Протокол намерений о сотрудничестве

Соглашение о намерениях сотрудничества

Этот документ, по своей сути, является прообразом будущего договора, который может быть заключен между сторонами. В юридической практике наиболее близко к нему понятие «предварительного договора» из Гражданского Кодекса РФ. Подписание такого соглашения не обязательно влечет за собой подписание договора, но обозначает намерения и уточняет значимые моменты потенциальных отношений. Главные его функции – организационная и психологическая.

Поскольку юридически обязательных норм в таком соглашении не содержится, нет и однозначных правил относительно его оформления. Все должно быть сделано в соответствии с законодательными нормами РФ и общими правилами делопроизводства.

Важный нюанс, которые следует принять во внимание: формулировки, выбираемые для употребления, в случае возникновения спора будут трактоваться буквально. Например, выражения наподобие «стороны обязуются подписать договор к такой-то дате» указывают на обязательность заключения упомянутого договора. А фразы вроде «планируется сотрудничество» или «условия подлежат дальнейшему обсуждению» говорят об исключительно предварительной функции заключенного соглашения.

В соглашении о намерениях сотрудничества желательно оговорить следующие моменты:

  • возможные варианты ценового диапазона на товары, работы, услуги, о которых пойдет речь в будущем договоре;
  • привлечение дополнительных специалистов, таких, как оценщик, посредник и пр.;
  • заключительная фраза о дальнейших намерениях по договору;
  • действия при форс-мажоре;
  • другие условия – сроки, список необходимые документов, разрешений, лицензий, санкции в случае отказа от сотрудничества.

Образец соглашения о намерениях сотрудничества

Общество с ограниченной ответственностью
«СТУДЕНТ-ИНВЕСТ»
г.Москва, ул. Баженова, 56, оф.2
ИНН 7385937583, ОГРН 16472850295837
тел. (495) 723-12-17
e-mail: studentinvest@gmail.com

СОГЛАШЕНИЕ О НАМЕРЕНИЯХ

ООО «Студент-инвест» в лице Генерального директора Снежинской Инги Васильевны, действующей на основании Устава, с одной стороны, и гражданин Закревский Роман Николаевич, 18 августа 1990 года рождения, паспорт 45 90 14354678, выданный Центральным РО УМВД г. Москвы 12 апреля 2003 г., проживающий в г. Москва, ул. Бажова, д.18, кв. 213, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Стороны исходят из того, что их интересам соответствует сотрудничество в области:

— приобретения студентами практических навыков работы в написании кино- и телесценариев;
— повышения профессионального уровня студентов и молодых специалистов в области сценарного мастерства;
— повышения грамотности, расширения кругозора молодежи;
— повышения престижа образования в в сфере шоу-бизнеса;
— получения профессиональных знаний по специальности «сценарист»;
— трудоустройству и адаптации молодых специалистов-сценаристов.

2. В связи с этим стороны подписывают данное соглашение в области сотрудничества.

3. Гражданин Закревский Р.Н., подписывая данное соглашение, подтверждает свою готовность принимать активное участие в работе Студии молодого сценариста в рамках обучающего центра ООО «Студент-инвест».

4. Настоящее соглашение не налагает на стороны никаких юридических обязательств.

/Закревский/ Р.Н. Закревский
Генеральный директор
ООО «Студент-инвест» /Снежинская/ И.В.Снежинская

Соглашение о намерении заключить договор аренды

Такое соглашение может быть предварительным договором, если в формулировке предусмотрена однозначная фраза, говорящая о намерениях сторон. Подписав такое соглашение, стороны начинают готовиться к будущим арендным отношениям в соответствии с прописанными условиями, которые можно потом уточнять и дополнять. Если же такой договор является способом лишь закрепить партнерские отношения или одним из нескольких вариантов, то следует отметить, что обязательств на стороны он не налагает.

Строгой формы текста договора нет, но практика диктует некоторые моменты, считающиеся обязательными:

  • существенные условия будущего договора;
  • сроки, в которые планируется его заключение или обсуждение дополнительных условий (если такой срок не указан, он «автоматом» выставляется продолжительностью в год);
  • срок актуальности данного соглашения;
  • место подписи соглашения;
  • информацию относительно объекта аренды (его местонахождение, площадь, этаж, на котором находится помещение);
  • ценовые лимиты не обязательно указывать, достаточно определить диапазон или отметить, что это условие подлежит дальнейшему обсуждению;
  • условия и суммы аванса (если он вносится);
  • вопросы, определяющие ответственность сторон;
  • возможность привлечения третьих сторон – оценщиков, экспертов, посредников и т.п.;
  • будут ли предоставлены дополнительные бумаги, когда и какие именно (лицензии, сертификаты и др.);
  • нотариальное заверение не обязательно, но желательно;
  • обычные реквизиты – дата, подписи сторон;
  • фамилия и телефон контактного лица;
  • особенности поведения участников в случае действия непреодолимых сил;
  • можно внести собственные условия.

Документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Образец соглашения о намерении в заключении договора аренды

СОГЛАШЕНИЕ О НАМЕРЕНИЯХ ЗАКЛЮЧИТЬ ДОГОВОР АРЕНДЫ

г. Липецк «15» июня 2017 г.

ООО «ТапинГрупп», именуемое в дальнейшем «Сторона 1», в лице Генерального директора Урюкова Игоря Михайловича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Бахча» именуемое в дальнейшем «Сторона 2», в лице Генерального директора Мамыша Леонида Викторовича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1.ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Стороны обязуются совместно действовать в соответствии с данной заключенной договоренностью и не выходить за ее рамки.

1.2. В рамках настоящего договора ООО «ТапинГрупп» обязуется на договорной основе предоставлять в аренду нежилое помещение, расположенное по адресу: г. Липецк, ул. Пушкинская, 105 на условиях, установленных в дополнительных соглашениях.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. С целью продвижения строительных товаров на рынке строительства недвижимости, ООО «ТапинГрупп» вправе использовать их по заявкам с целью активизации потребительского спроса.

2.2. В случае заключения договора аренды нежилого помещения, полную материальную ответственность за его сохранность несет ООО «Бахча». В случае утраты или повреждения имущественных ценностей находящихся в помещении или самого помещения восстановление производится «Стороной 2» за свой счет.

2.3. «Сторона 2» с письменного согласия «Стороны 1» вправе сдавать нежилое помещение расположенное по адресу: г. Липецк, ул. Пушкинская, 105 в субаренду третьим лицам.

3. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

3.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует в течение трех лет, начиная с указанной даты.

3.2. Настоящий договор может быть прекращен досрочно по соглашению сторон.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Стороны несут ответственность за невыполнение своих обязательств по настоящему договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

5.1. Условия настоящего договора конфиденциальны и не подлежат разглашению.

5.2. Стороны принимают все необходимые меры для того, чтобы их сотрудники, правопреемники без предварительного согласия другой стороны не информировали третьих лиц о деталях данного договора. При этом принимаемые меры должны быть не менее существенны, чем те, которые сторона принимает для сохранения своей собственной информации подобного рода.

6. ДЕЙСТВИЕ НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

6.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств по настоящему договору, если такое невыполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения договора в результате событий чрезвычайного характера, которые стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.

6.2. При наступлении обстоятельств, указанных в п. 6.1 настоящего Договора, каждая сторона должна без промедления известить о них в письменном виде другую сторону. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, а также официальные документы, удостоверяющие наличие этих обстоятельств и, по возможности, дающие оценку их влияния на возможность исполнения стороной своих обязательств по настоящему Договору.

6.3. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 3 (трех) последовательных месяцев и не обнаруживают признаков прекращения, настоящий договор может быть расторгнут «Стороной 1» и «Стороной 2» путем направления уведомления другой стороне.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1 Все споры и разногласия по настоящему договору, не урегулированные сторонами путем переговоров, подлежат рассмотрению в Арбитражном суде города Липецка.

7.3. Любые изменения и дополнения, дополнительные соглашения к настоящему договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями сторон. Дополнения к договору являются его неотъемлемой частью с момента подписания сторонами.

7.4. Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме. Уведомления и сообщения будут считаться исполненными надлежащим образом, если они направлены заказным письмом, по телеграфу, телетайпу, телексу, телефаксу, электронной почте или доставлены лично по юридическим (почтовым) адресам сторон с получением под расписку соответствующими должностными лицами.

7.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

8. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

ООО «ТапинГрупп»
Генеральный директор / Подпись / И.М. Урюков
М.П.

ООО «Бахча»
Генеральный директор / Подпись / Л.В. Мамыш
М.П

Работу по подготовке протокола о намерениях упростит образец документа

Протокол о намерениях заключить договор – это соглашение сторон о возможном сотрудничестве в будущем в рамках их предпринимательской деятельности. Такое понятие закон не закрепляет, но стороны вправе заключить его как непоименованное в ГК соглашение (ч. 2 ст. 421 ГК РФ).

Какие моменты учесть при заключении непоименованных соглашений, читайте в рекомендации экспертов Системы Юрист.

Информация о файле

Другие образцы протоколов о намерениях

Протокол о намерениях может быть в форме одного документа. Контрагенты могут описать договоренности, по которым они предполагают взаимодействовать, или составить перечень предстоящих работ.

Протоколом может быть односторонний документ.

Например, в одном деле, суд посчитал протоколом письмо в органы исполнительной власти субъекта по вопросу продления сроков договоров (решение АС Хабаровского края 23.08.2018 № А73-5511/2018).

Учтите, что протокол о намерениях – не обязательство заключить договор

Протокол о намерении сотрудничества – не предварительный договор и не соглашение. Чтобы не обмануть ожидания друг друга, стороны должны понимать природу документа. Контрагенты не вправе требовать друг от друга заключения договора и применять санкции, если последует отказ. Текст протокола о намерениях свидетельствует о желании заключить сделку, но не предусматривает ответственности, если потенциальный участник передумает. Нет возможности понудить принять на себя обязательство.

Такой порядок имеет как положительные стороны, так и отрицательные. Заказчик может рассматривать другие коммерческие предложения, найти контрагента с более привлекательными условиями. С другой стороны, если предварительные договоренности не отменяет договор, могут возникнуть споры. Например, стороны в протоколе о намерениях указали одни суммы, а когда заключали договор, суммы прописали другие. Или заказчик по факту выполнения оплатил продукцию по заниженной цене. Чтобы избежать разногласий, в основном договоре стоит закрепить условие. Пропишите, что предварительные договоренности теряют силу:

«После подписания договора все предварительные переговоры по нему, переписка, предварительные соглашения и протоколы о намерениях по вопросам, так или иначе касающимся договора, теряют юридическую силу».

Если сторонам необходимо сохранить силу конкретной договоренности, можно специально на это указать в тексте соглашения:

«В день заключения Договора вся предшествующая переписка, предварительные договоры, договоры, протоколы о намерениях , соглашения, договоренности, документы и переговоры между Сторонами по вопросам, являющимся предметом Договора, утрачивают силу за исключением расписки Покупателя в получении займа. Все документы (заявки, счета, счета-фактуры, товарные накладные, накладные на перемещение Товара и др., в том числе, не имеющие ссылки па Договор), направленные Сторонами друг другу в период действия Договора, считаются направленными в рамках действия и на основании данного договора, если в них прямо не указано иное».

Протокол о намерениях используется реже, чем предварительный договор, поскольку он, скорее, инструмент переговоров, а не результат. Вместе с тем, суды иногда отождествляют понятия предварительного соглашения и такого протокола, подразумевая первое.

Так, суд указал, что «стороны подписали предварительный договор аренды (протокол о намерениях ) в целях реализации совместного инвестиционного проекта по строительству и обслуживанию на искомых земельных участках гипермаркета» (постановление Десятого ААС от 3.08.2018 № А41-98241/2017).

В другом деле суд отметил, что сторона выполняла свои обязательства по протоколу о намерениях от 02.07.2015, то есть проводила ремонт автомобильной дороги. Суд взыскал стоимость произведенных работ (решение АС Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 27.07.2018. по делу № А56-108037/2017).

Если протокол о намерениях сотрудничества фактически будет договором, который исполнили стороны, суд применит закон, которые регулирует отношения по спорной сделке.

Так, суд указал, что протокол намерений, исходя из буквального толкования его положений, является договором купли-продажи 100% доли в уставном капитале. Продавец вправе получить оплату (постановление Третьего ААС от 21.06.2018 по делу № А74-8222/2017).

Протокол используют в переговорном процессе

В предпринимательской деятельности протокол о намерениях пригодится в работе, которая предшествует заключению договора. Он подтвердит переговоры, позволит сформулировать цели сторон, четко изложить то, что они друг от друга ожидают. На основе этого документа стороны могут начать подготовку к сделке. Например, составить доверенности запланировать бюджет и т. д.

Также протокол может понадобиться при взаимодействии с бюджетными, государственными, муниципальными организациям. Документ поможет быстрее решить проблемы без судебных разбирательств.

Так, у компании возникли трудности с решением вопроса об установления тарифа по обработке твердых коммунальных отходов. Департамент заявил, что ему не хватает информации. Чтобы установить тариф, необходимы копии договоров или протоколы о намерении заключения таких договоров для подтверждения планируемого объема ТКО, который общество планирует направлять на обработку. Компания посчитала, что Департамент нарушает ее права, его действия являются незаконными. Суд удовлетворил иск. Он указал, что не ответчик не обосновал необходимость представить такие сведения (постановление Двадцатого ААС от 29.08.2018 по делу № А62-2038/2018).

Однако протокол не позволит подтвердить факт передачи оборудования, поскольку отражает намерение, а не факт сделки и не является документом отчетности.

Протоколом часто пользуются госучреждения.

Например, перед тем как заключить инвестиционные контракты Росимущество, Государственный академический театр и Министерство культуры РФ составили протокол о намерениях (постановление Девятого ААС по делу № А40-26902/18 от 26.06.2018).

Намерения в протоколе могут быть любыми

Стороны вправе запланировать любые сделки, например:

  • договоренность об оплате третьим лицом (постановление АС Северо-Западного округа от 15.08.2018 по делу № А56-46151/2016);
  • продажа доли в уставном капитале (постановления АС Уральского округа от 8.08.2018 по делу № А50-29739/2017, Девятого ААС от 3.07.2018 по делу № А40-195529/2015);
  • взаимное сотрудничество по инвестиционному проекту (постановление Одиннадцатого ААС по делу № А49-15355/2017от 26.04.2018).

Главное, чтобы протокол не указывал на предмет будущего соглашения со всеми его существенными условиями. Стороне, которая заинтересовала в сделке больше, нецелесообразно приступать к выполнению на основе такого документа. Если контрагент не согласует результат, не подпишет акты, не выполнит приемку, истребовать долг или убытки будет сложно.

Так, суд отказал в иске. Исполнитель не взыскал стоимость дополнительных работ. Суд установил, что стороны составили перечень выявленных объемов работ. Данный документ – не соглашение. Стороны не приняли на себя обязательства их выполнить. Документ является протоколом о намерениях (решение АС города Санкт-Петербурга и Ленинградской области по делу № А56-114852/2017 от 25.05.2018).

Составить договор о намерениях — заключить договор о сотрудничестве в будущем

Строго говоря, договор о намерениях — это не совсем правильное название. В гражданском праве такой тип сделок принято называть предварительными договорами. Они составляются тогда, когда стороны по какой-либо причине (отсутствие на руках нужных документов, товар не готов к продаже, стороны не вполне доверяют друг другу и т. д.) не могут заключить основной договор прямо сейчас, однако определенно планируют сделать это в самом ближайшем будущем. Чтобы избежать возможных проблем из-за того, что кто-то из договаривающихся лиц откажется от участия в основном договоре, и используется договор предварительный. В нем оговариваются как намерения сторон вступить в договорные отношения в будущем, так и основные условия, на которых такие отношения будут строиться.

Более того, существует еще такой не упомянутый в законодательстве, но используемый на практике документ, как соглашение о намерениях. В отличие от договора, оно обычно не влечет за собой юридических последствий и фиксирует лишь волю сторон. При подписанном соглашении нельзя заставить контрагента через суд заключить основной договор. Однако если позднее возникнет спор о том, что же именно хотели стороны и правильно ли исполнен договор, протокол о намерениях вполне может служить одним из доказательств в суде.

В каких случаях составляется протокол и письмо о намерениях заключить договор

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

На практике могут встречаться случаи, когда стороны до заключения договора о намерениях о сотрудничестве, обмениваются письмами или составляют протокол встречи, на которой было решено оформить отношения в письменном виде.

Как правило, в письме заинтересованная в заключении сделки сторона указывает на наиболее важные моменты, например предмет основного договора, срок его заключения и т. д. Если между партнерами возникла переписка, то второй участник правоотношений подтверждает в ответном письме, что согласен на сделку. В протоколе, который подписан обеими сторонами, также могут быть обозначены основные направления будущей сделки.

Несмотря на то что и письмо, и протокол являются официальными документами, законодатель не делает попытку каким-либо образом регламентировать их применение в гражданских правоотношениях. Так что можно считать, что письмо и протокол не приравниваются по своему значению к предварительному договору.

Проект договора о намерении заключить договор: условия и оформление на основании ГК РФ

Первое правило, касающееся договора о намерениях, — это необходимость подробно указать в нем, какой именно договор стороны собираются заключить в дальнейшем. Только при этих условиях такой договор будет иметь хоть какую-то юридическую силу.

Это означает, что в содержании предварительного договора необходимо четко оговорить следующие условия основного договора:

  • предмет;
  • существенные условия — для каждого конкретного вида договора они будут свои;
  • срок заключения — если срок не оговорен, то по умолчанию считается, что основной договор должен быть заключен не позднее 1 года с момента подписания предварительного.

Вторым правилом является то, что договор о намерениях всегда составляется в письменной форме. Тут следует сказать, что это, несмотря на указание в ч. 2 ст. 429 ГК РФ необходимости заключать предварительный договор в той же форме, что и основной, не означает, что договор о намерениях совершить куплю-продажу недвижимости (участка, квартиры, строения) вам придется нести на государственную регистрацию. Позиция, неоднократно высказанная судами по этому вопросу, однозначна: если нет перехода прав или обременения — нет и регистрации.

Содержание договора

Как и у любого другого договора, у договора о намерениях должна быть следующая структура:

  1. Преамбула, в которой указывается наименование договора и его стороны. Надо сказать, что название договора — вещь далеко не самая важная. Если дело дойдет до суда, судья все равно будет смотреть на те условия, которые стороны прописали в договоре, а не на то, как они его назвали.
  2. Краткое описание договора, который стороны намерены заключить в будущем. По гражданскому законодательству допускается подписание предварительных договоров о передаче имущества (купли-продажи, мены, отчасти — дарения и т. п.), выполнении работ или оказании услуг. Предмет договора должен быть оговорен как можно четче: какое именно имущество будет передаваться, какие услуги будут оказываться. По возможности должна быть указана и цена по основному договору. Если же цену определить пока невозможно, то следует указать, что цена будет определена сторонами при заключении настоящего договора.
  3. Сроки подписания основного договора.
  4. Ответственность сторон за нарушение условий (штраф, неустойка и т. д.).
  5. Если стороны применяют обеспечительные меры (авансовый платеж, задаток и т. д.) — они также должны быть отражены в договоре.

Если вы решили воспользоваться готовым образцом, проследите, чтобы в тексте непременно были указаны слова вроде «стороны обязуются заключить договор…». В противном случае договор превращается в соглашение о намерениях, а оно, как уже было сказано, юридической силы не имеет.

Добавить комментарий