Сокращение при ликвидации

Обязанности работодателя при сокращении численности штата или ликвидации организации

Обязанности работодателя, гарантии и компенсации работников при прекращении деятельности фирмы или предприятия прописаны в статье 180 Трудового Кодекса РФ. В соответствии с вышеуказанной статьей работодатель обязан предложить работнику другое освободившееся место работы. Это может быть выполнение обязанностей работника, находящегося на больничном, либо в отпуске по уходу за ребенком или длительной командировке.

Работодатель должен прописать в предложении все должностные обязанности и размер заработной платы на предлагаемой должности. В течение всего срока предупреждения об увольнении он должен предлагать работнику все возможные освободившиеся вакансии.

Стоит отметить, что работодатель обязан уведомить работника о предстоящем увольнении не позже чем за два месяца до сокращения штата.

На листке предупреждения должна в обязательном порядке стоять подпись и дата, когда сотрудник ознакомился с уведомлением. В случае отказа работником подписывать уведомление, необходимо составить акт. Установленный законодательством срок – два месяца – начинает исчисляться на следующий день после составления акта. Это условие не считается выполненным, если предупреждение об увольнении было озвучено на общем собрании, а не в индивидуальном порядке.

Работник, который оказался в период предупреждения временно нетрудоспособным по причине болезни, не имеет права требовать продления срока.

Регламент сокращения штата работников

Процедура сокращения штата в организации строго регламентирована Трудовым Кодексом РФ. Проходит она в несколько этапов:

  • первым этапом необходимо определить список должностей, которые попадают под сокращение штата.
  • Издается приказ, который содержит сроки проведения сокращения, количество рабочих мест, которые подпадают под сокращение.
  • Работодатель не имеет права самостоятельно, не опираясь на трудовое законодательство, решать, кто именно из работников попадает под сокращение. При сокращение предпочтение должно отдаваться работникам с высокой квалификацией и производительностью труда.
  • Не позднее двух месяцев до даты сокращения, установленной приказом, работник должен быть уведомлен в письменной форме индивидуально. На листке уведомления должна стоять подпись и дата сотрудника. Предупреждение об увольнении, которое прозвучало на общем собрании, юридической силы не имеет. Это является нарушением регламента.
  • О планируемом сокращении работодатель должен письменно уведомить органы службы занятости и профсоюзную организацию.
  • Работодатель предлагает сотруднику имеющиеся свободные вакансии на предприятии.
  • В последний рабочий день работнику выдают трудовую книжку со всеми необходимыми записями. В случае отказа от получения трудовой книжки, сотрудники одела кадров направляют ее заказным письмом по месту жительства работника.
  • За работником сохраняется его средняя заработная плата после расторжения договора в течение двух последующих месяцев. Если работник встал на биржу занятости в течение 14 дней после прекращения трудовых отношений, средний заработок сохраняется за ним еще на один месяц.

В случае, когда производительность у нескольких сотрудников одинаковая, но оставить нужно кого-то одного, предпочтение должно быть отдано:

  • сотрудникам, имеющим на иждивении двух и более членов семьи;
  • работникам, у которых нет больше работающих членов семьи, и данный заработок является основным средством к существованию;
  • работнику, который получил травму на этом предприятии;
  • инвалидам ВОВ и боевых действий;
  • работникам, которые повышают свою квалификацию по данному направлению без отрыва от производства.

Процесс ликвидации организации и информирование работников

В процессе ликвидации организации под увольнение подпадают все ее сотрудники. Каждый этап процедуры строго регламентирован:

  • первым этапом является обязательное уведомление службы занятости о ликвидации предприятия в письменном виде;
  • Уведомление сотрудников в четко установленные законодательством сроки — не позднее 2 месяцев. Информирование о ликвидации предприятия должно быть обязательно в письменном виде, возможно сделать это через профсоюзную организацию.
  • Последним этапом является составление приказа и внесение записей в трудовые книжки.

Сотрудник при увольнении по причинам ликвидации организации имеет права на следующие компенсации:

  • получение заработной платы за все отработанные дни, включая день подписания приказа и выдачу трудовой книжки; компенсации за дни неиспользованного отпуска;
  • один оклад месячного содержания – при увольнении и один оклад – в течение двух месяцев;
  • если работник встал на биржу занятости не позднее двух недель после увольнения, ему полагается выплата в течение трех месяцев. Все расчеты производятся строго в день увольнения.

Особенности сокращения

Сокращение в связи с ликвидацией предприятия нельзя сравнивать с сокращением штата сотрудников в попытке улучшить финансовое положение компании. Во втором случае отдельные категории трудящихся находятся под «защитой закона», они входят в группу льготников, и лишать их рабочего места руководитель компании не имеет права. Речь идет о социально незащищенных гражданах (матери-одиночки, сотрудники-инвалиды, беременные женщины, молодые мамы, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком).

Если предприятие проходит процедуру ликвидации, увольняют абсолютно всех, даже льготников. И в этом есть логика: где будут работать эти люди, если компания прекращает свое существование и на бумаге, и в реальности.

Как вариант, руководитель может предложить им место в другой своей компании. Например, он закрывает филиал, но есть вакантные места в головном офисе, или он закрывает одну компанию, но при этом открывает другую.

Предварительно о своем решении закрыть предприятие руководство компании обязано уведомить Федеральную налоговую службу (ее сотрудники обязаны внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ), затем Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и службу занятости.

Подготовка документов

Приказ об увольнении датируется последним рабочим днем. Он составляется по форме Т-8 (разработана Госкомстатом). После того как работник с ним ознакомится (опять же «под подпись»), ему на руки выдается заполненная трудовая книжка. В этом документе обязательно следует указать причину увольнения и сослаться на п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ.

Заметим, каждый этап сокращения должен сопровождаться подписью работника или актом об отказе работника знакомиться с документами. Нередки случаи, когда льготники, не зная закон, полагают, что их нельзя увольнять при полной ликвидации предприятия и грозят обратиться в суд. Это их право. Но «кадровики» и руководство компании обязаны соблюсти все сроки и не допустить ошибки, чтобы у сотрудников не было оснований для подачи иска.

Итак, сокращение штата при ликвидации организации – это многоэтапный и сложный процесс. В этот период большой пласт работы приходится выполнять сотрудникам кадровой службы. Важно не нарушить нормы действующего законодательства, в противном случае придется нести ответственность.

С чего начинается сокращение персонала при ликвидации?

Следует сразу оговориться, что сокращение в связи с ликвидацией предприятия займет не менее 2 месяцев. Это связано в основном с тем, что работодатель обязан предупредить персонал о том, что они будут уволены за 2 месяца до этого.

В те же сроки компания должна уведомить о предстоящем событии и Федеральную службу занятости. Если планируется массовое увольнение, то уведомление в ФСЗ необходимо будет отправить за три месяца до непосредственного увольнения.

Каждого из работников о будущем сокращении штата в связи с ликвидацией организации следует уведомить в письменной форме. Единого бланка для такого уведомления закон не предусматривает, потому предприятие может формировать его по собственному усмотрению. Предупредить следует также и сотрудников, работающих в компании по совместительству.

Если работник отказывается подписывать уведомление, то его следует отправить по почте к нему домой заказным письмом с оповещением о вручении. Также необходимо составить акт о том, что сотрудник отказался его подписывать. Все это поможет вам отстоять свою правоту в том случае, если он решит подать на вас в суд.

Трудовые пособия при увольнении по ликвидации

При увольнении по случаю закрытия фирмы работодатель выплачивает практически все те же самые пособия, что и во время сокращения при ликвидации структурного подразделения. В частности, каждый из сотрудников ликвидируемой компании получит:

  • зарплату за отработанные дни;
  • компенсацию неиспользованного отпуска;
  • выходное пособие.

По закону работодатель должен выплатить увольняемым сотрудникам выходное пособие в размере не менее одной месячной зарплаты. Кроме того, каждому из них придется выплачивать содержание в размере средней заработной платы на время трудоустройства. В то же время сотрудники могут искать новое место за счет работодателя не более двух месяцев, а выходное пособие входит в общий размер компенсации.

То есть фактически компания помимо основного дохода и компенсации отпуска выплатит нетрудоустроенным сотрудникам еще по две месячных зарплаты. Для некоторых работников (люди, работающие в условиях Крайнего Севера, и некоторые льготные категории) размер выходного пособия может достигать трех- и шестимесячной средней зарплаты.

Документальное оформление увольнения сотрудников

Первыми оформляются уведомления сотрудников об увольнении, о которых мы уже упоминали ранее. Их следует вручать каждому из них под подпись, которая ставится либо на втором экземпляре, либо в соответствующем журнале учета. Далее оформляются документы по выплатам (ведомости расчета пособий, кассовые ордера при выдаче средств наличными и т.д.).

По истечении двух месяцев после передачи сотрудникам уведомлений издается приказ или приказы об увольнении. По каждому сотруднику в них указывают ФИО, наименование должности и структурного подразделения, а также дату прекращения трудовых отношений. После этого в трудовые книжки сотрудников вносятся соответствующие записи, где в числе прочего указывается пункт ст. 81 ТК РФ, согласно которому они и увольняются.

Также и сокращение беременной при ликвидации организации. Оно оформляется таким же образом. После того, как указанные документы сформированы, составляются и подаются отчеты по уволенным работникам в социальные фонды.

В деле проведения увольнения сотрудников при закрытии организации главное – действовать строго в рамках законодательства. Здесь важны: каждая подпись, каждый даже самый малозначительный документ. Если вы все проведете правильно, то ни сотрудники, ни контролирующие службы не смогут выставить вам какие-либо претензии.

>Правила сокращения штата при ликвидации организации и порядок выплат работникам в связи увольнением с предприятия

Процедура сокращения при ликвидации организации может быть проведена по причинам устранения фирмы или остановки деятельности предпринимателя, которая носит индивидуальный характер.

В таком случае работодатель имеет полное право расторгнуть соглашение с сотрудником.

Этот факт зафиксирован в первом пункте 81 статьи Трудового кодекса Российской Федерации.

Прекратить деятельность фирмы может не только ее непосредственный владелец, но и соучредители организации, а также государственные органы. Согласно первому пункту 65 статьи Гражданского кодекса, если фирма признана банкротом, то у судебного органа есть все основания для принятия решения о ликвидации.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Не следует путать понятия сокращение работников при ликвидации предприятия с процедурами изменения владельца, с прекращением деятельности лица, сопровождающегося общим правопреемством, а также сменой типа фирмы. Подробно ознакомиться с этими процессами можно с помощью 75 статьи Трудового Кодекса.

Обычное сокращение штата несколько отличается от сокращения в связи с ликвидацией предприятия. Сокращение штата может проводиться работодателем с целью оптимизации количества работников, стимулированию их к работе и увеличения конкуренции. Такое сокращение является инструментом, допускаемым законом.

Если фирма официально прекращает свою деятельность, то увольнению подлежат абсолютно все категории сотрудников. Статья 261 (первая и третья части) , а также статья 269 Трудового кодекса Российской Федерации являются доказательством того, что увольнению подлежат даже такие физические лица как:

  1. Женщины, которые находятся в положении, или же имеют детей, не достигших трёх летнего возраста.
  2. Незамужние женщины, занимающиеся воспитанием несовершеннолетних детей, которые не имеют записи об отце в свидетельстве о рождении.
  3. Работники, под опекой которых находится ребенок, не достигший возраста 18 лет и имеющий статус инвалида.
  4. Опекуны, воспитывающие тяжелобольных детей, детей инвалидов, а также детей до трёх лет в отсутствии матери.
  5. Физические лица, которым не исполнилось 18-ти лет, но они при этом являются работниками предприятия.

Последовательность необходимых действий

Мероприятия по сокращению работника в связи с ликвидацией предприятия проводятся в определенной последовательности и включают в свой состав шесть основных этапов:

  1. Если в рамках организации имеется профсоюз, отвечающий за представительство и защиту социально-трудовых прав и интересов работников фирмы, то необходимо в первую очередь поставить в известность именно этот орган.

    Следует поставить в известность профсоюзную организацию о предстоящем увольнении сотрудников в письменной форме, а также расторжении соглашений трудового характера (пункт 2, 81 статья Трудового кодекса).

    Увольнения массового количества персонала должно быть осуществлено в соответствии с критериями территориальных или отраслевых соглашений (статья 82).

    Работодатель должен проинформировать профсоюзный орган о предстоящем увольнении не меньше, чем за три месяца до проведения процедуры.

  2. Вторым этапом служит, оповещение работников о сокращении штата в связи с ликвидацией организации. В случае ликвидации фирмы, увольнение затрагивает абсолютно всех сотрудников. Поэтому работодатель обязан сообщить об увольнении лично каждому. ВАЖНО! Работодатель имеет право информировать сотрудников о сокращении в произвольной форме. Это может быть как письменное уведомление, так и устная форма, но с взятием расписки с подписью от работника.
  3. Информирование Государственной службы занятости о грядущем тотальном сокращении. Владелец фирмы, обязан сделать сообщение в данную службу за 2 месяца до ликвидации, чтобы не нарушать правила нормативного акта “О занятости населения в Российской Федерации”.
  4. Поиск альтернативной работы для персонала. Существуют определенные категории физических лиц, для которых работодатель обязан подыскать новую работу даже в случае полной ликвидации предприятия. А также владелец фирмы должен предложить другие варианты работы остальным сотрудникам.
  5. Осуществление действий, указанных в статье 373 Трудового кодекса. Работодатель должен составить приказ об увольнении, оформленный надлежащим образом, и отправить его в первичную профсоюзную организацию. Также следует приложить копии документов, на основании которых происходит ликвидация предприятия и массовое сокращение.
  6. Возврат всем без исключения сотрудникам трудовых книжек. Вернуть книжки нужно непосредственно в день увольнения. Также при ликвидации фирмы работодатель обязан выплатить персоналу выходное пособие.

Необходимые документы

В первую очередь необходим приказ об увольнении каждого работника организации.

Приказ должен быть донесен и подписан всеми сотрудниками.

Заполнять данный вид документа следует в соответствии с бланком, утвержденным федеральной службой государственной статистики (форма Т-8).

ВАЖНО! При составлении приказа, работодатель должен учесть, что временной промежуток от даты оповещения об увольнении до даты непосредственного сокращения должен быть не менее двух месяцев.

Подписать такой приказ в праве член ликвидационной комиссии. После получения подписи, документ фиксируют в журнале регистрации. Затем каждый работник проставляет подпись на оригинале документа, которая является подтверждением с ознакомлением приказа. Все сотрудники фирмы обязаны получить копию документа.

СПРАВКА! Отсутствие какой-либо подписи работника (при уведомлении, ознакомлении или на расписке) является не допустимым!

Завершающим этапом сокращения в связи с ликвидацией организации служит оформление трудовых книжек. Владелец организации, обладающий полномочием расторжения трудового соглашения, вносит в книжку порядковый номер, дату и причину сокращения сотрудника, а также основания, в результате которых произведено увольнение.

При ликвидации предприятия увольнение происходит на основании первого пункта 81 статьи Трудового кодекса. Книжка возвращается ее обладателю под расписку в личном порядке непосредственно в день сокращения, или в ряде случаев отправляется почтой.

Сроки уведомления

При запланированном увольнении по ликвидации или сокращению штата сотрудники должны быть осведомлены за срок, составляющий не менее двух месяцев до даты сокращения. Предупреждение должно сопровождаться распиской со стороны сотрудника, подтверждающей факт ознакомления. Если работник отказывается от заключения расписки, то работодатель должен составить акт против сотрудника.

В случае массового увольнения, нужно сообщить об этом факте в профсоюз за три месяца до полной ликвидации штата.

Этот же срок распространяется и для уведомления органов службы занятости.

Согласно части 2, статьи 180 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель при ликвидации фирмы должен в обязательном порядке ознакомить каждого работника с письменным приказом об увольнении и взять с него роспись.

При не соблюдении этих действий и сроков предупреждения работодатель понесёт уголовную ответственность.

Полагаясь на третью часть этой же статьи, существует возможность увольнения работника по желанию владельца фирмы до окончания срока равного двум месяцам. Но срок, оставшийся до сокращения, должен быть оплачен.

Выплаты работникам

Сотрудник может рассчитывать на такие выплаты по сокращению в связи с ликвидацией предприятия:

  1. Плата за все отработанные дни в полном размере. Месячную заработную плату делят на количество рабочих дней, которые сотрудник отрабатывал по трудовому соглашению за месяц. Затем подсчитывают количество дней до ликвидации и умножают на эту цифру.
  2. Выплаты при сокращении по ликвидации предприятия за неиспользованные дни отпуска. Согласно нормативному акту о расчете отпускных, средний заработок для платы за неиспользованные отпуска начисляется с помощью деления зарплаты работника за последние 12 месяцев на 12, а затем на среднее число рабочих дней за месяц (29,3).
  3. Получение выходного пособия, в качестве среднего заработка. Расчет производится путем суммирования месячных заработков сотрудника с последующим делением этой суммы на количество месяцев.
  4. Выплата при сокращении при ликвидации предприятия в случае досрочного расторжения трудового договора. Работодатель оплачивает персоналу денежную компенсацию в размере среднего заработка за один день, умноженного на количество дней, оставшихся до наступления окончания даты предупреждения о сокращении.

Порядок увольнения

Прекращение деятельности юридического лица, либо закрытие структурных подразделений, влечет невозможность сохранения трудовых отношений. Более того, при полной ликвидации отсутствует возможность перевода сотрудников на иное место работы, изменение их трудовой функции. Чтобы соблюсти все требования ТК РФ при ликвидации предприятия, руководство должно выполнить следующие действия:

  • издать приказ о предстоящем увольнении и выдать каждому сотруднику письменное уведомление – эти мероприятия проводятся не позднее, чем за 3 месяца до даты предполагаемого расторжения договоров;
  • при наличии обстоятельств массового высвобождения сотрудников в обязательном порядке извещается местный отдел занятости населения;
  • по дополнительному согласованию с персоналом, допускается прекращение трудовых отношений до истечения двух месяцев – в этом случае руководство будет выплачивать разовую компенсацию с учетом выходного пособия и пропорционального вознаграждения за оставшееся время до истечения срока предупреждения;
  • после истечения двухмесячного срока, утверждается приказ о досрочном прекращении трудовых контрактов;
  • увольняемые сотрудники имеют право на следующие выплаты – полный расчет по денежному вознаграждению за фактически отработанное время, выходное пособие, оплата среднего заработка на период последующего трудоустройства.

В отличие от случаев сокращения штата/численности компании, при ликвидации не возникает преимущественное право на перевод на другое рабочее место или должность. Поэтому увольнению подлежат даже беременные женщины, лица с семейными обстоятельствами или находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, а также иные сотрудники, имеющие преимущественные права при иных организационных мероприятиях.

Исключение составляются случаи ликвидации отдела, филиала, структурного подразделения – с согласия сотрудника допускается перевод на работу в иное подразделение, в том числе с переездом в другой населенный пункт или регион.

Документальное оформление

Законность прекращения трудовых отношений при ликвидации компании будет зависеть от правильности составления документов. Прежде всего, это распространяется на первоначальный этап увольнения:

  • оформляется письменное предупреждение – этот документ вручается персонально каждому сотруднику под роспись, а при отказе в получении составляется комиссионный акт; Образец уведомления об увольнение в связи с ликвидацией
  • приказ о предстоящем увольнении должен содержать ссылку на ликвидацию компании – если после увольнения будет выявлено, что предприятие продолжает деятельность, сотрудники будут восстановлены на работе по судебному акту; Образец приказа об увольнении в связи с ликвидацией
  • в период действия предупреждения (2 месяца) допускается увольнение по иным основаниям, зафиксированным в ТК РФ – по инициативе сотрудника, за нарушение дисциплины труда, по соглашению сторон и т.д.;
  • увольнение допускается не ранее двух месяцев с момента вручения предупреждения – если этот срок будет нарушен, увольнение признается незаконным.

Фактическая ликвидация предприятия может регистрироваться в ИФНС значительно позже увольнения сотрудников (это связано с необходимостью соблюсти процедуру банкротства, расчета кредиторами). Нарушение порядка увольнения по данному основанию будет установлено только в случае, если предприятие вернется к обычной деятельности, вновь приступит к найму персонала, отзовет документы из ИФНС.

Расчет по причитающимся выплатам происходит не позднее даты увольнения, в том числе работникам выдаются следующие виды компенсаций:

  • выходное пособие – в размере месячного вознаграждения;
  • полный расчет по заработной плате, премиям, надбавкам, отпускным и иным видам выплат, указанным в законе или внутренних документах предприятия;
  • двухмесячный заработок – если сотрудник не был трудоустроен на новую работу в течение двух месяцев;
  • заработок за третий месяц – если имеется решение отдела занятости населения, в котором уволенный гражданин своевременно встал на учет;
  • иные компенсационные выплаты, предусмотренные внутренними документами компании.

Для граждан, проживающих и работающих в РКС или МКС, срок выплаты заработка может быть увеличен до 6 месяцев (при условии постановки на учет в отделе занятости).

Если ликвидируется отдел или иное структурное подразделение предприятия, возникают основания для перевода сотрудников на иное место работы, так как юридическое лицо не снимается с регистрационного учета в ИФНС.

В этом случае преимущественное право на получение другой работы будут иметь сотрудники с более высокой квалификацией, а также:

  • лица с семейными обязательствами, либо имеющие на содержании иждивенцев;
  • граждане, у которых в семье отсутствует другое трудоспособное или трудоустроенное лицо;
  • сотрудники, получившие травму или заболевание при работе на данном предприятии;
  • инвалиды ВОВ и иных боевых действий;
  • граждане, направленные на повышение квалификации без отрыва от работы;
  • иные категории специалистов, указанные в локальных трудовых актах.

При согласии на перевод, сотрудники не увольняются, а в их трудовой договор вносятся соответствующие изменения. Если впоследствии будет ликвидироваться целое предприятие, переведенные работники подлежат увольнению по общим правилам – с письменным уведомлением и выплатой выходного пособия.

Добавить комментарий