Нотариус принимает на хранение документы

53. Принятие на хранение документов

В соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате нотариус принимает на хранение документы по описи. Такое нотариальное действие совершается нотариусом по просьбе физических и юридических лиц.

При совершении данного нотариального действия составляется опись. Один экземпляр описи остается у нотариуса, другой экземпляр выдается лицу, сдавшему документы на хранение. Оба экземпляра подписываются нотариусом и лицом, сдавшим документы на хранение. Второй экземпляр свидетельства хранится в делах нотариуса. Опись документов включает в себя подробное описание документов (наименование, физическое состояние). Принятые на хранение документы нотариус складывает в отдельный пакет, который опечатывается и подписывается нотариусом, затем пакет помещается на хранение в сейф. Нотариус несет ответственность за сохранность документов и должен их вернуть в том же виде, в котором они были сданы ему на хранение.

Нотариус, принимающий документы на хранение, должен иметь специальное хранилище, обеспечивающее сохранность документов, так как принятие документов на хранение направлено на обеспечение их сохранности.

Лицу, сдавшему документы на хранение, выдается свидетельство. По просьбе лица, сдавшего документы на хранение, нотариус выдает ему свидетельство о совершении такого нотариального действия с экземпляром описи документов, если они были сданы не в упакованном виде. В свидетельстве указывается место и дата его выдачи, наименование нотариальной конторы или фамилия, имя и отчество нотариуса, выдавшего такое свидетельство; фамилия, имя и отчество лица, обратившегося с просьбой о совершении данного нотариального действия (перечень документов в свидетельство не включается, так как его содержит опись документов, которая прилагается к свидетельству).

По просьбе лица нотариус может принять документы без описи, если они упакованы надлежащим образом (упаковка скрепляется печатью нотариуса, подписывается им и лицом, сдавшим документы). В таких случаях нотариус несет ответственность за сохранность упаковки. Поэтому упакованные документы помещаются нотариусом в другой пакет, который тоже скрепляется печатью нотариуса, подписывается им и лицом, сдавшим документы на хранение.

Срок хранения документов оговаривается в заявлении лица, сдающего их на хранение, и в свидетельстве, выдаваемом нотариусом. Нотариус отвечает за хранение документов в течение этого срока. Получить документы можно и раньше оговоренного срока. Может их получить лицо, сдавшее документы на хранение, или другое лицо (по доверенности) по предъявлении свидетельства и описи. Принятые на хранение документы возвращаются сдавшему их на хранение лицу или законно уполномоченному представителю этого лица по предъявлении свидетельства и описи документов. Принятые на хранение документы могут быть возвращены по решению суда (нотариус выдает принятые на хранение документы по постановлению суда лицу, указанному в этом постановлении).

Хранение документов и выдача свидетельств оплачиваются заинтересованным лицом.

54. Заявление о морском протесте принимается нотариусом или должностным лицом консульского учреждения, на которое возложены обязанности по совершению нотариальных действий. Заявление о морском протесте должно содержать описание обстоятельств происшествия (подробная информация о происшествии, случившемся во время плавания или стоянки судна в порту) и мер, принятых капитаном и экипажем для обеспечения сохранности вверенного им имущества, а также для предотвращения неблагоприятных последствий данного происшествия.

В подтверждение обстоятельств, изложенных в заявлении о морском протесте, капитан судна в соответствии с законодательством РФ, регулирующим торговое мореплавание, одновременно с заявлением либо в срок не позднее 7 дней с момента захода в порт (или с момента происшествия, если оно имело место в порту) обязан представить нотариусу на обозрение судовой журнал и заверенную капитаном выписку из судового журнала.

Изложенные в морском протесте сведения в случае возникновения спора могут быть опровергнуты заинтересованной стороной при рассмотрении дела в суде, но до этого они предполагаются соответствующими действительности.

Заявление о морском протесте в соответствии с законодательством РФ, регулирующим торговое мореплавание, подается в течение 24 часов с момента прихода судна в порт. Если происшествие, вызывающее необходимость заявления морского протеста, произошло в порту, протест должен быть заявлен в течение 24 часов с момента происшествия.

Хранение документов

В соответствии со ст. 97 Основ законодательства о нотариате нотариус вправе принимать на хранение документы. Один экземпляр описи документов, передаваемых на хранение, остается у нотариуса, другой экземпляр выдается лицу, сдавшему документы на хранение.

При приеме документов на хранение нотариус определяет состояние каждого документа и отражает это в описи.

Заинтересованному лицу нужно подать в нотариальную контору заявление с просьбой о принятии на хранение документов.

По просьбе лица нотариус может принять документы без описи, если они упакованы надлежащим образом (упаковка скрепляется печатью нотариуса, подписывается им и лицом, сдавшим документы). В таких случаях нотариус несет ответственность за сохранность упаковки.

О принятии документов на хранение нотариус выдает свидетельство, которое составляется в двух экземплярах. Второй экземпляр свидетельства хранится у нотариуса.

В свидетельстве указываются место выдачи, число, месяц, год выдачи (прописью), фамилия и инициалы нотариуса, адрес помещения его конторы, фамилия, имя, отчество гражданина, сдавшего документы на хранение, место его проживания, на какой срок хранения сдан документ.

По предъявлении свидетельства и описи принятые на хранение документы возвращаются сдавшему их на хранение или законно уполномоченному лицу. Заинтересованное лицо представляет опись, если она составлялась, нотариус сверяет представленную опись с экземпляром описи, хранящейся у него. Если расхождений нет, то нотариус выдает хранившиеся у него документы, делая отметку в описи и в реестре.

Документы сдаются на хранение на срок, указанный в заявлении.

Согласно законодательству, нотариус имеет право принимать на хранение документы от частных и юридических лиц, это является нотариальной услугой согласно нормам закона № 4462-1(Основы законодательства РФ о нотариате). Обязательным условием для этого должно быть наличие специально оборудованного хранилища.

Как принимаются документы

Все передаваемые на хранение нотариусу документы вносятся в опись, в которой указывается:

  • наименование принимаемого документа;
  • количество страниц в нем;
  • состояние единицы хранения (физическое, это определяется тем, что документы должны быть возвращены таким же, какими принимались).

Перечень составляется в двух экземплярах, один из которых будет передан клиенту, сдавшему на хранение бумаги, второй – храниться в архивах нотариальной конторы. Каждый из экземпляров подписывается как нотариусом, так и клиентом.

Затем:

  • документы, копия их описи вкладывается в конверт (пакет);
  • единица хранения подписывается нотариусом, на нем пишется дата передачи бумаг и срок их хранения по договору;
  • пакет опечатывается и убирается в сейф на хранение;
  • клиенту, передавшему бумаги на хранение, выдается свидетельство установленного образца с приложением описи переданных бумаг.

Возможно принятие для хранения упакованного клиентом конверта, содержание которого неизвестно нотариусу. Опись вложения при этом не составляется, так как конверт надписывается лицом, которое сдает пакет на хранение.

Пакет (конверт) переданный клиентом, упаковывается нотариусом в отдельный конверт в присутствии клиента, подписывается сторонами сделки,

на нем проставляется дата и печать нотариуса. Сформированная таким образом единица хранения помещается в отдельный конверт, маркируется, заверяется печатью и подписью нотариуса, убирается в сейф для хранения.

Собственнику переданного на хранение пакета передается нотариальное свидетельство, которое содержит следующие данные:

  • дата и место составления;
  • указывается нотариус и (или) нотариальная контора;
  • полное имя и фамилия клиента, передавшего на хранение документы (или наименование юридического лица, собственника бумаг).
  • указание на прилагаемую опись;
  • срок, на который документы (или пакет) передаются на хранение.

На протяжении срока хранения за бумаги отвечает нотариус. Оплату за совершение нотариального действия и хранение проводит лицо, передающее документы или пакет.

Принятие нотариусом документов на хранение

Общее правило.

Нотариусы вправе по заявлению заинтересованных физических и юридических лиц принимать документы на хранение. С такого рода просьбой к нотариусу могут обратиться не только физические, но и юридические лица, если они не имеют необходимых условий для хранения документов.

Принятие документов на хранение — это гарантия их сохранности.

Порядок обращения к нотариусу. Нотариусы принимают любые документы, имеющие юридическое значение, это, как правило, документы, выданные различными организациями, учреждениями, государственными органами и должными лицами. Секретные документы и денежные средства на хранение не принимаются.

Должные лица консульских учреждений принимают на хранение не только документы, но и ценности, а также и другое имущество.

Порядок совершения нот/действия.

Предусмотрены два способа принятия документов на хранение:

— по описи;

— без описи.

По описи. Документы принимаются по описи, составленной в двух экземплярах. Один экземпляр остается в делах нотариуса, а второй с нотариальным свидетельством о приня­тии документов на хранение выдаются лицу, представившему документы. То есть, лицо, от которого приняты документы, получает свидетельство и опись.

Принимая документы на хранение, нотариус определяет состояние каждого их них (ветхость, исправлении и т. д.).

В описи должно быть указано:

— ФИО лица, наименование юридического лица, сдавшего документы, их адрес;

— наименование документов, которые сдаются на хранение, на чье имя этот документ выдан, кем, номер (если имеется), дата выдачи документа;

— состояние документа;

— срок, на который сдаются документы на хранение.

Опись должна быть подписана лицом, сдавшим документы и нотариусом, в конце описи ставится печать.

Без описи. По просьбе лица, сдающего документы на хранение, нотариус может при­нять их без описи при условии, что они надлежащем образом упакованы. В данном случае речь идет не о сохранности документов, а о сохранности самой упаковки, за которую отве­чает нотариус.

Упаковка:

— укладывается в конверт или другой упаковочный материал;

— скрепляется печатью нотариуса;

— подписывается им и лицом, сдавшим документы.

Принятые документы должны храниться в условиях, обеспечивающих их сохранность (в сейфах — в отдельных пакетах, опечатанных нотариусом).

В подтверждение принятия документов на хранение нотариус выдает свидетельство. Документы возвращаются в любой момент по требованию сдавшего их лица. Для их полу­чения заинтересованное лицо представляет второй экземпляр описи и свидетельство нота­риуса. В случае утраты свидетельства и отказа нотариуса выдать документы вопрос реша­ется судом.

Добавить комментарий