Партнерский договор N _____
г. _______________
«__»___________ ____ г.
Мы, адвокаты Адвокатского бюро «____________________», прошедшего государственную регистрацию в ___________________ (наименование органа юстиции) ________________________ (реквизиты свидетельства о государственной регистрации) (далее — Адвокатское бюро):
________________________________ (Ф.И.О., данные удостоверения адвоката), далее именуем__ партнером N 1;
________________________________ (Ф.И.О., данные удостоверения адвоката), далее именуем__ партнером N 2;
________________________________ (Ф.И.О., данные удостоверения адвоката), далее именуем__ партнером N 3;
________________________________ (Ф.И.О., данные удостоверения адвоката), далее именуем__ партнером N 4,
все вместе далее именуемые партнерами, в соответствии с решением Учредительного собрания от «___»____________ ____ г. и Уставом Адвокатского бюро заключили настоящий Партнерский договор о нижеследующем:
1. Предмет Партнерского договора
1.1. Партнеры обязуются объединить свои усилия для оказания юридической помощи гражданам и организациям от имени всех партнеров.
1.2. Настоящий Партнерский договор определяет порядок принятия партнерами решений, избрания управляющего партнера, его полномочия и иные существенные условия.
2. Участие партнеров в деятельности Адвокатского бюро
2.1. Партнеры участвуют в деятельности Адвокатского бюро путем участия:
— в оказании юридической помощи физическим и юридическим лицам;
— работе руководящих органов Адвокатского бюро;
— уголовных делах по назначению правоохранительных органов согласно графику дежурств;
— подготовке стажеров адвокатов в установленном порядке;
— совещаниях партнеров с целью обсуждения наиболее сложных вопросов, связанных со следственной и судебной практикой, практикой адвокатской защиты, а также иных вопросов правоприменительной практики;
— распространении среди партнеров положительного опыта работы адвокатов;
— иных работах, связанных с деятельностью Адвокатского бюро.
2.2. Соглашение (договор) об оказании юридической помощи с доверителем (подзащитным) и другие сделки заключаются управляющим партнером от имени всех партнеров на основании выданных ими доверенностей и регистрируется в документации Адвокатского бюро. В доверенностях указываются все ограничения (в отношении вида сделок, их суммы и т.п.) полномочий управляющего партнера, заключающего соглашения (договоры) и сделки с доверителем (подзащитным) и третьими лицами. Указанные ограничения доводятся до сведения доверителей (подзащитных) и третьих лиц путем указания этих ограничений в соглашениях (договорах) об оказании юридической помощи.
Все ограничения полномочий управляющего партнера, действующего от имени всех партнеров, оформляются одной доверенностью, подписанной всеми партнерами, действие которой распространяется на все соглашения (договоры) и сделки. При необходимости доверенность может оформляться при заключении каждого соглашения (договора) и сделки.
2.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения партнером обязательств по настоящему Партнерскому договору он обязан возместить другим партнерам причиненные такими действиями убытки.

2.4. Имущество, внесенное партнерами в качестве вкладов, принадлежит Адвокатскому бюро на праве собственности.
2.5. Партнеры Адвокатского бюро не отвечают по его обязательствам, Адвокатское бюро не отвечает по обязательствам партнеров.
3. Права и обязанности партнеров
3.1. Партнеры в своей деятельности руководствуются Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 31.05.2002 N 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации», Учредительным договором, Уставом, Кодексом профессиональной этики адвокатов и настоящим Партнерским договором.
3.2. Партнеры имеют право:
— принимать участие при обсуждении вопросов, связанных с деятельностью Адвокатского бюро;
— вносить предложения по улучшению работы Адвокатского бюро;
— избирать и быть избранными в руководящие органы Адвокатского бюро;
— получать информацию о деятельности Адвокатского бюро, знакомиться с документами, в том числе связанными с финансовой деятельностью Адвокатского бюро;
— выйти из состава Адвокатского бюро;
— получать при выходе из Адвокатского бюро часть его имущества или стоимость этого имущества в пределах стоимости имущества, переданного партнером в собственность Адвокатского бюро, за исключением ежемесячных платежей;
— получать в случае ликвидации Адвокатского бюро часть его имущества, оставшегося после расчетов с кредиторами, либо стоимость этого имущества в пределах стоимости имущества, переданного партнером в собственность Адвокатского бюро.
Партнеры могут иметь иные права в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом Адвокатского бюро и настоящим Партнерским договором.
Права партнеров при решении общих вопросов равны и не зависят от их имущественного вклада, стажа адвокатской деятельности и других условий.
3.3. Партнеры обязаны:
— соблюдать и исполнять требования Устава Адвокатского бюро и настоящего Партнерского договора;
— активно участвовать в деятельности Адвокатского бюро;
— исполнять решения руководящих органов Адвокатского бюро, принятые в пределах их компетенции;
— своевременно уплачивать ежемесячные платежи на содержание Адвокатского бюро;
— не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности Адвокатского бюро, а также информацию, ставшую им известной в рамках исполнения поручений по ведению гражданских и уголовных дел.
Партнеры несут и другие обязанности в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом Адвокатского бюро и настоящим Партнерским договором.
3.4. Партнерам запрещается осуществлять адвокатскую деятельность в другом адвокатском образовании.
4. Руководящие органы Адвокатского бюро
4.1. Высшим органом Адвокатского бюро является Собрание партнеров Адвокатского бюро (далее — Собрание партнеров).
Ведение общих дел (текущее руководство деятельностью) Адвокатского бюро осуществляет управляющий партнер.
Решением Собрания партнеров может быть избран заместитель(и) управляющего партнера.
Для осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Адвокатского бюро решением Собрания партнеров из числа партнеров может быть избран ревизор (ревизионная комиссия) Адвокатского бюро.
4.2. К исключительной компетенции Собрания партнеров относятся:
— определение основных направлений деятельности Адвокатского бюро;
— утверждение Устава Адвокатского бюро, а также внесение изменений и дополнений в него и Партнерский договор;
— утверждение правил внутреннего трудового распорядка и других локальных актов;
— утверждение структуры, сметы расходов, штатов и размеров заработной платы работников Адвокатского бюро;
— избрание и освобождение (в том числе досрочное) от должности управляющего партнера, его заместителей;
— принятие решения о проведении аудиторской проверки;
— прием и выведение партнеров из Адвокатского бюро;
— определение размера ежемесячных платежей на содержание Адвокатского бюро;
— определение формы выплаты вознаграждения за оказание юридической помощи;
— реорганизация и ликвидация Адвокатского бюро.
Собрание партнеров может рассматривать и иные вопросы, связанные с деятельностью Адвокатского бюро.
4.3. Вопросы, отнесенные к исключительной компетенции Собрания партнеров, не могут быть переданы на решение управляющему партнеру.
4.4. Собрание партнеров считается правомочным (имеется кворум) при участии в нем не менее двух третей всех партнеров.
4.5. Решения Собрания партнеров по вопросам приема лиц в партнеры Адвокатского бюро, внесения изменений и дополнений в Партнерский договор принимаются единогласно, по вопросам, связанным с определением основных направлений деятельности Адвокатского бюро, утверждением Устава Адвокатского бюро, внесением в него изменений и дополнений, реорганизацией и ликвидацией Адвокатского бюро, — большинством в три четверти голосов, а по остальным вопросам — простым большинством голосов партнеров, принимающих участие в Собрании партнеров.
Каждый партнер на Собрании партнеров обладает одним голосом.
Решения по вопросу выведения партнера из Адвокатского бюро принимаются Собранием партнеров без учета голоса этого партнера.
4.6. Собрания партнеров созываются управляющим партнером по мере необходимости, но не реже одного раза в год. Собрание партнеров может быть созвано также по инициативе не менее двух третей всех партнеров.
4.7. Решения Собрания партнеров оформляются протоколами.
4.8. Управляющий партнер избирается Собранием партнеров сроком на _____ лет. Трудовой договор (контракт) с управляющим партнером заключается от имени Адвокатского бюро одним из его партнеров, уполномоченным на то Собранием партнеров.
4.9. Управляющий партнер:
— обеспечивает эффективное функционирование Адвокатского бюро;
— действует от имени Адвокатского бюро и представляет его без доверенности;
— заключает хозяйственные, гражданско-правовые и иные договоры;
— заключает и прекращает трудовые договоры (контракты) с работниками Адвокатского бюро, в том числе с партнерами, стажерами и помощниками адвокатов;
— обеспечивает исполнение решений Собрания партнеров;
— ведет учет, обеспечивает сохранность и целевое использование бланков ордеров на ведение дела адвокатом;
— подписывает и выдает ордера на ведение дела адвокатом;
— издает приказы, распоряжения и иные локальные акты;
— осуществляет контроль за постоянным совершенствованием партнерами своих профессиональных знаний и подготовкой стажеров адвокатов;
— принимает иные решения, связанные с деятельностью Адвокатского бюро и не отнесенные к исключительной компетенции Собрания партнеров в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом Адвокатского бюро и настоящим Партнерским договором.
Управляющий партнер подотчетен Собранию партнеров.
4.10. Управляющий партнер несет персональную ответственность, в том числе материальную, по решениям, принятым с превышением его полномочий, определенных настоящим Партнерским договором и доверенностями, выдаваемыми партнерами.
5. Имущественные вклады партнеров.
Вознаграждение за оказание юридической помощи
5.1. Для формирования первоначального имущества Адвокатского бюро партнеры вносят следующее имущественные вклады:
партнер N 1 — денежную сумму в размере _____ (__________) рублей;
партнер N 2 — мебель (столы, стулья, шкафы и т.д.) на сумму _____ (__________) рублей;
партнер N 3 — оргтехнику (компьютер, принтер, сканер и т.д.) на сумму _____ (__________) рублей;
партнер N 4 — право на безвозмездное пользование зданием (помещением), расположенным по адресу: _________________________, на сумму _____ (__________) рублей.
5.2. Вклады партнеров предполагаются равноценными (либо: денежная оценка вклада партнера N 2 составляет ____________________, денежная оценка вклада партнера N 3 составляет ____________________, денежная оценка вклада партнера N 4 составляет ____________________).
5.3. Партнеры, не внесшие имущественные вклады в течение одного месяца со дня вступления в силу настоящего Партнерского договора, могут быть выведены из Адвокатского бюро.
5.4. Вознаграждение, выплачиваемое партнерам доверителем (подзащитным), и компенсация партнерам расходов, связанных с исполнением поручения, подлежат обязательному внесению в кассу Адвокатского бюро или перечислению на банковский счет Адвокатского бюро в порядке и сроки, которые предусмотрены соглашением (договором) об оказании юридической помощи.
5.5. В целях содержания, развития Адвокатского бюро и эффективного выполнения возложенных на него задач каждый партнер ежемесячно уплачивает Адвокатскому бюро платежи в размере _____ (__________) рублей.
Суммы вознаграждений, выплачиваемых партнерам доверителем (подзащитным) за оказание юридической помощи, подлежат налогообложению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Налогообложение производится Адвокатским бюро, являющимся налоговым агентом партнеров.
Денежные средства партнеров, полученные ими за оказание юридической помощи доверителям (подзащитным), в конце каждого месяца объединяются, и их распределение между партнерами осуществляется в равных долях. Собранием партнеров может быть установлен иной порядок распределения средств между партнерами Адвокатского бюро, в том числе в зависимости от размера денежных вкладов или личного участия партнера в деятельности Адвокатского бюро.
5.6. Денежные средства Адвокатского бюро расходуются на материально-техническое оснащение Адвокатского бюро, оплату труда работников, в том числе стажеров и помощников адвокатов, и другие цели, связанные с выполнением уставных целей и задач Адвокатского бюро.

6. Прекращение Партнерского договора
6.1. Настоящий Партнерский договор прекращается в случае истечения срока его действия.
В случаях прекращения или приостановления статуса адвоката, являющегося одним из партнеров, настоящий Партнерский договор сохраняется между остальными партнерами. В случае предъявления одним из партнеров требования о расторжении настоящего Партнерского договора этот партнер может быть выведен из Адвокатского бюро с сохранением Партнерского договора между остальными партнерами.
6.2. С момента прекращения настоящего Партнерского договора его участники несут солидарную ответственность по неисполненным общим обязательствам в отношении доверителей (подзащитных) и третьих лиц.
6.3. При выходе из настоящего Партнерского договора одного из партнеров он обязан передать управляющему партнеру производство по всем делам, по которым оказывал юридическую помощь.
Адвокат, вышедший из настоящего Партнерского договора, отвечает перед доверителями (подзащитными) и третьими лицами по общим обязательствам, возникшим в период его участия в настоящем Партнерском договоре.
6.4. После прекращения настоящего Партнерского договора адвокаты вправе заключить новый Партнерский договор. Если новый Партнерский договор не заключен в течение месяца со дня прекращения действия настоящего Партнерского договора, то Адвокатское бюро подлежит преобразованию в коллегию адвокатов или ликвидации.
6.5. С момента прекращения настоящего Партнерского договора и до момента преобразования Адвокатского бюро в коллегию адвокатов либо заключения нового Партнерского договора адвокаты не вправе заключать соглашения (договоры) об оказании юридической помощи.
7. Заключительные положения
7.1. Настоящий Партнерский договор вступает в силу со дня его подписания.
7.2. Срок действия настоящего Партнерского договора _____ лет.
В течение ________ со дня вступления в силу настоящего Партнерского договора управляющий партнер заключает трудовые договоры (контракты) с партнерами и издает приказы о приеме их на работу.
7.3. Любые изменения положений настоящего Партнерского договора оформляются путем внесения в него соответствующих изменений и дополнений или заключения нового Партнерского договора.
7.4. Разногласия и споры, возникающие между партнерами, решаются по взаимному согласию. В случае недостижения согласия споры решаются в судебном порядке.
7.5. Вопросы, не предусмотренные настоящим Партнерским договором, регулируются действующим законодательством Российской Федерации и Уставом Адвокатского бюро.
7.6. В случае несоответствия положений настоящего Партнерского договора и Устава Адвокатского бюро преимущественную силу для третьих лиц и партнеров имеют положения Устава Адвокатского бюро.
7.7. Настоящий Партнерский Договор составлен в _____ экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Каждый партнер получает по одному экземпляру, один экземпляр вместе с Уставом Адвокатского бюро хранится в Адвокатском бюро.
8. Адреса и подписи сторон
Партнер 1: __________________________ (Ф.И.О., место жительства и почтовый адрес, подпись)
Партнер 2: __________________________ (Ф.И.О., место жительства и почтовый адрес, подпись)
Партнер 3: __________________________ (Ф.И.О., место жительства и почтовый адрес, подпись)
Партнер 4: __________________________ (Ф.И.О., место жительства и почтовый адрес, подпись)
——————————————————————

Адвокатское бюро (далее — бюро) — это форма адвокатского образования, которое учреждается двумя и более адвокатами, заключающими между собой партнерский договор в простой письменной форме. В этом договоре адвокаты, являющиеся партнерами, обязаны соединить свои усилия для оказания юридической помощи от имени всех партнеров. В данном договоре должны, в частности, указываться: срок действия договора; порядок принятия адвокатами-партнерами решений; порядок избрания управляющего адвоката-партнера и его компетенция. Управляющий адвокат-партнер осуществляет ведение общих дел бюро, однако иное может быть установлено договором. Управляющий адвокат-партнер или иной адвокат-партнер заключает с доверителями от имени всех адвокатов-партнеров на основании выданных ими доверенностей соглашения об оказании юридической помощи. В названных доверенностях указываются все ограничения компетенции адвоката-партнера, заключающего сделки с доверителями и третьими лицами (причем данные ограничения доводятся до сведения доверителей и третьих лиц). Основаниями для прекращения партнерского договора являются следующие: а) истечение срока действия договора; б) прекращение или приостановление статуса адвоката, являющегося одним из партнеров, если договором не установлено сохранение действия договора между остальными адвокатами-партнерами; в) расторжение договора по требованию одного из адвокатов-партнеров, если договором не установлено сохранение действия договора между остальными адвокатами-партнерами. С момента прекращения договора его участники несут солидарную ответственность по неисполненным общим обязательствам в отношении доверителей и третьих лиц. Если один из адвокатов-партнеров выходит из договора, то он обязан передать управляющему адвокату-партнеру производство по всем делам, по которым он оказывал юридическую помощь. Вышедший из договора адвокат отвечает перед доверителями и третьими лицами по общим обязательствам, возникшим в период его участия в договоре. После прекращения договора адвокаты заключают между собой новый партнерский договор, отсутствие которого в течение месяца после окончания действия прежнего договора влечет преобразование бюро в коллегию адвокатов либо ликвидацию. В течение периода времени с момента прекращения действия договора и до момента преобразования бюро в коллегию адвокатов или заключения нового партнерского договора адвокаты не вправе заключать соглашения об оказании юридической помощи. Бюро может преобразовываться только в коллегию адвокатов.

Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку .
Для более удобного заполнения бланк в MS Word представлен в переработанном формате.

Примерная форма

УЧРЕДИТЕЛЬНЫЙ ДОГОВОР
Адвокатского бюро «________________»

г.________________	«__» ____________ ____ г.

Статья 1. Наименование, место нахождения и правовой статус адвокатского бюро

Статья 1. Наименование, место нахождения и правовой статус адвокатского бюро

Статья 2. Взносы и отчисления

2.1. Имущество адвокатского бюро образуется за счет целевых отчислений на содержание бюро (на периодической и (или) единовременной основе), членских вступительных взносов и целевых вкладов участников и других не запрещенных законодательством источников.
2.2. Уставный фонд адвокатского бюро составляет ________________ (________________) рублей.
2.3. Переданные участниками денежные средства, а также все приобретенное бюро за счет отчислений и взносов являются собственностью бюро.
2.4. Размер вступительного взноса Учредителя адвоката (Ф.И.О.), составляет ________________ (________________) рублей, размер вступительного взноса адвоката (Ф.И.О.) составляет ________________ (________________) рублей.
2.5. Для обеспечения деятельности бюро каждый участник обязуется не позднее трех месяцев после ее регистрации внести на расчетный счет бюро членский вступительный взнос в размере, определенном адвокатским бюро.
2.6. Членами бюро ежемесячно производятся целевые отчисления (членские взносы) на содержание бюро (на периодической основе), на содержание аппарата адвокатского бюро, уплату коммунальных и арендных платежей, а также иные нужды бюро, обеспечивающие выполнение поставленных перед ней задач.
2.7. Размер и порядок уплаты членских взносов на содержание адвокатского бюро определяются Президиумом адвокатского бюро.
2.8. Размер и порядок уплаты целевых отчислений на содержание адвокатского бюро (на единовременной основе) и целевых вкладов участников устанавливаются Президиумом адвокатского бюро.
2.9. Переданные членами бюро денежные средства, а также все приобретенное бюро за счет отчислений и взносов имущество являются собственностью бюро.
2.10. Адвокаты (члены бюро) вправе формировать фонды бюро для развития собственной материальной базы, подготовки молодых кадров, премирования отличившихся адвокатов и для других целей. Порядок формирования фондов бюро определяется Уставом и решениями Президиума адвокатского бюро.
2.11. Учредители, не полностью внесшие вступительный взнос в установленные п.2.5 сроки, могут быть исключены из бюро решением Президиума.
2.12. Имущество, внесенное Учредителями или членами адвокатского бюро в качестве вкладов и вступительных взносов, переходит к адвокатскому бюро на праве собственности.
2.13. Адвокатское бюро реализовывает свою деятельность по принципу полного хозрасчета, самофинансирования и самоокупаемости. Бюро вправе приобретать имущественные и неимущественные права, необходимые для достижения целей деятельности бюро, указанные в настоящем договоре и Уставе бюро и не противоречащие федеральному законодательству.
2.14. Бюро самостоятельно разрабатывает и утверждает смету, в которой отражаются ее доходы и расходы.
2.15. Адвокат (член адвокатского бюро) обязан отчислять средства на:
1) общие нужды адвокатской палаты в размерах и порядке, которые определяются собранием (конференцией) адвокатов;
2) содержание соответствующего адвокатского образования;
3) страхование профессиональной ответственности;
4) иные расходы, связанные с осуществлением адвокатской деятельности.

Статья 3. Права и обязанности учредителей адвокатского бюро

3.1. Учредителями адвокатского бюро являются адвокаты, приобретшие в установленном законом порядке статус адвоката.
3.2. Учредители адвокатского бюро являются ее членами.
3.3. Учредители и члены адвокатского бюро должны быть внесены в один региональный реестр.

Юридические фирмы, регистрируемые в России, имеют самые разнообразные организационно-правовые формы. Вне зависимости от формального статуса фирмы одним из ключевых факторов ее устойчивости является партнерское соглашение. Расскажем, для чего, как и о чем его заключать.

Максим Черниговский, Дмитрий Иванов, партнеры проекта LegalPractice.RU

Когда обязательно, а когда необходимо

Партнерское соглашение обязательно, если юридическая фирма создана в форме адвокатского бюро. В соответствии с федеральным законом «Об адвокатской деятельности и об адвокатуре в Российской Федерации» адвокаты, учредившие адвокатское бюро, заключают между собой партнерский договор в простой письменной форме. Партнерский договор не предоставляется для государственной регистрации адвокатского бюро и является непубличным — с его содержанием могут быть знакомы только сами партнеры или лица, которые по приглашению адвокатов, участвующих в партнерском договоре, могут присоединиться к такому договору. В партнерском договоре адвокатского бюро, согласно требованиям закона, указываются срок действия партнерского договора, порядок принятия партнерами решений, порядок избрания управляющего партнера и его компетенция, а также иные условия, которые партнеры сочтут существенными.

Нечто похожее на партнерское соглашение есть и у коллегии адвокатов — только в законе оно называется «учредительный договор». В учредительном договоре адвокаты-учредители определяют условия передачи коллегии адвокатов своего имущества, порядок участия в ее деятельности, порядок и условия приема в коллегию новых членов, права и обязанности учредителей (членов) коллегии адвокатов, порядок и условия выхода учредителей (членов) из ее состава.

Однако помимо адвокатских образований зачастую под тем же брендом на рынке существует несколько оказывающих юридические услуги компаний, созданных как хозяйственные общества или некоммерческие организации. Формально между их учредителями (участниками, акционерами, членами) может и не требоваться заключение какого-либо соглашения, однако, как показало наше исследование, большинство участников рынка юридических услуг в той или иной форме заключают партнерское соглашение, причем охватывающее как деятельность адвокатского образования, так и других организаций, работающих под единым брендом.

Это связано с тем, что большинство практиков юридического консалтинга понимают, что партнерское соглашение является ключевым инструментом управления главными ресурсами юридической фирмы — человеческим капиталом, поскольку позволяет мотивировать участников соглашения—партнеров на совместную работу по развитию фирмы.

Основные условия партнерского соглашения

Мы уверены в необходимости заключения партнерского соглашения, даже если речь идет о микрофирме — юридическом бутике с двумя партнерами. Основной целью партнерского соглашения является создание условий, когда для любого партнера и выгоднее, и комфортнее работать в фирме, а не открыть собственную частную практику.

Условно его можно разбить на три блока: вопросы управления производством услуг, управления финансами фирмы и управления партнерскими отношениями. В рамках каждого блока партнеры должны договориться об условиях.

Часто коллеги задают вопрос, каким должно быть партнерское соглашение — понятийным или юридически защищаемым. Во-первых, первое не исключает второе. Конечно, вряд ли юристы будут договариваться об условиях, которые нарушают законы страны, в которой работают. Но, с другой стороны, каждая из сторон понимает, что вряд ли соглашение, составленное несколькими одинаково сильными юристами с одинаково сильными процессуальными возможностями, когда-либо попадет в государственный суд. Зачем выносить сор из избы, особенно если это чревато потерей лица? Если даже между партнерами возникают разногласия, они предпочитают разрешать их через переговоры либо с привлечением внешних экспертов в качестве неформальных медиаторов на условиях полной конфиденциальности. Общепринятой практикой партнеров большинства юридических фирм, с которыми мы обсуждали вопросы партнерского соглашения, является заключение прежде всего понятийного, или, если хотите, джентльменского, соглашения, не противоречащего законодательству и основам деловой этики.

Остановимся на упомянутых блоках более подробно.

Управление производством услуг

Прежде всего партнерам необходимо заложить в соглашение механизм, с помощью которого их фирма работала бы как единая команда, а не просто набор экспертов, занимающих один офис. В соглашении должна быть подтверждена общая структура фирмы, оговорен порядок принятия управленческих решений в отношении всех структурных подразделений (практик, отделов, служб), описан единый стандарт качества услуг, единый формат внешних и внутренних документов, единые правила, по которым юристы из одних практик привлекаются в проекты других практик, единые правила карьерной лестницы и мотивации членов команды.

Следует оговорить также и порядок управления специалистами профессиональной поддержки (системные администраторы, секретари, помощники, маркетинг-менеджеры и т. п.), механизмы привлечения их для нужд подразделений фронт-офиса. Необязательно включать все условия в текст партнерского соглашения, но оно должно предусматривать порядок принятия решений (консенсус, квалифицированное или простое большинство партнеров, единоличное решение управляющего партнера) по таким ключевым управленческим решениям.

Что произойдет, если этого не сделать? Ваша фирма превратится в набор не связанных друг с другом подразделений. Руководители практик будут ревностно оберегать своих сотрудников от «лишней работы», даже если их практика простаивает без клиентских проектов, ведь у них нет мотивации «продать» свои оплачиваемые часы в прибыльные практики. Половина офиса будет сидеть в социальных сетях, маясь от безделья, когда вторая половина — не спать по ночам. Маркетологи, бухгалтеры, секретари и другие специалисты бэк-офиса, которым свойственно забывать, за счет труда кого именно обеспечиваются их зарплаты, перестанут должным образом обслуживать специалистов фронт-подразделений, выполняя в основном декоративные или в лучшем случае придворные функции при управляющем партнере.

Управление финансами

Как любит говорить один наш хороший знакомый, управляющий партнер российской юридической фирмы, «Миру — мир, юристам — деньги». Один из ключевых блоков партнерского соглашения — вопрос управления как доходной, так и расходной частями бюджета юридической фирмы.

Прежде всего, необходимо закрепить в партнерском соглашении правила оценки финансовой эффективности практик. Есть практики с длинными продажами (например, проектное финансирования), есть — с короткими продажами (судебные споры), есть — со смешанными (практика по недвижимости и земельным отношениям). Есть практики, которые, навалившись, приносят сразу по несколько миллионов (и не только рублей), есть такие, которые эти миллионы зарабатывают на небольших клиентских поручениях в течение года. Есть и такие практики, которые непосредственно не приносят выручки, но участие их профильных экспертов в проектах других практик существенно повышает ценность экспертизы и, соответственно, доходность услуг фирмы в целом. Для принятия управленческих решений о развитии или сокращении тех или иных практик необходимо иметь четкую систему управленческого учета, а также порядок принятия управленческих решений по результатам анализа финансовых результатов практик.

Другим важным условием партнерского соглашения является порядок распределения текущих расходов (например, арендной платы за офис и фонд оплаты труда сотрудников бэк-офиса) и чистой прибыли между партнерами. Самое популярное и самое несправедливое правило — делить все поровну. Возможно, такой порядок и подходит для сельскохозяйственных кооперативов, но юридический бизнес несколько отличается от кибуца. Каждый партнер должен иметь не только моральную, но и ощутимую финансовую мотивацию в повышении эффективности своего труда, своего вклада в общее дело. То же касается и расходов. Несправедливо, если расходы партнера, почти не отнимающего рабочее время сотрудников бэк-офиса, или курируемые им практики занимают меньше офисных площадей, чем практики других партнеров, будут делиться поровну с остальными. Поэтому в партнерском соглашении должна быть четкая формула превращения партнерской работы в деньги. Правила распределения расходов и прибыли могут называться как угодно — «коэффициентами трудового участия» или KPI, но они должны быть четко определены и прозрачны для каждого партнера.

Принципы разработки KPI для партнеров в целом ничем не отличаются от принципов KPI для других руководителей. Партнеры должны сами разработать свой KPI, не отдавая эту компетенцию ни финансовому директору, ни директору по HR. Разработать свой KPI должны люди, которые понимают собственную мотивацию и заинтересованные в развитии своего бизнеса. Чтобы не дезориентировать партнеров, в KPI должно быть не более четырех целевых объективных и измеримых показателей. Между усилием или действием партнера и результатом в виде денежного вознаграждения должно проходить не более одного года. В партнерском соглашении должен быть заложен также механизм пересмотра KPI в случае, если приоритеты фирмы изменились или установленная ранее система распределения прибыли оказалась недостаточно эффективной.

Помимо собственно KPI в партнерском соглашении должна быть оговорена система бонусов за привлечение клиентов. Конечно, партнер может привлекать клиентов в курируемую им практику — тогда специальный бонус не нужен. Но если в ходе переговоров оказалось, что клиента интересует другой продукт, который курирует другой партнер? А если это вторичные продажи, то есть новое клиентское поручение уже существующего клиента? В каждом случае может быть свой дифференцированный бонус, который будет стимулировать партнера участвовать в продаже продуктов фирмы для других партнеров. Те же правила стоит распространить на руководителей практик, не являющихся партнерами, и других старших юристов, что тоже должно быть отражено в партнерском соглашении во избежание недоразумений при подсчете и распределении выручки.

В соглашении стоит отразить и общие правила материального поощрения ассоциатов, а также механизмы вовлечения их в управление фирмой. Дело в том, что вовлечение среднего менеджмента и даже младших ассоциатов — проверенный временем механизм повышения эффективности фирмы и качества ее продуктов. В то же время уместно, чтобы партнеры договорились об этом заранее во избежание недопонимания и протестов со стороны «олдскульных» партнеров, считающих, что все решения должны приниматься лишь узким кругом избранных. Аналогично, лучше заранее прописать в партнерском соглашении общие принципы распределения доходов по практикам, стандарты распределения выручки между партнерами и ассоциатами и другие вопросы баланса интересов партнеров и наемных юристов.

В финансовом блоке партнерского соглашения необходимо также определить правила о принятии партнером на себя финансового риска за часть бизнеса, например, при создании партнером новой практики, при найме «рисковых», определенное время не приносящих доход сотрудников, других дорогостоящих мероприятиях, эффект от которых неочевиден. Конечно, простое решение — выделять финансирование под такие мероприятия с согласия и других партнеров. Однако такой подход может привести к тому, что всякая смелая инициатива утонет в бесконечных обсуждениях и согласованиях.

Затронув вопрос о рисках ведении бизнеса, стоит упомянуть и про закрепление в партнерском соглашении системы фондирования. Стоит оговорить резервирование части прибыли в специальном фонде на случай кризисных ситуаций и непредвиденных расходов. Управление средствами резервного фонда (например, размещение на срочных депозитах) может осуществляться управляющим партнером на основе согласованных с другими партнерами правил.

Партнерские отношения: свадьбы и похороны

Помимо собственно блока про деньги, другой важный блок партнерского соглашения — непосредственно про партнерство: наличие партнерских грейдов, порядок принятия новых партнеров и исключения из партнерства коллег, которые перестали быть членами команды.

Существующие правила в отношении адвокатских образований не предусматривают каких-либо грейдов, уровней партнерства, но ни в российском юридическом бизнесе, ни в других странах так не принято. Наше сканирование российского юридического бизнеса показало, что большинство российских юридических фирм среднего уровня предпочитает обходиться без грейдов, но фирмы, занимающие топовые позиции в рейтингах, устроены сложнее.

Обычно выделяют партнеров-основателей, нейминг-партнеров, партнеров-совладельцев, старших партнеров, младших партнеров, партнеров-на-зарплате и другие категории.

С партнерами-основателями все просто — это партнеры, которые участвовали в создании юридической фирмы. Однако реальный статус партнеров-основателей может меняться: от полноценных совладельцев бизнеса до почетных свадебных генералов, которые уже не принимают участия в деятельности фирмы и распределении ее доходов.

Нейминг-партнеры встречаются только в фирмах, в названии которых присутствуют фамилии ключевых партнеров (например, «Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры»). Включая в название фирмы свою фамилию, нейминг-партнеры делятся с фирмой своей профессиональной репутацией и принимают на себя риск, связанный с умалением профессиональной репутации в случае проколов фирмы и наоборот. Обычно нейминг-партнеры являются совладельцами бизнеса, но это не всегда так. Иногда отошедшие от дел нейминг-партнеры выполняют такие же функции свадебных генералов, что и отошедшие от дел партнеры-основатели. Другие свадебные генералы среди нейминг-партнеров уже настоящие: выдающиеся деятели юридической науки, члены высших судебных инстанций в отставке или отставные чиновники и политики. В партнерском соглашении может быть оговорено, сколько другие партнеры готовы платить за использование имени таких свадебных генералов.

Партнеры-совладельцы (equity partners) — примерно то же, что участники или акционеры в хозяйственных обществах. В некоторых фирмах, зарегистрированных в виде АО или ООО, они выполняют функции акционеров или участников, голосуя на общем собрании так, как это предусмотрено, соответственно, законами об АО или ООО. В группах компаний и фирмах, существующих в виде адвокатских образований, партнеры-совладельцы — это изначально, как правило, партнеры-основатели, которые вложили достаточно много собственных средств в становление фирмы до стадии безубыточности бизнеса. В дальнейшем партнерами-совладельцами становятся и новые партнеры, которые делают вступительный взнос при присоединении к фирме в качестве партнера. Размер вступительного взноса или порядок его расчета необходимо прописать в партнерском соглашении.

Старшие партнеры — наиболее гибкая категория. Их имя может не упоминаться в названии фирмы, они могут не участвовать в основании фирмы или не делать вступительный взнос. Все, что от них требуется,— это профессиональный уровень. Как правило, старшие партнеры участвуют в привлечении клиентов, лично руководят сложными клиентскими проектами или курируют менее сложные. Обычно старшие партнеры курируют несколько практик фирмы, а также осуществляют представительские функции фирмы в экспертных советах при государственных органах, в экспертных сообществах и на иных площадках. Старшие партнеры участвуют в распределении прибыли, причем их доля, как правило, сопоставима с долей партнеров-совладельцев.

Младшие партнеры получают меньшую долю по сравнению с другими категориями партнеров. Обычно у них меньше компетенций. Например, они могут не участвовать в привлечении клиентов или курировать меньше практик, чем старшие партнеры, обладать меньшим опытом и связями. Но, конечно, младший партнер не одно и то же, что молодой партнер. Этот статус может быть и у 50-летнего профессионала. Обычно, чтобы не принижать их статус в общении с внешним миром, для клиентов и третьих лиц они могут представляться просто партнерами.

Разновидностью младших партнеров являются партнеры-на-зарплате, или salary partners. Как следует из названия, они вообще не участвуют в распределении прибыли, а только получают зарплату, хотя и достаточно высокую. Для внешнего мира они партнеры фирмы, но, по сути, это высшая ступень развития ассоциата, старшего юриста и скорее предпартнерская позиция, чем полноценное партнерство.

Большинство опрошенных нами российских юридических фирм предпочитают привлекать на эту должность высокопрофессиональных экспертов, которые могут предоставить высокое качество услуг и руководить реализацией клиентских проектов, но не обладают достаточными навыками для привлечения клиентов. Однако в международных юридических фирмах, в которых зачастую сам бренд успешно продает себя, обычно необязательно обладать навыками продаж для полноценного партнерства, достаточно просто обладать высоким уровнем профессиональной экспертизы и лидерскими качествами при работе в команде.

Партнерское соглашение должно определять не только условия вхождения в партнерство и переход из одного грейда в другой, но и порядок принятия существующими партнерами решения о присоединении к фирме новых партнеров, как «выращенных» самой фирмой из ассоциатов, так и привлеченных извне.

По словам старшего партнера международной юридической фирмы Linklaters Дмитрия Добаткина, партнер международной юридической фирмы должен быть исключительным экспертом в своей сфере, уметь успешно развивать отношения как с клиентами, так и со своей командой, а также демонстрировать потенциал для расширения бизнеса в будущем. Процесс выбора партнеров может состоять из нескольких этапов, из которых стоит выделить три основных. Первый — это формирование бизнес-кейса, документа, в котором сформулирована потребность бизнеса в данном кандидате в рамках текущего рынка, а также описывается возможность и способность кандидата внести соответствующий вклад. На втором этапе разрабатывается личный кейс, в котором оцениваются личные и деловые качества кандидата, его сильные стороны и возможности для дальнейшего развития с учетом отзывов коллег. Третьим и решающим этапом процесса является интервью, на котором кандидату необходимо показать понимание стратегии и приоритетов фирмы и видение развития практики. Во время интервью кандидат также должен продемонстрировать способность выстраивать успешные отношения с клиентами и умение эффективно управлять командой.

Не менее важно прописать в соглашении порядок выхода из партнерства, а также приостановления партнерства в случаях, когда партнер избирается на выборную государственную должность или переходит в реальный сектор. В противном случае возникает часто встречающаяся ситуация, когда один из ключевых партнеров фактически замораживает свое участие в делах партнеров, что из-за пробелов при составлении учредительных документов и партнерского соглашения фактически парализует работу фирмы. Нам приходилось разрешать такие конфликты, и по опыту общения с владельцами фирм, оказавшихся в такой ситуации, гораздо легче заранее предусмотреть правила, чем исправлять уже совершившиеся ошибки.