Передача на ответственное хранение

Акт приема передачи на ответственное хранение

Акт являет собой документ, составленный физическими или юридическими лицами и удостоверяющий некоторые факты или события. Как правило, данный акт имеет единую форму, которая является обязательной к соблюдению. Однако некоторые организации вправе устанавливать собственную форму подобных актов.

Акт передачи на ответственное хранение должен составляться в случаях передачи некоторых материальных ценностей. Передача на хранение означает, что особа, которой был принят объект, в дальнейшем отвечает за его сохранность. Данная ответственность распространяется на весь срок хранения, вплоть до момента заключения акта о возвращении имущества, которое было ранее принято на хранение. Для того чтобы акт считался действительным, в нем должны присутствовать:

  • подписиобеихсторон;
  • наименованиепередаваемогообъекта; состояниеобъектавмоментпринятияакта;
  • необходимыезамечанияотлюбойстороны.

В законодательстве РФ нет термина «передача на ответственное хранение», в некоторых случаях подобные договоры называют «Договор складского хранения».

Ответхранение как правильно писать

Например, если у Вас на складе ничего не лежит, то Вы ничего не платите, но всегда знаете, что у Вас есть склад, на который Вы всегда можете рассчитывать. Арендуемое помещение физически ограничено стенами, полом и потолком, поэтому если ваши объёмы превышают объём складского помещения, то вам требуется новое или дополнительное помещение. При ответственном хранении, как правило, есть возможность без проблем расширяться, т. к. угроза переполнения склада ответственного хранения возникает гораздо реже и обычно заблаговременно предусматриваются варианты расширения самого склада ответственного хранения, что опять же не является заботой клиента.

Если это не будет сделано, никто не помешает поставщику оспорить претензии к качеству товара и предположить, что он утратил свойства в результате ненадлежащего хранения.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если покупатель не уведомил поставщика о принятии товара на ответственное хранение, он обязан будет оплатить его стоимость согласно договору, поскольку формально будет считаться, что товар принят без возражений.

ПРИМЕР. Фирма «Семена» заказала у поставщика клубни семенного картофеля. Был доставлен не семенной, а продовольственный картофель. Продавец отказался оплатить товар, отправив машину с водителем назад.

Груз испортился.

Постановление Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 г. N 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»

«…Товарная накладная (форма N ТОРГ-12)

Применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма N ТОРГ-13)

Применяется для учета движения товарно-материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Он отказывается принять и оплатить товар (основание – п. 1 ст. 468 ГК РФ), и, естественно, не забирает его на свой склад для ответственного хранения.

  • Поставщик присутствует при приемке товара. Обнаруживается расхождение в количестве, с чем поставщик согласен. Он тут же забирает неоплаченный товар обратно, составляется соответствующий акт, необходимости в ответственном хранении нет.
  • Доставлен товар, который нужно хранить строго определенным образом.
    Обнаружено, что он не соответствует характеристикам, указанным в договоре. Имеет смысл сопоставить транспортные затраты с расходами на соответствующий режим хранения.

Как правильно пишется ответхранение

Причины, по которым покупатель может принять товар на ответственное хранение:

  • получены товары, за которые принимающая организация на законных основаниях отказалась производить оплату;
  • по договору запрещено расходовать товары до их оплаты, которая пока не поступила.

Как может поставщик распорядиться товаром на ответственном хранении, кроме как забрать:

  • поручить передать на хранение (по договору) третьему лицу;
  • поручить перенаправить или передать третьему лицу;
  • разрешить утилизировать.

ВАЖНО! Все эти действия производятся исключительно за счет поставщика.

На ответственное хранение принимает поставщик

Другая возможная ситуация ответственного хранения, когда стороны «меняются ролями» и «хранителем» товара выступает его поставщик.

Важно ГК в договоре хранения, в котором хранителем является коммерческая организация либо некоммерческая организация, осуществляющая хранение в качестве одной из целей своей профессиональной деятельности (профессиональный хранитель), может быть предусмотрена обязанность хранителя принять на хранение вещь от поклажедателя в предусмотренный договором срок. Таким образом, консенсуальный договор хранения может быть заключен только с участием профессионального хранителя (см. постановление ФАС ВВО от 02.12.2004 N А79-2814/2004-СК2-3063). ФАС ЗСО неправомерно сузил ситуацию, в которой возможно заключение консенсуального договора хранения, указав, что он заключается только с профессиональным хранителем и только в случаях, установленных законом (см.
постановление ФАС ЗСО от 29.11.2005 N Ф04-8094/2005(16825-А46-36)). Второго ограничения, на которое указал окружной суд, в законе не содержится.
Что такое ответственное хранение? Очень многие организации в процессе своей деятельности связаны с транспортной логистикой и со складским хозяйством, потому что товар нужно перемещать, хранить, охранять и т. д. Всё это в комплексе способно создавать большие проблемы, особенно для компании, которая сама не занимается логистикой. Проблема возникает как на этапе принятия решения о приобретении склада (покупка, аренда, строительство, покупка погрузочной техники), так и на всём протяжении организации и поддержания на складе соответствующего рабочего процесса.

Ответственное хранение — современная логистическая услуга, призванная решить эти проблемы.

Изучение судебной практики свидетельствует о том, что суды зачастую используют термин «ответственное хранение» для характеристики любых случаев хранения, а не только тех трех, которые мы упомянули выше, в том числе и для описания деятельности хранителя по договору хранения, что не вполне соответствует указаниям Закона*(640). 552. Каким договором — реальным или консенсуальным — является договор хранения?

1. Договор хранения является по общему правилу реальным договором.

Это обстоятельство признается судебной практикой. Суды обосновывают это следующим образом: в п. 1 ст. 886 ГК дается следующее определение договора хранения: по договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности. Суды указывают (см.

Ответственное хранение — что это такое

Ответхранение или ответственное хранение — это услуга, которая дает возможность клиенту размещать товары, грузы и другое материальное имущество на современно оборудованных складских площадях компании-поставщика. Основные преимущества ответхранения заключаются в снижении затрат на покупку, аренду или строительство собственного склада, а также деятельности, связанной с логистикой, приемкой грузов, содержанием и охраной данной территории.

Что же это такое, и почему популярность ответственного хранения среди торговых компаний и производственных организаций с каждым годом лишь растет?

Прежде всего, ответственное хранение дает возможность таким компаниям полностью отстраниться от ведения складского хозяйства, сосредоточившись непосредственно на бизнесе.

Многие логистические фирмы внедрили услугу «ответственного хранения грузов», которая включает в себя весь комплекс операций с перевозимым и сохраняемым товаром:

  • выгрузку;
  • приемку;
  • комплектацию по заказу;
  • маркировку;
  • упаковку или переупаковку;
  • погрузку и др.

Этот вид услуг регулируется главой 47 Гражданского кодекса Российской Федерации. Однако, если внимательно прочитать текст закона, мы увидим, что в данной главе идет речь о договорах хранения, а не об ответственном хранении как таковом. Поставщики услуги позиционируют ее как ответственное хранение, и по факту так оно и есть, ведь они несут полную ответственность за сохранность товара, принятого ими к хранению.

Ответственное хранение — юридический термин, относящийся к ситуации, когда покупатель (получатель) в соответствии с законом, иными правовыми актами или договором поставки отказывается от переданного поставщиком товара, но при этом он обязан обеспечить сохранность уже полученного товара и незамедлительно уведомить поставщика (ст.514 ГК РФ).

При этом, если поставщик, уведомленный покупателем, в разумный срок не вывез товар, либо не распорядился им, покупатель вправе реализовать товар или самостоятельно возвратить его поставщику. Необходимые расходы, понесённые в связи с принятием товара на ответственное хранение, реализацией товара или его возвратом, подлежат возмещению поставщиком. В случае реализации товара покупателем, вырученное от реализации передается поставщику за вычетом причитающегося покупателю.

Правила документального оформления и учета товаров, переданных на хранение

Не все торговые организации имеют собственные склады. Можно арендовать помещение, однако зачастую удобнее заключить договор хранения со специализированной фирмой. Другая ситуация — товары принимаются на ответственное хранение покупателем или продавцом в рамках договора поставки. Рассмотрим документальное оформление и особенности учета у сторон договора — хранителя и поклажедателя.

Гражданско-правовые отношения по договору хранения регулируются гл. 47 ГК РФ. Договор складского хранения — один из видов договоров хранения и наряду с общими правилами, изложенными в ст. ст. 886 — 906 Гражданского кодекса, имеет свои особенности.

Примечание. Помимо договора складского хранения существуют специальные виды хранения: в ломбарде, банке, камерах хранения, гардеробах и др.

Иногда необходимость хранить чужое имущество возникает в рамках договора поставки (ст. 514 ГК РФ). Причем оставить товары на ответственном хранении могут как покупатели, так и продавцы. Например, если покупатель в соответствии с законом, иными правовыми актами или договором поставки отказывается от товара, переданного поставщиком, он должен обеспечить его сохранность. Другой вариант принятия покупателем товаров на ответственное хранение — получение от поставщиков неоплаченных материальных ценностей, на которые право собственности по условиям договора переходит после оплаты. В свою очередь поставщик принимает на ответственное хранение проданный товар, который по каким-либо причинам покупатель не может вывезти.

Прежде чем рассмотреть порядок учета переданных на хранение товаров, остановимся на общих положениях, регулирующих отношения сторон по договору хранения.

Сроки, связанные с хранением вещи

Договором может быть установлен как срок передачи вещи на хранение (ст. 888 ГК РФ), так и срок ее хранения (ст. 889 ГК РФ).

Поклажедатель, нарушивший срок передачи вещи на хранение, указанный в договоре, несет ответственность перед хранителем за убытки, причиненные в связи с несостоявшимся хранением, если иное не предусмотрено законом или договором хранения. Однако поклажедатель освобождается от ответственности, если заявит хранителю об отказе от его услуг в разумный срок.

В случае, когда срок хранения вещи договором не установлен и не может быть определен, вещь должна храниться до ее востребования поклажедателем.

Справка. Срок хранения истек, а поклажедатель имущество не забирает

Обязанность поклажедателя взять вещь обратно по истечении срока хранения установлена в ст. 899 ГК РФ. Если же он по каким-либо причинам уклоняется от этого, хранитель вправе, если иное не предусмотрено договором хранения, самостоятельно продать вещь по цене, сложившейся в месте хранения. Однако предварительно об этом следует уведомить поклажедателя.

Причем вещь продается с аукциона, если ее оценочная стоимость превышает 100 МРОТ.

Сумма, вырученная от продажи имущества, передается поклажедателю за вычетом сумм, причитающихся хранителю, включая его расходы, связанные с реализацией хранимой вещи.

Хранение с обезличиванием

По истечении срока хранения хранитель обязан вернуть получателю ту самую вещь, которая была передана на хранение. В то же время договором хранения может быть предусмотрено хранение с обезличиванием, когда имущество, принятое на хранение от одного поклажедателя, может смешиваться с вещами того же рода и качества, принадлежащими другим поклажедателям (ст. ст. 890 и 900 ГК РФ). В подобной ситуации хранитель вправе вернуть равное или обусловленное сторонами количество вещей (товаров) того же рода и качества. Например, договор с обезличиванием заключается при передаче на хранение зерновых культур на элеватор. Было бы абсурдным требовать возврата именно тех зерен пшеницы, которые были сданы на хранение. По окончании срока хранения поклажедателю возвращается согласованное количество товара определенного качества (сорта) с учетом его возможной естественной убыли. Поэтому при заключении договора хранения следует включать в него условия, касающиеся применения норм убыли товарно-материальных ценностей, сдаваемых на хранение, а также порядок разрешения споров в случае возникновения сверхнормативных потерь.

Вознаграждение за хранение и возмещение расходов хранителю

Размер вознаграждения за хранение и порядок возмещения расходов на хранение устанавливаются в договоре. Статьи 896 — 898 ГК РФ регулируют общие правила выплаты вознаграждения по договору хранения. Поэтому стороны могут предусмотреть иные положения. Расходы хранителя обычно включаются в сумму вознаграждения. Допустим, хранение осуществляется на безвозмездной основе, в этом случае поклажедатель обязан возместить хранителю произведенные им необходимые расходы на хранение вещи, если законом или договором не предусмотрено иное.

Примечание. При безвозмездном хранении убытки возмещаются в размере стоимости утраченной вещи, а в случае повреждения — в размере суммы, на которую понизилась ее стоимость.

Хранитель имеет право и на возмещение чрезвычайных расходов, если поклажедатель согласен с этим либо одобрил данные расходы впоследствии, а также в других случаях, которые предусмотрены законом, иными правовыми актами или договором (ст. 898 ГК РФ). Причем указанные расходы возмещаются сверх суммы вознаграждения по договору.

Предположим, хранитель не получил предварительного согласия поклажедателя на осуществление чрезвычайных расходов, хотя такая возможность у него была, и впоследствии поклажедатель не одобрил эти расходы. Тогда хранитель вправе требовать возмещения чрезвычайных расходов лишь в пределах ущерба, который мог быть причинен вещи, если бы эти расходы не были произведены.

Складское хранение

По договору складского хранения товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему товаровладельцем (поклажедателем), и возвратить их в сохранности (ст. 907 ГК РФ).

Товарным складом признается организация, осуществляющая в качестве предпринимательской деятельности хранение товаров и оказывающая связанные с хранением услуги (фасовку или перефасовку товара, погрузочно-разгрузочные и такелажные работы).

Товарные склады подразделяются на склады общего пользования и ведомственные склады. Товарный склад общего пользования в соответствии с законом или иными правовыми актами обязан принимать товары на хранение от любого товаровладельца. Ведомственными являются, например, таможенные склады.

Обратите внимание: договор складского хранения должен быть обязательно заключен в письменной форме. Это следует из ст. ст. 161 и 887 Гражданского кодекса.

При этом письменная форма договора складского хранения считается соблюденной, если его заключение и принятие товара на склад удостоверены соответствующим складским документом.

Документальное оформление

Перечень складских документов приведен в ст. 912 ГК РФ. К ним относится простое складское свидетельство, двойное складское свидетельство или складская квитанция. Рассмотрим каждый из этих документов.

Двойное складское свидетельство состоит из складского свидетельства и залогового свидетельства, которые могут быть отделены одно от другого. В каждой части двойного складского свидетельства должны содержаться следующие одинаковые сведения (ст. 913 ГК РФ):

  • наименование и место нахождения товарного склада, принявшего товар на хранение;
  • текущий номер складского свидетельства по реестру склада;
  • наименование юридического лица либо имя гражданина, от которого принят товар на хранение, а также место нахождения (место жительства) товаровладельца;
  • наименование и количество принятого на хранение товара — число единиц и (или) товарных мест и (или) мера (вес, объем) товара;
  • срок, на который товар принят на хранение, если такой срок устанавливается, либо указание, что товар принят на хранение до востребования;
  • размер вознаграждения за хранение либо тарифы, на основании которых он исчисляется, и порядок оплаты хранения;
  • дата выдачи складского свидетельства.

Обе части двойного складского свидетельства должны иметь идентичные подписи уполномоченного лица и печати товарного склада.

Примечание. Документ, который не соответствует названным требованиям, двойным складским свидетельством не является.

Складское свидетельство и залоговое свидетельство могут быть переданы по передаточным надписям как одному лицу, так и двум разным лицам (ст. 915 ГК РФ). Держатель складского и залогового свидетельств имеет право распоряжения хранящимся на складе товаром в полном объеме. Держатель только складского свидетельства вправе распоряжаться товаром, но не может его взять со склада до погашения кредита, выданного по залоговому свидетельству (п. 2 ст. 914 ГК РФ). Держатель только залогового свидетельства имеет право заложить товар в размере выданного по залоговому свидетельству кредита и процентов по нему. На складском свидетельстве делается соответствующая отметка о залоге (п. 3 ст. 914 ГК РФ).

Товар по двойному складскому свидетельству выдается в обмен на обе его части. Предположим, держатель складского свидетельства не имеет залогового свидетельства, но внес по нему всю сумму долга. Тогда товар выдается в обмен на складское свидетельство при предъявлении одновременно с ним квитанции об уплате всей суммы долга по залоговому свидетельству.

Примечание. Товар может быть получен по частям. В таком случае выдаются новые свидетельства на товар, оставшийся на складе.

Если товарный склад выдал товар ненадлежащим образом (то есть держателю только складского свидетельства без оплаты последним долга), ответственность за платеж всей обеспеченной по нему суммы перед держателем залогового свидетельства будет нести склад (п. 3 ст. 916 ГК РФ).

Простое складское свидетельство состоит из одной части и выдается на предъявителя. Документ должен содержать те же сведения, что и двойное складское свидетельство, за исключением наименования юридического лица либо имени гражданина, от которого принят товар на хранение, а также места нахождения (места жительства) товаровладельца (ст. 917 ГК РФ). Двойное складское свидетельство (каждая из двух его частей) и простое складское свидетельство являются ценными бумагами (ст. 912 ГК РФ).

Складская квитанция не признается ценной бумагой. Она оформляется на конкретного поклажедателя и является документом, на основании которого товар можно забрать со склада.

Оформление перечисленных складских документов не отменяет необходимости составления унифицированных форм документов, утвержденных Постановлением Росстата от 09.08.1999 N 66. Таким образом, кроме складского свидетельства или квитанции при передаче товаров на хранение должен быть оформлен акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма N МХ-1), а при возврате — акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма N МХ-3) <1>.

<1> Эти документы обязательно применяются как при бытовом хранении, так и при хранении, осуществляемом с участием профессиональных хранителей.

Учет у поклажедателя

При передаче товаров на складское хранение право собственности к хранителю не переходит. У поклажедателя переданное имущество учитывается на отдельном субсчете. Так, для товаров к счету 41 «Товары» открывается субсчет «Товары, переданные на хранение», а для готовой продукции к счету 43 «Готовая продукция» открывается субсчет «Готовая продукция, переданная на хранение».

Вознаграждение, уплаченное хранителю, признается расходом по обычным видам деятельности (п. п. 5 и 8 ПБУ 10/99). Сумма НДС, предъявленная хранителем, принимается к вычету в общеустановленном порядке при выполнении требований, указанных в п. 2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК РФ.

Примечание. Услуги складского хранения признаются объектом обложения НДС (пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).

При реализации налогоплательщиком товаров, переданных им на хранение по договору складского хранения с выдачей складского свидетельства, дата реализации указанных товаров определяется как день реализации складского свидетельства (п. 7 ст. 167 НК РФ).

Пример 1. ООО «Виктория» 1 июня 2009 г. заключило договор складского хранения товаров с ЗАО «Глория». Стоимость услуг составляет 23 600 руб., в том числе НДС — 3600 руб. В качестве подтверждения заключения договора ЗАО «Глория» выдало простое складское свидетельство.

Стоимость товаров, переданных на хранение, составляет 1 000 000 руб. Они были проданы 1 июля 2009 г. за 1 416 000 руб., в том числе НДС — 216 000 руб. (складское свидетельство передано покупателю).

В бухучете ООО «Виктория» операции отражаются следующим образом:

1 июня 2009 г.

Дебет 41, субсчет «Товары, переданные на хранение», Кредит 41-1

  • 1 000 000 руб. — переданы товары на складское хранение;

30 июня 2009 г.

Дебет 44 Кредит 60

  • 20 000 руб. (23 600 руб. — 3600 руб.) — услуги по хранению учтены в составе расходов на продажу;

Дебет 19 Кредит 60

  • 3600 руб. — учтена сумма НДС;

Дебет 68, субсчет «Расчеты по НДС», Кредит 19

  • 3600 руб. — принят к вычету НДС (при выполнении всех требований, предусмотренных в ст. ст. 171 и 172 НК РФ);

1 июля 2009 г.

Дебет 62 Кредит 90-1

  • 1 416 000 руб. — отражена реализация товаров;

Дебет 90-3 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДС»,

  • 216 000 руб. — начислен НДС;

Дебет 90-2 Кредит 41, субсчет «Товары, переданные на хранение»,

  • 1 000 000 руб. — списана себестоимость товаров;

Дебет 90-2 Кредит 44

  • 20 000 руб. — списаны расходы на хранение.

Товары, принятые на хранение по двойному или простому складскому свидетельству, в течение хранения могут быть предметом залога. Данная операция осуществляется путем залога простого складского свидетельства или залогового свидетельства (варранта). Основание — п. 4 ст. 912 ГК РФ.

Передача в залог соответствующего свидетельства отражается у поклажедателя на забалансовом счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» <2>.

<2> Подробнее об учете и налогообложении операций по залогу имущества читайте в статье «Обеспечение обязательств в виде залога» // РНК, 2008, N 19. — Примеч. ред.

Учет у хранителя

При принятии имущества на хранение оно продолжает оставаться в собственности у поклажедателя.

Поскольку в период ответственного хранения товары не принадлежат хранителю, они должны учитываться за балансом. Для этого используется забалансовый счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

Примечание. Имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества, полученного от других юридических лиц и остающегося в их собственности (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Аналитический учет по счету 002 ведется по организациям-владельцам, видам, сортам и местам хранения.

Пример 2. Воспользуемся условием примера 1. Напомним, что товарный склад ЗАО «Глория» принял по договору складского хранения товары стоимостью 1 000 000 руб. от ООО «Виктория». Сумма вознаграждения за услуги хранения составляет 23 600 руб. в месяц, в том числе НДС — 3600 руб. Через месяц товары были реализованы поклажедателем. В бухгалтерском учете ЗАО «Глория» сделаны следующие записи (для упрощения примера предположим, что расходы у организации отсутствуют):

Дебет 002

  • 1 000 000 руб. — приняты товары на ответственное хранение;

Дебет 62 Кредит 90-1

  • 23 600 руб. — отражена выручка от оказания услуг по хранению;

Дебет 90-3 Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДС»,

  • 3600 руб. — начислен НДС;

Кредит 002

  • 1 000 000 руб. — списана стоимость проданных товаров.

Учет товаров, по которым покупатель отказался от акцепта и оплаты

Организация-покупатель может отказаться от акцепта и оплаты счетов и платежных требований на законных основаниях при получении от поставщика товаров, не соответствующих условиям договора по количеству, качеству, упаковке, иным свойствам или поступающих не в срок.

Примечание. Покупатель, в частности, вправе отказаться от оплаты, если ему передано меньшее количество товара, чем определено в договоре (ст. 466 ГК РФ), а также если ассортимент не соответствует договору (ст. 468 ГК РФ).

Согласно ст. 475 ГК РФ в случае существенного нарушения требований к качеству товара (обнаружения неустранимых недостатков, недостатков, которые не могут быть устранены без несоразмерных расходов или затрат времени или выявляются неоднократно либо проявляются вновь после их устранения, и других подобных недостатков) покупатель вправе по своему выбору:

  • отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы;
  • потребовать замены товаров ненадлежащего качества товарами, соответствующими условиям договора.

Если покупатель отказался принять полученные от поставщика товары, он должен обеспечить их сохранность и незамедлительно уведомить поставщика. В такой ситуации товары учитываются у покупателя на счете 002.

Необходимые расходы, произведенные покупателем в связи с хранением товара, возмещаются поставщиком (п. 3 ст. 514 ГК РФ).

В бухгалтерском учете расходы покупателя в связи с хранением товаров поставщика признаются прочими расходами. Основание — п. 11 ПБУ 10/99. Признанные поставщиком или по решению суда суммы учитываются в составе прочих доходов (п. 7 ПБУ 9/99). При этом расчеты с поставщиком отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчете 76-2 «Расчеты по претензиям».

Пример 3. ООО «Родник» заключило договор на покупку газированной воды в пластиковых бутылках по 0,5 литра в количестве 1000 штук с целью последующей ее продажи в розницу. От поставщика в установленный срок поступила партия газированной воды того же наименования, с неистекшим сроком годности, в бутылках по 0,5 литра, но в стеклянной, а не в пластиковой таре. Стоимость одной стеклянной бутылки — 18 руб. Продажа прохладительных напитков в стеклянной таре запрещена в некоторых местах отдыха, в том числе и тех, в которых работает ООО «Родник». Поэтому ООО «Родник» вынуждено отказаться от поставленной партии газированной воды в стеклянных бутылках и выставить претензию поставщику с требованием поставки товаров в пластиковой таре.

Поставщик согласился заменить товары и возместить покупателю расходы, связанные с ответственным хранением партии газированной воды в стеклянной таре.

Для обеспечения сохранности товаров ООО «Родник» арендовало складское помещение, расходы на хранение составили 5000 руб. (без НДС).

В учете ООО «Родник» делаются записи:

Дебет 002

  • 18 000 руб. (18 руб. x 1000 шт.) — отражено поступление товаров от поставщика на забалансовом счете;

Дебет 91-2 Кредит 60, субсчет «Расчеты с арендодателем»,

  • 5000 руб. — признаны в составе прочих расходов затраты на хранение;

Дебет 76-2 Кредит 91-1

  • 5000 руб. — учтена в составе прочих доходов сумма, признанная поставщиком к возмещению;

Дебет 51 Кредит 76-2

  • 5000 руб. — возмещены поставщиком затраты на хранение;

Кредит 002

  • 18 000 руб. — списаны с забалансового учета возвращенные поставщику товары.

Примечание. Возможно, подлежащий затариванию или упаковке товар передается покупателю в ненадлежащей таре или упаковке. В данном случае покупатель вправе потребовать от продавца упаковать товар либо заменить ненадлежащую тару или упаковку, если иное не вытекает из договора, существа обязательства или характера товара (ст. 482 ГК РФ).

В бухгалтерском учете организации-поставщика указанная ситуация отражается следующим образом. Согласно Плану счетов выручка от продажи товаров указывается по кредиту счета 90 «Продажи», субсчета 90-1 «Выручка», в корреспонденции с дебетом счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Одновременно себестоимость проданных товаров списывается со счета 41 «Товары» в дебет счета 90, субсчета 90-2 «Себестоимость продаж». На субсчете 90-3 «Налог на добавленную стоимость» учитываются суммы налога, причитающиеся к получению от покупателя.

Если покупатель отказался принять товар в связи с нарушением поставщиком условий договора об упаковке товара, в момент уведомления об этом поставщику следует скорректировать ранее признанную выручку, то есть сторнировать соответствующие бухгалтерские записи.

Учет неоплаченных товаров без права собственности до их оплаты

Договором поставки может быть оговорено, что право собственности на переданные покупателю товары сохраняется за продавцом до оплаты этих товаров или наступления иных обстоятельств (ст. 491 ГК РФ). При этом покупатель не вправе до перехода к нему права собственности отчуждать товары или распоряжаться ими другим образом, если иное не предусмотрено законом или договором либо не вытекает из назначения и свойств товаров.

Обратите внимание: покупатель может вовсе не оплатить товары и вернуть их обратно.

До момента перехода права собственности на полученные товары организация-покупатель не может принять их на баланс. Данные товары учитываются на забалансовом счете 002. После перехода права собственности товары списываются с забалансового учета и отражаются на счете 41 (если речь идет о материалах, то на счете 10 «Материалы» и т.д.)

Следует помнить, что организация может осуществлять какие-либо сопутствующие расходы по приобретению товаров (на их доставку, хранение, погрузку-выгрузку и иные расходы, связанные с приобретением), которые относятся как к товарно-материальным ценностям, право собственности на которые уже перешло, так и к тем, право собственности на которые еще не перешло. При этом часть расходов, относящихся к товарам, учтенным за балансом, должна увеличивать расходы не текущего периода, а того, в котором право собственности на товары перейдет к покупателю.

Пример 4. ООО «Эдуард» приобрело партию блокнотов и бумаги для печати. По договору поставки бумага приобретена за 295 000 руб. (включая НДС — 45 000 руб.) на условиях, что право собственности на нее переходит к покупателю только после полной оплаты покупки. Причем до перехода права собственности покупатель не вправе распоряжаться товарами.

Партия блокнотов приобретена за 354 000 руб. (включая НДС — 54 000 руб.), право собственности на них перешло к ООО «Эдуард» в момент получения товара.

Стоимость доставки товаров с оптовой базы на склад организации — 1000 руб. (без НДС).

При поступлении товаров в бухгалтерском учете ООО «Эдуард» делаются записи:

Дебет 41 Кредит 60

  • 300 000 руб. — приняты к учету блокноты;

Дебет 19 Кредит 60

  • 54 000 руб. — учтена сумма НДС;

Дебет 68, субсчет «Расчеты по НДС», Кредит 19

  • 54 000 руб. — принят к вычету НДС (при выполнении требований, предусмотренных в ст. ст. 171 и 172 НК РФ);

Дебет 002

  • 295 000 руб. — бумага принята на забалансовый учет.

Расходы на доставку распределяются пропорционально стоимости приобретенных товаров. Транспортные расходы, относящиеся к доставке блокнотов, равны 545 руб. . Они учитываются в составе расходов на продажу. Остальная часть транспортных расходов — 455 руб. относится к доставке бумаги и отражается в составе расходов будущих периодов. Указанные операции оформляются такими записями:

Дебет 97 Кредит 60

  • 455 руб. — учтена в расходах будущих периодов часть транспортных расходов, относящаяся к доставке бумаги;

Дебет 44 Кредит 60

  • 545 руб. — учтена часть транспортных расходов, относящаяся к доставке блокнотов.

В момент оплаты переходит право собственности на бумагу. Операция отражается следующим образом:

Дебет 60 Кредит 51

  • 295 000 руб. — оплачено приобретение бумаги;

Кредит 002

  • 295 000 руб. — списана с забалансового учета партия бумаги;

Дебет 41 Кредит 60

  • 250 000 руб. — оприходована партия бумаги;

Дебет 19 Кредит 60

  • 45 000 руб. — учтена сумма НДС;

Дебет 68, субсчет «Расчеты по НДС», Кредит 19

  • 45 000 руб. — принят к вычету НДС (при выполнении требований, предусмотренных в ст. ст. 171 и 172 НК РФ).

Примечание. Неотражение или неправильное отражение в учете имущества, принятого на ответственное хранение

Разберемся, какая ответственность предусмотрена за неотражение на забалансовом учете чужого имущества, принятого на хранение.

Напомним, что данные, отраженные за балансом, указываются в справке о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах, являющейся приложением к бухгалтерскому балансу, форма которого утверждена Приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н.

Согласно ст. 15.11 КоАП РФ грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2000 до 3000 руб. При этом под грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности понимается искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%.

Одним из обязательных условий признания выручки в бухгалтерском учете является переход права собственности на продукцию (товар, услугу) от продавца к покупателю. Основание — п. 12 ПБУ 9/99. Таким образом, при отгрузке товаров по договору с условием об особом порядке перехода права собственности (например, после их полной оплаты) у организации-продавца дохода не возникает до момента выполнения указанного условия (оплаты).

Передача товаров покупателю в данном случае отражается по дебету счета 45 «Товары отгруженные» в корреспонденции со счетом 41.

Оформление товаров на хранение

Цитата:»Финансовая газета. Региональный выпуск», 2011, N 7
Вопрос: Какими первичными документами следует оформлять услуги по хранению имущества, оказываемые в рамках договора хранения?
Ответ: Постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 N 66 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету товарно-материальных ценностей в местах хранения. При хранении непродовольственных товаров следует применять следующие формы:
МХ-1 — акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение; МХ-2 — журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение; МХ-3 — акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение; МХ-4 — журнал учета поступающих грузов; МХ-5 — журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения.
Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение применяется для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей) на хранение организации-хранителю. Документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении, осуществляемом с участием профессиональных хранителей. Составляется представителями организаций хранителя и поклажедателя на основании и в соответствии с договором хранения (на определенный срок и «до востребования»). Количество экземпляров акта и комплектность составленных документов определяются в каждом конкретном случае.
Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение, применяется для учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Ведется материально ответственным лицом организации-хранителя на основании данных документов о приеме товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Прием товарно-материальных ценностей на хранение, их возврат поклажедателю по истечении срока хранения оформляются подписями материально ответственных лиц. При получении товарно-материальных ценностей из места хранения поклажедатель расписывается, подтверждая своей подписью отсутствие у него претензий по количеству и качеству товарно-материальных ценностей, полученных от организации-хранителя.
Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение, применяется для учета возврата поклажедателю товарно-материальных ценностей, принятых организацией-хранителем на хранение. Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом организации-хранителя по истечении срока хранения товарно-материальных ценностей при возврате их поклажедателю. Один экземпляр остается в организации-хранителе, второй — передается поклажедателю.
Журнал учета поступающих грузов применяется для регистрации грузов (товарно-материальных ценностей), поступающих в места хранения (на плодоовощные базы, склады, холодильники) различными видами транспортных средств (автотранспортом, железнодорожным, водным, воздушным транспортом и т.д.) за отчетный период (ежемесячно).
Записи производятся уполномоченными работниками по мере поступления товарно-материальных ценностей на основании сопроводительных товарно-транспортных документов, приходных ордеров, актов о приеме. В случае доставки товаров, грузов по железной дороге, водным транспортом в графе «Примечание» фиксируется время подачи, разгрузки, уборки вагонов (барж), время простоя. Также в этой графе отмечаются данные о коммерческом акте в случаях выявления повреждения или порчи груза, несоответствия наименования и массы груза или количества мест данным, указанным в транспортном документе.
Е.Гладина
ООО «Аудиторская фирма «ОСБИ»
Подписано в печать
16.02.2011

Как сформировать акт, особенности бланка

Если вы изучаете данный материал, значит, почти наверняка перед вами поставлена задача по формированию акта приема-передачи на ответственное хранение. Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем таким бумагам.

Во-первых, имейте в виду, что на сегодняшний день унифицированные формуляры отменены, то есть практически любые акты сейчас можно писать в произвольном виде. Конечно, если руководство вашей организации установило требование о формировании данного акта по действующему внутри компании шаблону, следует делать документ по его типу. Также допустимо оформлять акт по ранее обязательному к применению образцу – форме МХ-1, – такой вариант освобождает вас от необходимости продумывать в полном объеме структуру и содержание документа. Кроме того, на свое усмотрение и в зависимости от обстоятельств, вы можете его расширять или, напротив, убирать из него ненужные строки и таблицы. Хорошо, если вид бланка (стандартный или нет) будет обозначен в локальных бумагах предприятия.

Во-вторых, вы можете взять для акта обычный лист любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк компании. Можете заполнять документ вручную или же вносить нужные сведения на компьютере, при этом, если вы выбрали второй способ, после окончательного формирования, акт распечатайте – это нужно для того, чтобы присутствующие при приеме-передаче товарно-материальных ценностей на ответственное хранение лица могли поставить под ним свои автографы.

Делайте акт в двух экземплярах – один из них отдайте представителю компании, от которой принято имущество, второй оставьте у себя. Он пригодится в том случае, если к вам будет предъявлена претензия о порче или утрате товара. По мере необходимости можете акт и размножить, только обязательно заверьте все копии нужными подписями.

Сведения об акте внесите в специальный журнал учета – он должен быть в каждой организации, предоставляющей услуги по хранению чужого имущества. Акт храните на протяжении периода, который установлен по закону или же в течение срока, обозначенного в учетной политике вашей компании.

Образец акта приема-передачи на ответственное хранение

Наконец мы приблизились к основной части нашей статьи – примеру. За основу мы взяли ранее общеприменимую форму МХ-1. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо труден, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда создадите свой акт.

  • Вначале документа напишите название и адрес предприятия, которое берет товарно-материальные ценности на ответственное хранение,
  • затем наименование структурного подразделения, где непосредственно будет находиться принимаемое имущество.
  • Далее аналогичным образом внесите сведения об организации, которая временно расстается со своей собственностью.
  • Справа в табличке обозначьте коды ОКПО обеих компаний, дайте ссылку на договор, в соответствии с которым действуете (отметьте номер и дату его заключения).
  • После этого сам акт также пронумеруйте и датируйте.

Затем идет основной блок. Здесь автоматически фиксируется факт приема-передачи имущества, вам нужно вписать только точное название места хранения и срок, в течение которого оно должно осуществляться. В табличке ниже укажите идентификационные характеристики принимаемых ценностей (название, количество, стоимость и т.п.).

Но оборотной стороне бланка подведите итог: сколько всего товарно-материальных ценностей и на какую сумму было принято. Заверьте документ необходимыми подписями, указав должности и ФИО ответственных лиц.

Добавить комментарий