Информационное письмо егрпо

Справка ОКВЭД, уведомление статистики о присвоении кодов

Информационное письмо Госкомстата (справка ОКВЭД, письмо статистики)

Информационное письмо об учёте в Статистическом регистре это документ, который помимо основных данных юридического лица, таких, как наименование, адрес, телефон и данные государственной регистрации, содержит непосредственно коды статрегистра (ОКВЭД, ОКПО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКАТО, ОКФС, ОКОПФ). В первую очередь письмо статистики необходимо при открытии расчетного счета в банке, так как именно оно подтверждает основной вид деятельности предприятия и предоставляет сведения о компании среди разнообразия классификаторов.

Учет и идентификация хозяйствующих субъектов в составе Статрегистра органами государственной статистики осуществляется во взаимодействии с органами государственной регистрации путем реализации концепции “Одного окна”.
По юридическим лицам, внесшим какие либо изменения (вносимых, не вносимых в учредительные документы) в ЕГРЮЛ изменения в Статрегистр вносятся на основании данных, полученных от регистрирующего органа. Получение Уведомлений (Информационного письма Госкомстата, кодов статистики), отражающих изменение статистических кодов (ОКВЭД) в соответствии с внесенными изменениями в ЕГРЮЛ, в регистрирующем органе не предусмотрено, т.к. Уведомление об установленной в Статрегистре идентификации (присвоение кодов ОКВЭД) предоставляется юридическому лицу в одном экземпляре на момент его создания для представления статистической отчетности.
Получение информационное письмо об учете в Статрегистре (новых кодов ОКВЭД, письма статистики) осуществляется при обращении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в органы государственной статистики.

На данный момент выдается уведомление о регистрации в Росстате, которое можно получить в электронном виде. Для получения уведомления, перейдите в раздел Реестр государственных учреждений — получение кодов статистики онлайн.

Дата создания: 13.08.2017 23:08:55

Любой бизнес или хозяйственная деятельность, будь то индивидуальная или совместная, обязана пройти регистрацию в статистических органах государственного реестра. Об этом гласит закон ФЗ № 149 от 23 июня 2006 г. Для индивидуальных предпринимателей (ИП), юридических лиц, предприятий и организаций существуют свои регистрационные подразделения:

  • ЕГРИП — единый гос. реестр ИП;
  • ЕГРЮЛ — юридических лиц.

Но вот что такое ЕГРПО?

ЕГРПО — что это такое, и зачем нужен код статистики?

ЕГРПО дословно расшифровывается как единый государственный регистр (реестр) предприятий и организаций.

При регистрации в ЕГРПО предприятие или организация, как и ИП и юрлица, получают отдельный государственный регистрационный номер (ОГРН) и свидетельство главного межрегионального центра (ГМЦ) Росстата со статистическими кодами. Это необходимо:

  • для открытия банковских счетов;
  • налоговой отчетности;
  • оформления платежных поручений;
  • совершения сделок;
  • изменения юридического адреса, ФИО (наименования);
  • расширения производства, образования новых филиалов;
  • выхода на новые рынки и т. д.

Коды присваиваются автоматически при регистрации и указываются в свидетельстве. Также они фигурируют в присланных налоговых документах и платежных ведомостях. Поэтому специальной необходимости поиска кодов чаще всего нет, и вопрос, где получить статистический код, может и не возникнуть.

Кстати, просьбы сотрудников банка при открытии счета или оплате платежных поручений предпринимателями указывать коды статистики, не вполне законны:

  • согласно законодательству и самим банковским правилам, этого не требуется;
  • к тому же банки самостоятельно находят их в информационной базе.

И все же для чего нужен этот самый статистический код?

Разница между ИП, юрлицом и предприятием (организацией)

Как структурная единица, предприятия и организации намного сложнее обычного ИП (предприниматель-одиночка) или юрлица, образованного путем объединения минимум двух предпринимателей. Предприятие может быть очень крупным, иметь структуру производственного объединения (ПО), с множеством подразделений и большим штатом работников. То же самое касается и организации. Чем весомей предприятие/организация, тем большее влияние на свою отрасль оно оказывает, а значит и большее значение для статистики оно имеет.

Но обязанность регистрироваться существуют не только у крупных предприятий, но и у маленьких ИП и ООО — все они вносят свою лепту в огромное статистическое информационное поле. При регистрации суммируется и кодируется вся необходимая информация о субъекте.

Узнать код можно:

  • в местном подразделении Росстата;
  • на онлайн-сервисе Росстата;
  • других онлайн-сервисах интернета;
  • на сайте ФНС.

Какие коды нужны

Нужно знать семь основных статистических кодов, которые содержат такую информацию:

  • отношение предприятия к конкретной отрасли;
  • местонахождение компании;
  • к какому контролирующему государственному органу относится субъект;
  • статус (ООО, АО, ИП и др.);
  • основная деятельность;
  • форма собственности;
  • принадлежность к муниципальному образованию.

Как узнать код в ФСГС

Всю основную информацию справочного характера и контактную информацию по всем региональным статистическим органам России можно найти на сайте Федеральной службы государственной статистики (ФСГС РФ).

До 2016 г. чтобы узнать свои статистические коды, необходимо было идти непосредственно в филиалы Росстата за распечаткой со следующими документами:

  • для ИП — паспорт, ИНН, регистрационное свидетельство или выписка из единого госреестра индивидуальных предпринимателей;
  • для юридических лицом требовалось, кроме свид-ва и выписки из ЕГРЮЛ, учредительный документ и устав;
  • предприятия и организации — то же самое, но выписка не из ЕГРЮЛ, а из ЕГРПО.

После 2016 г. можно узнать статкоды по ИНН и регистрационному номеру, либо по ОКПО на сервисе ФСГС. Это услуга бесплатная.

Можно также сформировать документ с кодами, но без печатей и кода ОКЭВД.

Как получить статистический код в интернете

В интернете много онлайн-сервисов, предоставляющих информацию о кодах. Очень удобный и простой сервис на сайте бухгалтерских услуг.

Для получения информации нужно:

  • выбрать свой регион;
  • ввести ИНН и регистрационный государственный номер;
  • получить печатное уведомление с готовыми кодами.

Коды для ИП и юрлиц на ФНС

Этот способ позволяет узнать коды статистики по сведениям ФНС из ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Ввести в поле необходимо лишь одно значение на выбор из следующего списка:

  • ИНН;
  • ОГРН (ОГРНИП);
  • ФИО или название юридического лица.

Недостаток сведений тот же — отсутствие ОКЭВД. Но узнать ОКЭВД можно через выписку из особого реестра ФНС.

Заключение

ЕГРПО — это не только регистрирующий орган, куда обязаны обращаться предприятия и организации при своем учреждении, изменении адреса или характера деятельности. Этот регистр содержит много ценной информации в зашифрованном виде, которая используется налоговыми органами, кредитными организациями, государственной статистической службой.

Данная информация доступна для самих предприятий/организаций, предпринимателей и юрлиц, и получить ее сегодня совсем несложно.

Определение ЕГРПО

Статистика является важнейшим феноменом в политике и экономике любого государства. Данные, полученные с ее помощью, способствуют рациональному определению степени экономического развития, анализу текущей ситуации и прогнозу будущих действий.

В связи с этим Федеральная налоговая служба, получив информацию о компании, вставшей на налоговый учет, стремится передать ее в органы Росстата, в которых происходит классификация фирм в соответствии с родом их деятельности, территориальным расположением, отраслевой направленностью и т. д. Каждая категория предпринимателей получает соответствующий код.

Базовые экономические показатели, дающие характеристику деятельности конкретного субъекта хозяйствования, а также шифры по классификаторам, подлежат регистрации в ЕГРПО. Расшифровывается эта аббревиатура как Единый Государственный Регистр Предприятий и Организаций.

В целях идентификации каждая организация получает код ОКПО. Под ЕГРПО как раз и принято понимать общую федеральную базу, содержащую данные обо всех субъектах.

Для чего нужны «статистические коды»

Особую ценность статистические коды представляют не только для государственных структур, но и для самих бизнесменов. Есть несколько рядовых ситуаций, в которых обойтись без них проблематично:

  • получение сертификата на изделия собственной разработки и производства;
  • изменение фамилии учредителя;
  • внесение корректировок в адрес организации, ее фактическое расположение;
  • создание расчетного счета в банковском учреждении;
  • формирование отчетности по уплаченным налогам;
  • создание квитанций по взносам;
  • организация операций, связанных с экспортом и импортом;
  • оформление кредитного соглашения;
  • привлечение контрагентов, инвесторов;
  • открытие дополнительных филиалов;
  • расширение области компетенции.

Для получения выписки фирма уже должна быть внесена в реестр, т. е. владеть собственным статистическим кодом. Однако в соответствии с нормами действующего законодательства многие организации не имеют законных оснований на требование кодов статистики. Ведь у всех этих структур имеется прямой и непосредственный доступ к базе организации, поэтому информация может быть получена в самостоятельном порядке.

Процесс получения кода реестра

Получить статистический код можно тремя способами:

  1. Личное обращение в региональный филиал органа Российской статистики. С этой целью нужно совершить переход на официальный web-ресурс службы и найти адрес ближайшего отделения, а также ознакомиться с графиком, по которому оно работает. В каждом филиале функционирует механизм устных обращений без необходимости предварительной подачи заявления. Все, что нужно сделать перед визитом — подготовить копии документов. Индивидуальные предприниматели предъявляют паспорт, выписку, свидетельство ОГРНИП, ИНН. Юридические лица приносят паспорта учредителей, уставные документы, выписку, свидетельство.
  2. Через интернет. Способ является предпочтительным в связи с высокой скоростью его реализации. Статистический код может быть распечатан в целях предъявления сведений в банковском, государственном учреждении.
  3. Через услуги посредника. Единственный недостаток в сравнении с предыдущими способами заключается в том, что он платный. Все, что нужно от предпринимателя – обратиться в профильную организацию. Такой подход позволит сэкономить немало времени, ведь оформить заказ и внести плату по нему можно через интернет. Отправка найденной информации осуществляется на электронную почту заявителя.

Процесс получения выписки из ЕГРПО

Получить выписку из Регистра не составит особого труда, особенно, если следовать специальному алгоритму действий.

Формирование уведомления

Для этой цели существует специальная форма. В ней нужно указать следующие данные:

  1. Тип уведомления. В рассматриваемой ситуации это может быть уведомление для юридических лиц или индивидуальных предпринимателей.
  2. Код ОКПО / ИНН / ОГРН. Нужно ввести один из этих кодов. Это и есть параметр, на основании которого будет производиться дальнейший поиск.
  3. Подтверждение того, что действие выполняется человеком. Для этого нужно поставить «галочку» около записи «я не робот».
  4. Нажатие кнопки «поиск».

Стоимость услуги

Личная выдача или отправка по почте уведомления является бесплатной. Индивидуальные предприниматели приходят за документами самостоятельно и обращаются в отделение Росстат. Не придется вносить какую-либо плату и за однократное получение кода по электронной почте.

Если же уведомление, содержащее статистические коды, было утрачено или испорчено, в целях его восстановления потребуется уплата госпошлины, размер которой составляет 400 руб. Во избежание подобных ситуаций следует сделать сразу несколько копий документа после получения. Услуги организаций, которые могут выступать в качестве посредников, и узнать код, получить справку, выписку, могут стоить по-разному – традиционно от 300 до 2000 руб.

Уведомление, взятое в службе российской статистики, является строго информационным документом, который не заверяется подписями и штампами. Поэтому между рассматриваемой выпиской и данными, распечатанными с виртуального ресурса, никакой разницы не будет.

Расшифровка кодов

На каждом предприятии в процессе его коммерческой деятельности скапливается внушительный объем информации. Для его структуризации и простого понимания требуется поддержание порядка. В этих целях принято использовать Общероссийский классификатор, согласно которому каждая фирма имеет индивидуальный код. Расшифровка кодовых аббревиатур следующая:

  1. ОКПО – Общероссийский классификатор организаций и предприятий. Цель – предоставление характеристики принадлежности фирмы какой-либо конкретной отрасли.
  2. ОКАТО – Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. Задача заключается в предоставлении характеристики местонахождения фирмы.
  3. ОКОГУ – Общероссийский классификатор органов, относящихся к управлению государством. Характеризует отношение субъекта к определенной контролирующей службе.
  4. ОКОПФ – Общероссийский классификатор организационно-правовых форм. Применяется в целях определения формы и статуса организации.
  5. ОКВЭД – Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Здесь отображаются разрешенные направления.
  6. ОКФС – Общероссийский классификатор формы собственности. Учитывается наличие/отсутствие собственности у предприятия, а также его вид.
  7. ОКТМО – Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Отображается принадлежность фирмы какому-либо конкретному муниципалитету.

Государственные структуры, действующие на региональном уровне, регулярно осуществляют взаимодействие со службами статистики, а также занимаются ведением собственного учета предприятий, которые принадлежат их ведомству. С помощью кодов ОКТМО и ОКОГУ можно ускорить процедуру сбора данных.

Как получить код, если его нет

Получить статистический код при его отсутствии можно тремя распространенными способами.

ФСГС

Федеральная служба государственной статистики – организация, готовая предоставить любую статистическую информацию на базе поданного запроса. Для этого нужно подать заявку и ждать решения, а потом получить информацию в электронном или бумажном формате.

Интернет

Сделать это можно на сайте Росстата, заполнив соответствующую форму. В нее вносится минимальный набор данных, после чего можно получить код практически сразу же, он будет выведен в форме.

ФНС

Самый простой и распространенный способ – обращение в Федеральную налоговую службу путем личного посещения или виртуально. Как и в случае с ФСГС, создается заявка.

Таким образом, ЕГРПО представляет статистическую базу, содержащую важнейшую информацию о предпринимателях. Получить нужные параметры с ее помощью можно несколькими способами. Проще всего действовать через интернет.

Как узнать коды статистики онлайн по ИНН для ИП и ООО? Ответ — на видео ниже.

Как получить информационное письмо

Письмо можно получить в специализированном учреждении, в Москве подобным является Мосгорстат moscow.gks.ru, или на сайте необходимого региона. Сами коды присваиваются организации автоматически и не требуют специальных обращений.

В учреждении информационное письмо оформляется в течение одной рабочей недели. Самостоятельно его можно распечатать за минуты, воспользовавшись возможностями сайта. Некоторые конторы предлагают свои услуги по получению кодов статистики за один рабочий день.

Получение письма не является для организации обязательным, поскольку носит исключительно уведомительный характер. Однако оно требуется для которых организационных ситуаций: регистрации расчётного счёта в банке или составлении бухгалтерской отчётности.

Документы, необходимые при получении кодов статистики с печатью Росстата:

  • ИНН;
  • ОГРН;
  • данные из Федеральной налоговой службы;
  • паспорт генерального директора ООО;
  • в случае, если коды получает не сам директор лично — заверенная доверенность на имя получателя.

Онлайн

Ранее предприятия могли получить информацию о кодах на бумажном носителе лишь обратившись в специализированное учреждение. Сейчас процедура получения необходимого документа значительно упростилась. При наличии интернета можно распечатать информационное письмо самостоятельно и не выходя из дома.

Для этого нужно зайти на официальный сайт Федеральной службы государственной статистики www.gks.ru и выбрать свой регион на карте России. После выбора под картой появляется ФИО руководителя, ссылка на официальный сайт по конкретной области и адрес электронной почты.

Следует перейти на необходимый сайт, нажать на «Поиск кодов» и выбрать между данными о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях. Во всплывшем окошке необходимо ввести свой Идентификационный номер налогоплательщика или Основной государственный регистрационный номер и нажать на кнопку «Искать».

В следующем окошке представиться выбор между «Уведомление об учёте в статистическом регистре» и «Расшифровка кодов ОК ТЭИ». Следует выбрать получение данных об учёте и нажать «Получить». Письмо самостоятельно загрузиться на компьютер и позже его можно будет распечатать на принтере.

Если возникают трудности в обнаружении необходимых функций сайта, можно обратиться по его контактному телефону.

Если на сайте нет возможности получения письма онлайн, значит такая возможность ещё не была введена. Постепенно её планируется внедрить по всей Российской Федерации. При отсутствии возможности получения онлайн следует самостоятельно посетить необходимое учреждение.

Для любых организаций собственноручно распечатанное уведомление имеет такую же силу, что и официальный документ, присланный из Росстата с печатью и подписью. Более того, сами учреждения зачастую советуют подобный метод получения данных о кодах, как наиболее комфортный.

Возможные трудности

При удачном стечении обстоятельств получение бумаги с кодами статистики Росстата не представляется проблемой. Сами коды причисляются к организации автоматически, учреждение, задействованное в учёте статистических данных, должно само выслать письмо на указанный юридический адрес.

При необходимости, документ, имеющий ту же силу, можно распечатать самостоятельно дома или в офисе.

Однако, если по каким-то причинам письмо не высылают, а на официальном сайте государственной статистики необходимого региона нет услуги самостоятельного получения кода, появляется необходимость посетить службу государственной статистики. Это сопряжено с рядом мелких неудобств.

Все документы необходимо подавать лично, процедуру невозможно провести с помощью электронной почты или других средств коммуникации. Оплата государственной пошлины осуществляется не на месте, а в Сбербанке, с помощью наличных. А ради уже готового письма нужно будет отстоять очередь в два кабинета.

При нежелании заниматься бумажной волокитой самостоятельно, некоторые руководители предприятий пользуются услугами специализированных контор, оказывающих помощь в получении кодов Росстата.

Добавить комментарий