств РК (абз. 3 п. 1 ст. 35 закона № 208-ФЗ):

  • Погашение выпущенных АО облигаций — Дт 82 Кт 66 (67) — производится за счет РК в случае нехватки других средств у общества. При этом указанная выше проводка лишь нарастит долги по облигациям, поскольку РК является не имуществом, а всего лишь источником.
  • Выкуп выпущенных акций — Дт 82 Кт 81. В этом случае РК, скорее, играет роль источника покрытия убытков от операций по выкупу ценных бумаг, поскольку для фактического выкупа своих акций нужны всё же деньги (активы), а не источники. Поэтому несмотря на то, что данная проводка применяется на практике, лучше вместо счета 82 использовать в таких проводках денежные бухсчета.
  • Покрытие полученных убытков — Дт 82 Кт 84. В бухучете эта операция расценивается как событие, происходящее после даты отчета. Механика этой операции такова: по итогам рассмотрения на основании подп. 12 п. 1 ст. 65 закона № 208-ФЗ наблюдательным советом принимается решение о покрытии возникших убытков за счет РК.

Ведение учета резервного капитала на счете 82 (проводки)

В условиях нормального функционирования у организации после выплаты всех расходов и налоговых обязательств остается определенная сумма денег. Эта нераспределенная прибыль обычно реинвестируется в организацию. Собственники решают, как в дальнейшем будут использованы средства.

ВниманиеПрибыль Основным показателем деятельности предприятия является изменение стоимости капитала. Он отображается на счете 99 «Прибыли и убытки». По ДТ записываются потери, а по КТ — доходы. Сопоставление итогов формирует финансовый результат организации.
Рассмотрим пример Обороты счета 99 за 1 квартал составили: 10 000 руб. по ДТ и 12,5 тыс. руб. по КТ. Итоговое сальдо рассчитывается по формуле: Остаток на начало периода + Обороты КТ – Обороты ДТ = 0 + 12,5 – 10 = 2,5 тыс. руб. Движение за 2 квартал: по ДТ – 15 тыс. руб., по КТ – 13,5 тыс.
руб. Сальдо = 2,5 + 13,5 – 15 = 1000 руб.

По невыплаченным дивидендам пеня не начисляется. Неполученные суммы учитываются в составе иных доходов АО: ДТ 75 (76) КТ 91. Резервный капитал Для финансирования убытков, погашения облигаций, выкупа собственных ценных бумаг АО создают специальный фонд. Его минимальный размер – 5 % уставного капитала. Законодательно предусмотрено ежегодное перечисление средств в сумме 5 % чистой прибыли.

Так же как и в случае со статьей 84 «Нераспределенная прибыль», счет 82 «Резервный капитал» является пассивным. То есть уменьшение суммы средств отображается по дебету, а увеличение – по кредиту. Рассмотрим типовые проводки:

  1. ДТ84 КТ82 — формирование фонда.
  2. ДТ82 КТ84 – списание убытка.
  3. ДТ82 КТ66(67) – погашение облигаций.
  4. ДТ84 КТ84 – покрытие долгов прошлых лет.

Приобретение имущества Нераспределенная прибыль может направляться на покупку НМА.

Увеличен резервный капитал за счет средств нераспределенной прибыли проводка

Эти операции отображаются в БУ такими проводками:

  • ДТ84.1 КТ75.2 – выплата доходов.
  • ДТ84.1 КТ82 — пополнение резервного фонда.
  • ДТ84.1 КТ84.4 — покрытие убытков.

Отчетность Нераспределенная прибыль в балансе – это: 1) в квартальной отчетности:

  • сальдо по счету 99 «прибыли и убытки» плюс/минус;
  • сальдо по счету 84 «нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» минус;
  • сальдо по счету 84 «нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (в части начисленных в отчетном периоде промежуточных дивидендов);

2) в годовой отчетности: счет 84. Если у предприятия не было финансового результата за прошлые года или промежуточно начисленных доходов собственников, то значение строк 1370 баланса и 2400 формы № 2 совпадают. Иногда организация в межотчетный период вынуждена корректировать балансовые показатели.

Изучая особенности счета 82, можно составить такую его характеристику. Это счет:

  • пассивный, поскольку с его помощью учитываются источники имущества предприятия; РК является одной из составных частей капитала акционерного общества и, как и все источники для активов, отражается в пассиве баланса;
  • балансовый, потому что его показатели отражены в бухгалтерском балансе;
  • фондовый, поскольку он предназначен для учета принадлежащих АО источников формирования средства — капитала общества;
  • основной, потому как он предназначен для контроля за состоянием и движением источников образования имущества общества (в данном случае).

Об источниках формирования капитала можно прочитать в нашей статье «Основные источники формирования собственного капитала».

К резервам по оценочным обязательствам относятся резерв на оплату отпусков, резерв на гарантийный ремонт и иные аналогичные резервы (ПБУ 8/2010). Резервы по оценочным обязательствам отражаются на счете учета резервов предстоящих расходов. Покажем бухгалтерские записи, которые составляются при создании и использовании резерва на предстоящую оплату отпусков: Операция Дебет счета Кредит счета Образован (уточнен) резерв на оплату отпусков 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.

96 «Резервы предстоящих расходов» Использованы средства резерва на выплату работникам отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск) 96 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Начислены за счет средств резерва страховые взносы с отпускных выплат 96 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.
Для предприятий других форм создание резервного фонда возможно по выбору руководства. В состав резервного капитала могут входить:

  • фонд акционирования работников;
  • резервный фонд;
  • фонд для дивидендов по привилегированным акциям;
  • и другие.

Этот фонд предназначается для покрытия убытков АО, а также для расчетов по облигациям и акциям при отсутствии других источников. Ни на какие другие цели резервный фонд расходоваться не может.
Резервный капитал формируется путем отчислений из чистой прибыли. Ежегодный размер отчислений устанавливается руководством АО, эта ставка не может быть меньше 5 %. Капитал резервного фонда при составлении отчетности включается в собственный капитал предприятия.
Как формируется резервный капитал Резервный капитал формируется проводкой Дт 84 «Нераспределенная прибыль (убыток)» — Кт 82 » Резервный капитал».

От прочих составных частей собственного капитала резервный капитал отличается тем, что не все заявленные цели его использования можно воплотить в жизнь исходя из правил ведения бухгалтерского учета. О формировании резервного капитала и противоречиях, связанных с его использованием, пойдет речь в настоящей статье.

Как формируется резервный капитал

Резервный капитал формируется проводкой Дт 84 «Нераспределенная прибыль (убыток)» — Кт 82 » Резервный капитал».

Пример формирования за счет прибыли

Размер резервного фонда ПАО «Маренго» равняется 5 % от уставного капитала. Размер ежегодных отчислений от чистой прибыли — 7 %.

На дату проведения совета директоров, уставный капитал составлял 15 000 000 рублей, чистая прибыль — 4 000 000 рублей, размер резервного капитала — 850 000 рублей.

В соответствии с уставом АО, размер резервного капитала должен составить 1 000 000 рублей : 20 000 000 *5%.

Сумма отчисления за счет чистой прибыли составит: 4 000 000* 5% = 200 000 рублей. До утвержденного размера резервного фонда необходимо доначислить еще 150 000 рублей. Совет директоров решил перечислить 150 000 в резерв за счет полученной чистой прибыли.

Резерв создается проводкой:

Дт Кт Описание операции Сумма Документ
84 82 Доначислен резерв за счет чистой прибыли 150 000 Бухгалтерская справка

Увеличение чистых активов предприятия путем внесения акционерами общества имущества (имущественных прав) также можно отразить как увеличение резервного фонда. Проводка в этом случае:

Дт Кт Описание операции
75 82 Отражено внесение средств в резервный капитал акционерами (участниками)

Пример формирования за счет перечисления средств акционерами

Участники общества на собрании решили внести в резервный фонд 10 000 000 рублей.

Для отражения этой операции созданы проводки:

Дт Кт Описание операции Сумма Документ
51 75 Отражено поступление ДС от акционеров 10 000 000 Выписка банка
75 82 Отражено формирование резерва из взносов акционеров 10 000 000 Бухгалтерская справка

Использование резервного капитала

Использование резервного фонда в целях его назначения происходит по решению совета директоров АО или другого его управляющего органа. По итогам года этот орган вправе принять решение о погашении возникшего убытка за счет существующего резерва.

Покрытие убытков

По итогу 2015 года непокрытый убыток ООО «Флагман» составил 375 000 рублей. Управляющим органом было принято решение о покрытии его за счет резерва.

Эта операция будет отражена проводками:

Дт Кт Описание операции Сумма Документ
82 84 Отражено направление средств на покрытие убытка 375 000 Бухгалтерская справка

Средства резервного фонда, направленные на погашение убытка в текущем году, должны быть восстановлены в следующих периодах, для того, чтобы размер резерва всегда был не менее предусмотренной уставом величины.

Погашение облигаций и выкуп акций

С точки зрения соблюдения интересов предприятия, погашение облигаций и выкуп собственных акций за счет резерва нельзя назвать хорошим решением. Но его вполне можно применить при отсутствии других источников.

В первом случае проводка будет иметь вид:

Дт Кт Описание операции
82 66(67) Отражено начисление процентов по краткосрочным (долгосрочным) займам

Счета займов являются пассивными, поэтому корреспонденция с 82 счетом задолженность увеличивает.

Проводки по выкупу собственных акций выглядят так:

Дт Кт Описание операции
81 51 Отражен выкуп собственных акций у акционеров
80 81 Отражение уменьшения уставного капитала
82 81 Превышение цены выкупа над номиналом отражено за счет резерва

Бухгалтерский учет: Учет резервного фонда

УЧЕТ РЕЗЕРВНОГО ФОНДА

Резервный фонд наряду с уставным, добавочным фондами, нераспределенной прибылью и аналогичными фондами, созданными путем распределения части полученной прибыли, представляет собственный капитал организации.

Для обобщения информации о состоянии и движении резервного фонда, образуемого в соответствии с законодательными и учредительными документами, предназначен счет 82 «Резервный фонд».

Резервный фонд отражается в балансе организации. Согласно п.49 Инструкции по заполнению и представлению форм бухгалтерской отчетности, утвержденной постановлением Минфина РБ от 07.03.2007 № 41 (далее — Инструкция № 41), информация по резервам, учитываемым на счете 82 «Резервный фонд», приводится по группе статей «Резервный фонд» (стр.420 пассива баланса). Из данных этой строки по стр.421 «резервы, созданные в соответствии с законодательством» отражаются суммы резервов и фондов, образованных организацией в соответствии с законодательством РБ, по стр.422 «резервы, созданные в соответствии с учредительными документами» — суммы резервов и фондов, создаваемых организацией в соответствии с решением собственников.

Расшифровка резервов по видам приводится в приложении к бухгалтерскому балансу. В свою очередь, в п.117 Инструкции № 41 закреплено, что по статье «Резервный фонд» (стр.020) отражаются суммы резервных фондов, создаваемых в организации за счет чистой прибыли по счету 82 «Резервный фонд». Расшифровка гр.4 и 5 стр.020 данного отчета об увеличении и уменьшении в разрезе причин, вызвавших изменения величины резервного фонда, приводится в стр.021-026 отчета.

Справочно из стр.020 «Резервный фонд» по стр.030 «резервы, созданные в соответствии с законодательством, — всего» и 040 «резервы, созданные в соответствии с учредительными документами, — всего» следует привести информацию о наименовании и размере резервных фондов, созданных в организации: резервный фонд по оплате труда, резерв на покрытие убытков, резервный фонд на выплату дивидендов по привилегированным акциям и др.

Статьей 30 Закона РБ от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» (в редакции Закона РБ от 10.01.2006 № 100-З) (далее — Закон № 2020-XII) предусмотрено, что в случаях, установленных законодательством, хозяйственное общество образует резервные фонды. Размер, источники и порядок создания и использования резервных фондов определяются законодательством. Хозяйственное общество может образовывать и другие фонды, которые создаются и используются в соответствии с законодательством или учредительными документами хозяйственного общества.

Так, в соответствии с законодательством создаются:

— резервный фонд на оплату труда, который формируется на основании постановления Совета Министров РБ от 28.04.2000 № 605 для обеспечения выплат причитающейся работникам заработной платы, а также предусмотренных законодательством, коллективным и трудовым договорами гарантийных и компенсационных выплат;

— резервный фонд по выплате дивидендов по привилегированным акциям (выплаты процентов по облигациям и при их погашении), используемый согласно Методическим рекомендациям о порядке начисления и выплаты дивидендов по акциям и процентов по облигациям, утвержденным постановлением Минфина РБ от 27.12.1995 № 60 (далее — Методические рекомендации № 60), в его пределах для обеспечения выплаты дохода в случае недостаточности прибыли или убыточности акционерного общества;

— резервный фонд — разница, возникающая при формировании уставного фонда предприятий с иностранными инвестициями (ст.88 Инвестиционного кодекса РБ от 22.06.2001 № 37-З (с изменениями и дополнениями, внесенными в т.ч. Законом РБ от 18.07.2006 № 159-З)).

Формирование этих фондов является обязательным.

Руководствуясь учредительными документами и учетной политикой, организации могут принять решение о создании резервного фонда на покрытие убытков за счет чистой прибыли в случае приостановки деятельности, ухудшения условий хозяйствования и в других случаях.

Статьей 72 Закона № 2020-XII установлено, что акционерное общество вправе направлять часть прибыли на формирование специального фонда для накопления и выплаты дивидендов по привилегированным акциям. Согласно ст.85 Закона № 2020-XII использование резервных и других фондов акционерного общества относится к исключительной компетенции совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества.

Следует отметить, что в данном случае законодательством РБ не установлен обязательный размер формирования резервного фонда. Для сравнения приведем нормы из российского законодательства. В соответствии со ст.35 Федерального закона от 26.12.1995 № 209-ФЗ «Об акционерных обществах» (с изменениями и дополнениями, внесенными в т.ч. Федеральным законом от 24.07.2007 № 220-ФЗ) в обществе создается резервный фонд в размере, предусмотренном уставом общества, но не менее 5% от его уставного капитала. Резервный фонд общества формируется путем обязательных ежегодных отчислений до достижения им размера, установленного уставом общества. Размер ежегодных отчислений предусматривается уставом общества, но не может быть менее 5% от чистой прибыли до достижения размера, установленного уставом общества.

Резервный фонд общества предназначен для покрытия его убытков, а также для погашения облигаций общества и выкупа акций общества в случае отсутствия иных средств и не может быть использован для иных целей.

Источником образования резервного фонда в основном является прибыль отчетного года. Формирование резервного фонда отражается по кредиту счета 82 «Резервный фонд» и дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». По решению учредителей в резервный фонд могут быть направлены также целевые взносы учредителей.

К счету 82 могут открываться субсчета первого порядка:

82-1 «Резервные фонды, созданные в соответствии с законодательством»;

82-2 «Резервные фонды, созданные в соответствии с учредительными документами».

В свою очередь, субсчета второго, третьего порядка открываются по мере необходимости в разрезе резервных фондов с учетом целевой направленности.

Аналитический учет по счету 82 «Резервный фонд» организуется по каналам формирования и использования.

В публикуемой ниже таблице рассмотрен состав хозяйственных операций, отражаемых на счете 82.

№ п/п Содержание хозяйственных операций Дебет Кредит
Отражение операций по счету 82, субсчет 1-1 «Резервный фонд на оплату труда для обеспечения выплат причитающейся работникам заработной платы, а также предусмотренных законодательством, коллективным и трудовым договорами гарантийных и компенсационных выплат»
1 Формируется резервный фонд на оплату труда для обеспечения выплаты причитающейся работникам заработной платы, а также предусмотренных законодательством, коллективным и трудовым договорами гарантийных и компенсационных выплат
Обоснование:
1. Для обеспечения выплаты причитающейся работникам заработной платы, а также предусмотренных законодательством, коллективным и трудовым договорами гарантийных и компенсационных выплат в случае экономической несостоятельности (банкротства) нанимателя, ликвидации организации и в других предусмотренных законодательством случаях наниматели обязаны создавать резервный фонд заработной платы.
Размер резервного фонда, основания, порядок его создания и использования определяются Правительством РБ (ст.76 «Резервный фонд заработной платы» Трудового кодекса РБ от 26.07.1999 № 296-З (с изменениями и дополнениями, внесенными в т.ч. Законом РБ от 07.05.2007 № 219-З)).
2. В соответствии с пп.3-6 Положения о резервном фонде заработной платы, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 28.04.2000 № 605 (далее — Положение № 605), установлен следующий порядок создания резервного фонда:
— источником создания резервного фонда является прибыль, остающаяся в распоряжении организации после уплаты налогов и других обязательных платежей в бюджет;
— отчисления в резервный фонд производятся от прибыли отчетного года. В текущем году при наличии прибыли в резервный фонд могут производиться авансовые отчисления;
— резервный фонд устанавливается в размере до 25% годового фонда заработной платы. Конкретный размер резервного фонда, основания, порядок его создания и использования определяются в коллективных договорах (соглашениях);
— средства резервного фонда входят в состав денежных средств организации и хранятся на их расчетном счете
84-9 82-1-1
2 Используется резервный фонд на оплату труда для обеспечения выплаты причитающейся работникам заработной платы, а также предусмотренных законодательством, коллективным и трудовым договорами гарантийных и компенсационных выплат
Обоснование:
Средства резервного фонда используются на цели, предусмотренные в п.1 Положения № 605. На иные цели средства резервного фонда могут использоваться только с согласия работников в лице их представительного органа. При этом рекомендуется на основании коллективного договора (соглашения) устанавливать порядок и срок восстановления резервного фонда (п.7 Положения № 605)
82-1-1 70
Отражение операций по счету 82, субсчет 1-2 «Резервный фонд по выплате дивидендов по привилегированным акциям (выплаты процентов по облигациям и при их погашении)»
3 Формируется резервный фонд для выплаты дивидендов по привилегированным акциям в случае недостаточности прибыли или убыточности акционерного общества
Обоснование:
1. Привилегированная акция — ценная бумага, дающая право ее владельцу на получение дивиденда в качестве фиксированного процента, право на долю собственности при ликвидации общества и не дающая права голоса на участие в управлении обществом (п.1 ст.3 Закона РБ от 12.03.1992 № 1512-XII «О ценных бумагах и фондовых биржах» (с изменениями и дополнениями, внесенными в т.ч. Законом РБ от 11.11.2002 № 148-З; далее — Закон № 1512-XII)).
2. Подпункт 1.2 Методических рекомендаций № 60.
3. В соответствии со ст.102 Гражданского кодекса РБ от 07.12.1998 № 218-З (с изменениями и дополнениями) доля привилегированных акций в общем объеме уставного фонда акционерного общества не должна превышать 25%. Акционерное общество вправе выпускать облигации на сумму, не превышающую размер уставного фонда. Акционерное общество не вправе принимать решения об объявлении и выплате дивидендов, а также выплачивать дивиденды:
— до полной оплаты всего уставного фонда;
— если стоимость чистых активов акционерного общества меньше его уставного фонда и резервного фонда либо станет меньше их размера в результате выплаты дивидендов;
— в иных случаях, предусмотренных законодательными актами
84-9 82-1-2
4 Формируется резервный фонд для выплаты процентов по облигациям (для их погашения) в случае недостаточности прибыли или убыточности эмитента
Обоснование:
1. Облигация — ценная бумага, подтверждающая обязательство эмитента возместить владельцу ценной бумаги ее номинальную стоимость в установленный срок с уплатой фиксированного процента (если иное не предусмотрено условиями выпуска). Облигации выпускаются сериями, состоящими из однородных ценных бумаг с равной номинальной стоимостью и одинаковыми условиями выпуска и погашения.
Облигации выпускаются субъектами хозяйствования или другими юридическими лицами под залог имущества с согласия собственника или уполномоченного им органа (ст.5 Закона № 1512-XII).
2. Подпункт 2.2 Методических рекомендаций № 60
84-9 82-1-2
5 Выплачиваются дивиденды по привилегированным акциям в случае недостаточности прибыли или убыточности акционерного общества за счет резервного фонда
Обоснование:
1. Согласно подп.1.1-1.3 Методических рекомендаций № 60 дивидендом является часть чистой прибыли акционерного общества, подлежащая распределению среди акционеров, приходящаяся на одну простую или привилегированную акцию.
Чистая прибыль, направляемая на выплату дивидендов, распределяется между акционерами пропорционально числу и в соответствии с категориями принадлежащих им акций.
Порядок выплаты дивидендов устанавливается общим собранием акционеров.
Выплата объявленных общим собранием акционеров дивидендов является обязательной.
Дивиденд по привилегированным акциям устанавливается акционерным обществом в фиксированном размере на одну акцию при их выпуске. В первую очередь производятся начисление и выплата дивидендов по привилегированным акциям, затем — по простым акциям.
При наличии прибыли, достаточной для выплаты дивидендов по привилегированным акциям, акционерное общество не вправе отказать держателям указанных акций в выплате дивидендов. В случае отказа акционерного общества владельцы привилегированных акций могут обжаловать данное решение в установленном законодательством порядке.
Выплата дивидендов по привилегированным акциям при недостаточности прибыли или убыточности акционерного общества возможна только за счет и в пределах резервного фонда этого общества.
Если акционерное общество неплатежеспособно или убыточно либо может стать таковым после выплаты дивидендов, то на основании представления директора акционерного общества общее собрание акционеров может принять решение о невыплате дивидендов.
Дивиденды не начисляются на собственные акции, выкупленные непосредственно акционерным обществом и числящиеся на его балансе.
2. В соответствии с комментарием к счету 75 Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях, утвержденной постановлением Минсельхозпрода РБ от 06.04.2004 № 28 (далее — Инструкция № 28), из начисленного дохода удерживается подоходный налог согласно законодательству (если учредитель — физическое лицо) и отражается записью:
Д-т 75 (70) — К-т 68.
На сумму производимой выплаты оставшихся после налогообложения средств делается запись:
Д-т 75 (70) — К-т 51 (50).
3. В соответствии со ст.72 Закона № 2020-XII в случае, если уставом акционерного общества либо решением общего собрания акционеров срок выплаты дивидендов не определен, он не должен превышать 60 дней со дня принятия решения об объявлении и выплате дивидендов. Акционерное общество не вправе принимать решения об объявлении и выплате дивидендов, а также выплачивать дивиденды, если стоимость чистых активов акционерного общества меньше суммы его уставного фонда и резервных фондов либо станет меньше их суммы в результате выплаты дивидендов
82-1-2 75-2
(70 )
6 Выплачиваются проценты по облигациям и погашается номинальная стоимость облигаций держателям облигаций в случае недостаточности прибыли или убыточности эмитента за счет резервного фонда
Обоснование:
1. Доход по облигациям выплачивается в порядке, предусмотренном условиями выпуска облигаций. В случае невыполнения эмитентом обязательств по выплате процентов и погашению номинальной стоимости облигаций взыскание этих сумм производится принудительно в соответствии с законодательством РБ (пп.1 и 2 ст.7 Закона № 1512-XII).
2. Согласно подп.2.2-2.5 Методических рекомендаций № 60 проценты по облигациям выплачиваются держателям облигаций за счет чистой прибыли юридического лица, выпустившего облигации, а в случае недостаточности прибыли — за счет резервного фонда, образуемого этим юридическим лицом.
В случае если финансовые средства, которыми располагает акционерное общество, не позволяют выплачивать одновременно дивиденды по акциям и проценты по облигациям, преимущественное право на получение имеют владельцы облигаций.
Проценты по облигациям рассчитываются по отношению к номинальной стоимости облигации независимо от их курсовой стоимости.
Если юридическое лицо, выпустившее облигации, не в состоянии выполнить обязательства по выплате процентов и погашению номинальной стоимости облигаций, то взыскание этих сумм может производиться в судебном порядке.
Проценты по облигациям выплачиваются непосредственно юридическим лицом, выпустившим облигации, или его представителем за вычетом налогов в соответствии с действующим законодательством.
3. Комментарий к счету 82 Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 30.05.2003 № 89 (далее — Инструкция № 89)
82-1-2 66-2
(67-2)
Отражение операций по счету 82, субсчет 1-3 «Резервный фонд в виде разницы, возникающей при формировании уставного фонда предприятий с иностранными инвестициями»
7 Отражаются разницы, возникающие при переоценке задолженности учредителей по вкладам в уставный фонд коммерческой организации с иностранными инвестициями, выраженной в иностранной валюте, относимые на увеличение резервного фонда (при росте курса иностранной валюты) 75-1 82-1-3
8 Отражаются разницы, возникающие при переоценке задолженности учредителей по вкладам в уставный фонд коммерческой организации с иностранными инвестициями, выраженной в иностранной валюте, относимые на уменьшение резервного фонда (при снижении курса иностранной валюты)
Обоснование:
1. Согласно ст.88 Инвестиционного кодекса РБ уставный фонд коммерческой организации с иностранными инвестициями должен быть объявлен в долларах США, а в случае создания коммерческой организации с иностранными инвестициями в форме акционерного общества или с использованием имущества Республики Беларусь — также и в официальной денежной единице Республики Беларусь.
Для пересчета уставного фонда и вкладов в него используется официальный курс белорусского рубля по отношению к соответствующей иностранной валюте на день подписания договора о создании коммерческой организации с иностранными инвестициями и (или) утверждения устава, а при принятии решения об увеличении уставного фонда коммерческой организации с иностранными инвестициями для пересчета части, на которую увеличен уставный фонд, и дополнительных вкладов, при принятии решения о приобретении юридическим лицом статуса коммерческой организации с иностранными инвестициями для пересчета вкладов в ее уставный фонд — на дату принятия такого решения.
В случае, когда учредитель (участник) коммерческой организации с иностранными инвестициями вносит вклад в уставный фонд этой организации в официальной денежной единице Республики Беларусь либо в иностранной валюте, он обязан учитывать соответственно разницу между официальными курсами белорусского рубля к доллару США либо разницу между кросс-курсами соответствующей иностранной валюты к доллару США, рассчитанными на основании официального курса Нацбанка РБ на день подписания договора о создании коммерческой организации с иностранными инвестициями и (или) утверждения ее устава и на день фактического внесения вклада.
В случае принятия решения об увеличении размера уставного фонда либо решения о приобретении юридическим лицом статуса коммерческой организации с иностранными инвестициями учредитель (участник) этой организации обязан при внесении вкладов в официальной денежной единице Республики Беларусь либо в иностранной валюте учитывать соответственно разницу между официальными курсами белорусского рубля к доллару США либо разницу между кросс-курсами соответствующей иностранной валюты к доллару США, рассчитанными на основании официального курса Нацбанка РБ на день принятия такого решения и на день фактического внесения вклада.
Возникающая в результате пересчета, порядок которого установлен частями четвертой и пятой ст.88 Инвестиционного кодекса РБ, суммовая разница зачисляется в резервный фонд коммерческой организации с иностранными инвестициями.
2. Подпунктом 1.2.3 Декрета Президента РБ от 30.06.2000 № 15 «О порядке проведения переоценки имущества и обязательств в иностранной валюте при изменении Национальным банком курсов иностранных валют и отражения в бухгалтерском учете курсовых разниц» установлено, что возникающие при переоценке имущества и обязательств в иностранной валюте разницы относятся коммерческими организациями по дебиторской задолженности по вкладам в уставный фонд организации на увеличение или уменьшение резервного фонда.
Аналогичная норма содержится в подп.5.1 Положения по бухгалтерскому учету имущества и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте, утвержденного постановлением Минфина РБ от 17.07.2000 № 78
82-1-3 75-1
Отражение операций по счету 82, субсчет 2 «Резервные фонды, созданные в соответствии с учредительными документами»
9 Пополнение средств резервного фонда за счет взносов учредителей (участников)
Обоснование:
Комментарий к счету 82 Инструкции № 28
75-1 82-2
10 Направляется нераспределенная прибыль, отраженная по кредиту счета 84, на формирование фондов, создаваемых в соответствии с учредительными документами организации и коллективными договорами:
— на формирование (пополнение) резервного фонда
— на создание резервных фондов (в соответствии с требованиями законодательства и обязательствами, предусмотренными в учредительных документах и коллективных договорах):
за счет неиспользованного фонда накопления
за счет неиспользованного фонда потребления
за счет неиспользованного фонда пополнения собственных оборотных средств
Обоснование:
1. Комментарии к счетам 82, 84 Инструкции № 89.
2. Пункт 181 Инструкции по планированию, учету затрат, калькулированию себестоимости пива, солода и безалкогольной продукции и формированию финансовых результатов в организациях, производящих указанную продукцию, утвержденной постановлением Минэкономики и Минфина РБ от 24.07.2006 № 122/87 (далее — Инструкция № 122/87).
3. Письмо Минфина РБ от 06.02.2006 № 15-9/79.
4. Пункт 7 Методологического письма Минфина РБ от 01.09.2004 № 15-9/405.
5. Пункт 5 Инструкции о порядке исчисления, отражения в бухгалтерском учете, перечисления, возврата (зачета) излишне перечисленной (взысканной) части прибыли государственных унитарных предприятий, государственных объединений, являющихся коммерческими организациями, и доходов от находящихся в республиканской и коммунальной собственности акций (долей в уставных фондах) хозяйственных обществ, утвержденной постановлением Минфина РБ от 10.01.2006 № 2 (с изменениями и дополнениями, внесенными в т.ч. постановлением от 28.02.2007 № 39)
84-9
84-1
84-2
84-4
82-2
82-2-1
82-2-1
82-2-1
11 Направление на пополнение уставного фонда средств резервного фонда:
— в организациях государственной формы собственности;
82-2 80
— в организациях частной формы собственности
Обоснование:
1. Комментарий к счету 80 Инструкции № 28.
2. Согласно письму Минфина РБ от 08.06.2000 № 17-23/332 «Об источниках пополнения уставных фондов (капиталов)» на увеличение уставных фондов (капиталов) коммерческие организации могут направлять остатки резервных фондов, образованных в соответствии с учредительными документами
82-2 75-1
12 Отражается использование средств резервного фонда, направляемых на покрытие убытка организации за отчетный год (учетными записями декабря)
Обоснование:
1. Комментарии к счетам 82, 84 Инструкции № 89.
2. Пункт 181 Инструкции № 122/87.
3. Письмом Минсельхозпрода РБ от 22.01.2007 № 03-5-2-16/944 «О порядке составления и представления годового бухгалтерского отчета за 2006 год» установлено, что при рассмотрении итогов деятельности организации отчетного года и решении вопроса об источниках покрытия убытка (как отчетного года, так и прошлых лет) на эти цели может быть направлен резервный фонд.
Обращаем внимание, что на покрытие убытков истекшего отчетного года не могут быть направлены средства целевых резервов и фондов, создаваемых по решению Правительства РБ (резервный фонд оплаты труда, средства фонда накопления использованного, фонд безвозмездно полученных основных средств и иного имущества)
82-2 84-9
13 Направление сумм резервного фонда на целевые нужды
Обоснование:
Комментарий к счету 86 Инструкции № 28
82-2 86
14 Списываются убытки от недостачи имущества и его порчи (в виде выявленных при инвентаризации расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета), если виновные лица не установлены либо суд отказал во взыскании убытков с них
Обоснование:
Письмо Минфина РБ от 31.07.2004 № 15-1/369 «Продажа юридическим лицам предприятий как имущественных комплексов убыточных сельскохозяйственных организаций» (разъяснение к Указу Президента РБ от 14.06.2004 № 280 и постановлению Совета Министров РБ от 30.07.2005 № 932)
82-2
или
92
94

* Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» применяется, если акционер (учредитель) является одновременно и работником организации.

Примечание:

— счет 75, субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный фонд»;

— счет 75, субсчет 2 «Расчеты по выплате доходов»;

— счет 84, субсчет 1 «Фонд накопления (образованный)»;

— счет 84, субсчет 2 «Фонд потребления»;

— счет 84, субсчет 4 «Фонд пополнения собственных оборотных средств»;

— счет 84, субсчет 9 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Необходимо учитывать также нормы налогового законодательства РБ. В частности, в соответствии с п.5 ст.6 Закона РБ от 19.12.1991 № 1319-XII «О налоге на добавленную стоимость» (с изменениями и дополнениями, внесенными в т.ч. Законом РБ от 29.12.2006 № 190-З) при определении налоговой базы не учитываются полученные плательщиком средства, не связанные с расчетами по оплате товаров (работ, услуг), имущественных прав на объекты интеллектуальной собственности, в т.ч. средства резервного и других фондов, передаваемые в пределах одного юридического лица.

26.10.2007 г.

Наталья Кондакова, кандидат экономических наук, доцент, аудитор

Журнал «Главный Бухгалтер» № 40, 2007 г.

Для более детального изучения см.: 1. Корреспонденцию счетов

2. Корреспонденцию счетов

3. Корреспонденцию счетов

4. Корреспонденцию счетов

От редакции: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 17.07.2000 № 78 «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету имущества и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте» на основании постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 27.12.2007 № 199 утратило силу.

С 7 марта 2008 г. постановление Министерства финансов РБ от 07.03.2007 № 41 «Об утверждении форм бухгалтерской отчетности, Инструкции по заполнению и представлению форм бухгалтерской отчетности и признании утратившими силу некоторых нормативных правовых актов Министерства финансов Республики Беларусь» на основании постановления Министерства финансов РБ от 14.02.2008 № 19 утратило силу.

Порядок формированияПоскольку для акционерных обществ сформировать резервный фонд – это обязанность, то данное условие непременно должно быть отражено в уставе. То есть меньше 5 процентов от размера уставного капитала этот фонд быть не может. Но акционеры могут определить его и в большем размере. Об этом также должно быть сказано в уставе.
Формируют фонд за счет ежегодных отчислений от чистой прибыли до тех пор, пока его размер не станет равным установленной величине.
По общему правилу распределение прибыли относится к исключительной компетенции общего собрания акционеров (подп. 11 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, далее – Закон № 208-ФЗ). Поэтому, по нашему мнению, зачисление чистой прибыли отчетного года в резервный фонд среди других направлений ее использования должно быть определено в решении общего собрания. Это и будет документом, на основании которого бухгалтер сделает соответствующие записи в учете.
ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО О ФОРМИРОВАНИИ РЕЗЕРВОВ
Обязанность акционерных обществ формировать резервный фонд установлена пунктом 1 статьи 35 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах». Его размер не может быть менее 5 процентов от уставного капитала. А вот максимальный размер фонда не ограничен. Это определяют собственники общества и отражают в уставе.
Источником резервного фонда служит чистая прибыль, а отчисления делают ежегодно в обязательном порядке до достижения фондом размера, указанного в уставе.
Формировать резервный фонд могут и общества с ограниченной ответственностью. Но для них это не обязанность, а право. В таком случае порядок формирования фонда и его размер собственники указывают в уставе (ст. 30 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).
Отражение в бухгалтерском учетеМы отметили, что документом, на основании которого бухгалтер отразит распределение прибыли, будет решение общего собрания акционеров. Но такое собрание состоится уже после окончания финансового года.
РЕШЕНИЕ СОБРАНИЯ АКЦИОНЕРОВПодпунктом 11 пункта 1 статьи 48 Закона № 208-ФЗ установлено, что годовой отчет, годовая бухгалтерская отчетность, включая и отчет о прибылях и убытках акционерного общества, должно утвердить общее собрание акционеров. Состояться оно должно в сроки, определенные уставом, но не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года (п. 1 ст. 47 Закона № 208-ФЗ). Кроме того, общее собрание утверждает распределение прибыли, в том числе выплату (объявление) дивидендов и порядок погашения убытков.
Нужно помнить и о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, который утвержден приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н. Дело в том, что согласно этому порядку в бухгалтерском балансе по состоянию на конец года показывается общая сумма чистой прибыли, полученная предприятием (строка 470). А вот направления использования прибыли, включая сумму объявленных дивидендов, показывают в пояснительной записке без отражения по счетам бухгалтерского учета.
Из этого следует, что отчисления в резервный фонд отражают в бухгалтерском учете уже следующего года – на дату решения общего собрания акционеров. Это делают записью по кредиту счета 82 «Резервный капитал» в корреспонденции с дебетом счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Это правило полностью применимо и к предприятиям, созданным в форме обществ с ограниченнной ответственностью. УВЕЛИЧЕНИЕ РАЗМЕРА РЕЗЕРВНОГО ФОНДАСобственники имеют право увеличить размер резервного фонда, первоначально зафиксированного в уставе. Причем они могут это сделать даже в том случае, когда он еще не достиг 5-процентного размера уставного капитала.
Для этого на собрании акционеров следует принять решение об увеличении резервного фонда, о размере ежегодных отчислений и на основании этих решений внести соответствующие изменения в устав.
Обратим внимание на взаимозависимость размеров уставного капитала и резервного фонда. Дело в том, что законодательством определено, что сумма увеличения уставного капитала не может быть больше разницы между стоимостью чистых активов и суммой уставного и резервного капитала общества. Соответственно, при увеличении или уменьшении уставного капитала должен увеличиться либо уменьшиться резервный капитал.
Формирование и использование всех фондов, которые формируются в акционерном обществе за счет чистой прибыли, отражают в специальном Отчете об изменениях капитала (форма № 3).
Использование резервного фондаРезервный фонд акционерных обществ предназначен только для покрытия убытков, погашения облигаций общества и выкупа собственных акций при отсутствии других средств. Ни на какие другие цели резервный фонд использовать нельзя (п. 1 ст. 35 Закона № 208-ФЗ).
ПОГАШЕНИЕ УБЫТКОВПринимать решение об использовании средств резервного и иных фондов общества – это исключительная компетенция совета директоров или наблюдательного совета (подп. 12 п. 1 ст. 65 Закона № 208-ФЗ).
Если по итогам года получен убыток, на его погашение может быть направлен весь резервный фонд или его часть. Отражают такое использование следующей записью:
ДЕБЕТ 82 субсчет «Резервный капитал»
КРЕДИТ 84 субсчет «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
– направлены на погашение убытка средства резервного фонда.
Данную операцию проводят на основании решения совета директоров либо выписки из протокола заседания совета. А саму бухгалтерскую запись, как и при отчислениях в резервный фонд, делают в том году, когда совет директоров принял решение. Объясняется это следующим. В действующей редакции порядка составления и представления бухгалтерской отчетности (утвержден приказом Минфина России от 22 июля 2003 г. № 67н) уже нет специального указания о правилах отражения в годовом отчете данных по группам статей «Резервный капитал», «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Только в отмененном пункте 14* этого документа было указано, что такие данные следовало отражать с учетом рассмотрения итогов деятельности организации за отчетный год и принятых решений о покрытии убытков.
Следовательно, составленную бухгалтерскую отчетность, например, за 2009 год с выявленным убытком нужно представить на рассмотрение совету директоров. Заседание совета будет уже в 2010 году. После принятия решения о погашении убытка за счет резервного фонда делают соответствующую бухгалтерскую запись, которая будет датирована тоже 2010 годом. А вот в пояснительной записке к отчету за 2009 год указывают о факте погашения убытка.
* Пункт 14 порядка составления бухгалтерской отчетности отменен начиная с отчетности за 2004 год.
ВЫКУП АКЦИЙАкционерное общество может принять решение о выкупе собственных акций. Как правило, это делают с целью их дальнейшего погашения и уменьшения уставного капитала. Расходовать средства резервного фонда на такие цели можно только в том случае, если других средств недостаточно (например, данная операция приведет к возникновению убытка). Рассмотрим следующий пример.
ПРИМЕР 1
Общее собрание акционеров приняло решение уменьшить уставный капитал на 20 000 руб. Для этого будет выкуплено 20 акций номинальной стоимостью 1000 руб. с их последующим погашением. Фактическая цена выкупа одной акции составила 1200 руб. Покрыть разницу между ценой выкупа и номинальной стоимостью аннулированных акций решено за счет средств резервного фонда.
В бухгалтерском учете сделаны следующие проводки:
ДЕБЕТ 81 субсчет «Собственные акции (доли)»
КРЕДИТ 50
– 24 000 руб. (1200 руб/шт. х 20 шт.) – выкуплены акции у акционеров;
ДЕБЕТ 80 субсчет «Уставный капитал»
КРЕДИТ 81 субсчет «Собственные акции (доли)»
– 20 000 руб. (1000 руб/шт. х 20 шт.) – уменьшен уставный капитал путем погашения выкупленных акций;
ДЕБЕТ 82 субсчет «Резервный капитал»
КРЕДИТ 81 субсчет «Собственные акции (доли)»
– 4000 руб. (24 000 – 20 000) – отражена разница между ценой выкупа и номинальной стоимостью аннулированных акций.
ПОГАШЕНИЕ ОБЛИГАЦИЙСредства резервного фонда можно направить на погашение процентов по выпущенным обществом облигациям. Это также допустимо, если иных средств для этого у общества нет, а отражение по общим правилам может привести к убытку.
Когда акционерное общество погашает облигации, сумма, выплачиваемая их держателям, состоит из их номинальной стоимости и процентов.
Погашаемые за счет резервного фонда проценты относят в дебет счета 82.
А вот отражать задолженность в виде номинальной стоимости облигаций по дебету этого счета необоснованно, поскольку при их погашении происходит возврат заемных средств, получение которых было показано по дебету счета 51.
ПРИМЕР 2
Акционерное общество разместило 2000 облигаций номинальной стоимостью 500 руб. каждая. Начисленные за период обращения проценты составили 100 000 руб. По истечении срока обращения облигации были погашены.
Для предотвращения убытка совет директоров принял решение погасить начисленные держателям облигаций проценты за счет резервного фонда.
В бухгалтерском учете было записано следующее:
ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 67
– 1 000 000 руб. (500 руб/шт. х 2000 шт.) – получены денежные средства при размещении облигаций;
ДЕБЕТ 67 КРЕДИТ 51
– 1 100 000 руб. (1 000 000 + 100 000) – погашены облигации и выплачены начисленные проценты;
ДЕБЕТ 82 субсчет «Резервный капитал»
КРЕДИТ 67
– 100 000 руб. – отнесены за счет резервного фонда начисленные проценты по облигациям.
Средства резервного фонда являются частью собственного капитала предприятия наравне с нераспределенной прибылью. Учитывая жесткие ограничения по использованию этого резерва, принимая решение о его величине, нужно помнить, что расходовать сумму можно только при наступлении событий, для предотвращения последствий которых резерв был создан.Статья напечатана в журнале «Учет в производстве» №1, январь 2010 г.

Добавить комментарий