Обязанности начальника транспортного отдела

КГБ Республики Беларусь в рамках защиты экономических интересов государства и борьбы с коррупцией вскрыта и пресечена коррупционная схема, организованная должностными лицами Транспортной инспекции (далее – Инспекция) Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь (далее – Минтранс), в которую был вовлечен руководящий состав центральных и региональных подразделений, а также представители белорусских транспортных компаний.
Установлено, что с 2015 г. начальник Инспекции Л. Лемеш и его заместитель А. Куцаев при содействии подчиненных сотрудников поставили на «поток» систему «торговли» разрешениями на проезд большегрузных транспортных средств по территории иностранных государств. Стоимость составляла от 50 до 120 евро за каждое разрешение в зависимости от его категории.

Только с декабря 2016 г. по апрель 2017 г. зафиксировано 10 фактов получения А. Куцаевым взяток от более чем 20 субъектов хозяйствования. 13 апреля 2017 г. при получении очередного вознаграждения в размере 500 евро и 110 долларов США от представителей отечественной транспортной компании через начальника Гродненского филиала С. Грудзинского А. Куцаев был задержан с поличным. Впоследствии задержаны и остальные участники коррупционной схемы.

В качестве постоянных посредников, предоставлявших Л. Лемешу и А. Куцаеву «клиентов», установлены начальник Гомельского филиала Инспекции С. Чучвага, начальник Гродненского филиала Инспекции С. Грудзинский и его заместитель В. Замаро, близкий знакомый А. Куцаева А. Киряков.

В отношении указанных лиц возбуждено 10 уголовных дел по ст.ст. 430 («получение взятки»), 431 («дача взятки»), 209 («мошенничество») УК Республики Беларусь, к ряду фигурантов применена мера пресечения в виде заключения под стражу с содержанием в СИЗО КГБ.

Кроме того, выявлена налаженная в Гомельской области система вымогательства у иностранных водителей взяток «за беспрепятственный проезд». Инспектора получали деньги в ходе транспортного контроля в районе н.п. Селище Добрушского района, после чего по оговоренной схеме распределяли их по всей вертикали областной Инспекции – от региональных специалистов до начальника Гомельского филиала С. Чучваги.

Помимо начальника Гомельского филиала Инспекции С. Чучваги, по указанным фактам задержаны еще четыре специалиста, в отношении которых возбуждено 2 уголовных дела по ст. 430 («получение взятки») УК Республики Беларусь.

Материалы уголовных дел переданы для дальнейшего расследования в Следственный комитет Республики Беларусь.

КГБ

Задержаны высшие чины транспортной инспекции

Задержан начальник «Транспортной инспекции Министерства транспорта и коммуникаций» Леонид Лемеш, а также начальники транспортных инспекций в Гомеле и Гродно Сергей Чучвага и Сергей Грудзинский соответственно. Об этом сообщили несколько не связанных между собой источников.

Как стало известно, начальника транспортной инспекции Гродненской области Сергея Грудзинского задержали в прошлый четверг, 20 апреля. Во время задержания ему стало плохо.

Начальника транспортной инспекции Министерства транспорта и коммуникаций Леонида Лемеша под стражу взяли в прошлую пятницу, 21 апреля. С тех пор он отсутствует на рабочем месте. Коллеги не смогли ответить, когда Лемеш вернется на работу, а его мобильный недоступен.

Информацию о задержании начальника транспортной инспекции по Гомельской области Сергея Чучваги сообщил читатель. Эту информацию подтвердил наш источник в правоохранительных органах. По его данным, еще в середине прошлой недели руководитель был задержан в своем рабочем кабинете. В транспортной инспекции по Гомельской области информацию о задержании начальника комментировать отказались, тем не менее сообщили, что Сергей Чучвага отсутствует на рабочем месте.

В центральном аппарате Транспортной инспекции Минтранса также не смогли подтвердить или опровергнуть задержание и посоветовали обратиться в соответствующие органы. Минтранс и Следственный комитет информацию пока не комментируют.

Примечательно, что почти год назад было возбуждено уголовное дело в отношении начальника отдела филиала ГУ «Транспортная инспекция Министерства транспорта и коммуникаций», который был задержан с поличным непосредственно после получения незаконного вознаграждения. Находясь под оперативным контролем, транспортник получил от индивидуального предпринимателя 1150 долларов за то, чтобы его грузовые автомобили не взвешивались, а документы на груз не проверялись.

Общие положения инструкции

В рамках должностной инструкции начальника транспортного отдела определены основные обязательства, правомочия и уровень ответственности специалиста. Именно руководитель выступает в качестве основного организатора стратегии развития транспортной логистики.

Выбор профессионала осуществляется из общего числа квалифицированных сотрудников, которые имеют способности к организации, а также обладают стажем работы от трех лет. Ставится этот специалист на должность и снимается с нее строго в законодательном порядке. Регулируется данный процесс приказом директора компании.

Начальник транспортного отдела находится в непосредственном подчинении у заместителя директора по логистической части, если он есть. Если же нет такой должности, тогда этот сотрудник напрямую подчиняется директору.

Выполняя свою работу, он обычно использует различные методические материалы, инструкции, положения о перевозках внутри города, региона, страны и за рубежом. Во внимание принимаются и нормы таможенного законодательства (при отправке грузов за границу), а также документы, регламентирующие взаимодействие между работниками отдела.

Эффективность труда этого работника определяется несколькими ключевыми факторами:

  • организация бесперебойного обслуживания клиентов по их заявкам посредством налаживания работы транспорта;
  • сокращение себестоимости товаров и услуг за счет оптимизации затрат на транспортировку;
  • соблюдение общих принципов по смете затрат;
  • улучшение работы транспортного отдела, создание и введение в эксплуатацию качественно новых систем, нацеленных на повышение результативности работы транспортных средств;
  • повышение общих показателей рентабельности в деятельности предприятия.

В разделе «Общие положения» указывается, какое лицо является ответственным за исполнение должностных обязательств начальника транспортного отдела в случае его временного отсутствия на рабочем месте. Может назначаться и вспомогательный сотрудник, так называемый заместитель.

Обязанности и задачи

Есть несколько трудовых обязанностей этого специалиста, вот их подробный перечень.

  1. Принятие участия в формировании стратегии и ценовой политики организации.
  2. Координация взаимосвязи между звеньями компании.
  3. Контроль своевременности достижения подчиненными сотрудниками поставленных целей.
  4. Регулирование соблюдения работниками отдела схем документационного оборота, общих правил и положений.
  5. Принятие непосредственного участия в изучении коммерческих вопросов, связанных с работой отдела.
  6. Разработка мер, обеспечивающих своевременное исполнение планов, смет, графиков.
  7. Организация взаимодействия с подвижным составом, обеспечение полноценной работы транспортных средств.
  8. Создание предложений по улучшению схем оформления грузовых единиц.
  9. Составление сметы затрат, включающих доставку, оформление товарных позиций.
  10. Предоставление бухгалтерскому отделу необходимой отчетности.
  11. Наблюдение за подготовкой договоров с партнерами и клиентами.

Это основные задачи, решением которых занимается данный профессионал.

Требования к специалисту

Специалист имеет прямое отношение к руководящему звену. На его должность вправе претендовать, которое соответствует определенному набору условий:

  • обязательно наличие ВПО в технической сфере;
  • присутствие стажа работы по специальности от трех лет.

Есть еще один вариант требований к потенциальному работнику:

  • наличие среднего образования по технической специальности;
  • рабочий стаж – от 5 лет.

Кроме того, есть несколько моментов, которые кандидат на эту должность обязан знать:

  • постановления, приказные и распорядительные документы, нормативные акты;
  • устав по автотранспортным средствам;
  • устройство, назначение и особенности конструкции того или иного подвижного состава;
  • технология ремонтных мероприятий;
  • тонкости погрузки и крепления;
  • особенности таможенного оформления;
  • нормативные акты по простою;
  • законы санитарии на производстве;
  • стандарты упаковывания грузовых единиц;
  • основы прогрессивной организации процесса;
  • правила ведения учетной политики;
  • ПДД;
  • трудовое законодательство.

Помимо этого, работодатели предъявляют к потенциальному специалисту несколько требований в плане личностных качеств:

  • умение действовать в нестандартных ситуациях;
  • коммуникабельность;
  • обучаемость;
  • надежность и честность;
  • аналитический склад ума;
  • организационные навыки.

Если кандидат соответствует всем этим требованиям, он может смело претендовать на должность начальника транспортного отдела практически в любой компании.

Ответственность и права

К числу прав начальника транспортного отдела можно отнести следующие моменты.

  1. Ознакомление с проектами основных решений, принятых со стороны руководства организации, касающихся транспортного обеспечения.
  2. Внесение на рассмотрение начальства различных предложений, связанных с совершенствованием работы транспортного узла.
  3. Подписание и визирование документов в рамках собственной компетенции.
  4. Внесение предложений о том, чтобы поощрять сотрудников, отличившихся заслугами. Или, наоборот, чтобы налагать взыскания на «провинившихся» коллег, нарушивших трудовую дисциплину.
  5. Требование от администрации по оказанию содействия в исполнении должностных правомочий и обязательств.

Помимо прав, начальник транспортного отдела имеет определенный уровень ответственности.

  1. За недостаточно качественное исполнение должностных обязательств или игнорирование необходимости их исполнения. Все обязательства закреплены в тексте этой инструкции.
  2. За нарушения, которые случились в результате исполнения обязательств. Они регулируются посредством норм, которые указаны в законодательстве нашей страны (трудовом, гражданском, а также административном и уголовном).
  3. За нанесение организации материального ущерба.

Наказание за нарушение зависит от его масштабности и суммы, на которую понесен ущерб.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец ДИ начальника транспортного отдела

Преимущества и недостатки профессии

Как и любая профессия, должность начальника транспортного отдела имеет свои положительные и отрицательные моменты. К преимуществам профессии можно отнести:

  • высокий уровень заработной платы;
  • возможность карьерного роста;
  • простота трудоустройства (востребованность профессии);
  • возможность проявить себя как личность.

Если говорить об отрицательных моментах, то к их числу можно отнести следующие недостатки:

  • необходимость постоянного развития и обучения (потребуется не только высшее образование, но и регулярное прохождение курсов, секций, посещение семинаров, тренингов);
  • высокий уровень конкуренции на рынке труда;
  • большая ответственность за товарно-материальные ценности и подчиненных сотрудников.

Как можно заметить, профессия имеет обе стороны медали. Если закрыть глаза на минусы и постоянно развиваться, результат не заставит себя должно ждать, и специалист займет эту должность, а впоследствии станет почитаемым на работе человеком.

Профессия начальника транспортного отдела является престижной и требует высокой самоотдачи. Чтобы претендовать на эту должность, человек должен обладать не только профессиональными, но и должными личностными качествами. Зато, если все условия будут соблюдены, можно рассчитывать на реализацию себя и получение хорошего дохода.

Начальник транспортной службы

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника транспортной службы бесплатно. Должностные обязанности начальника транспортной службы

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ТРАНСПОРТНОЙ СЛУЖБЫ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника транспортной службы __________________________________________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. Начальник транспортной службы предприятия относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника транспортной службы предприятия должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации транспортного обслуживания предприятия не менее 5 лет.

1.4. Назначение на должность начальника транспортной службы и освобождение от нее осуществляется на основании приказа руководителя предприятия по представлению _____________________________________________

(заместителя директора предприятия по коммерческим вопросам; ________________________________________________________________________.

начальника отдела сбыта; начальника отдела материально-технического

снабжения; иного должностного лица).

1.5. Подчиняется начальник транспортной службы предприятия непосредственно _______________________________________________________________.

1.6. Если начальник транспортной службы предприятия отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. Начальник транспортной службы предприятия должен знать:

— Устав автомобильного транспорта;

-устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава;

— технологию и организацию технического обслуживания и ремонта автотранспорта;

— технические условия погрузки и крепления грузов;

— нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями;

— стандарты на условия транспортировки и упаковку грузов;

— порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам;

— правила эксплуатации вычислительной техники и средств связи, дорожного движения, оформления (в т.ч. таможенные) перевозимых грузов, технической эксплуатации подвижного состава автотранспортных средств и правила перевозки грузов;

— основы организации труда и законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах;

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности транспортной службы;

II. Должностные обязанности

Начальник транспортной службы предприятия исполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Организация справочно-информационной работы в службе о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.

2.2. Организация, корректировка и контроль выполнения оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.

2.3. Руководство разработкой и контроль внедрения мероприятий по ликвидации и предупреждению утраты и порчи грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.

2.4. Обеспечение надлежащего содержания мест производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, весовых приборов и других средств контроля.

2.5. Разработка годовых, квартальных, месячных и оперативных планов-графиков транспортных перевозок на основе планов получения материалов, сырья и отгрузки готовой продукции с учетом производственных планов предприятия.

2.6. Организация внедрения централизованных межорганизационных и внутриорганизационных перевозок.

2.7. Разработка, осуществление и контроль выполнения мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, площадок и путей подъезда автотранспорта, рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств.

2.8. Руководство передачей материальных ресурсов на склады предприятия и передачей готовой продукции на склады покупателей.

2.9. Организация контроля за рациональным использованием транспортных средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.

2.10. Определение потребности и произведение расчетов на необходимые предприятию транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части.

2.11. Руководство работниками службы.

2.12.Выполнение работниками должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

2.13. Контроль за соблюдением работниками службы производственной и трудовой дисциплины.

III. Права

Начальник транспортной службы предприятия имеет право:

3.1. Обращаться к руководству предприятия:

— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

— с предложениями о поощрении отличившихся работников или наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины;

— с предложениями по улучшению транспортного обеспечения предприятия.

3.2.Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися транспортного обеспечения предприятия.

IV. Ответственность

Начальник транспортной службы предприятия несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Добавить комментарий