Что такое человеко-часы

Это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека.

Данный термин применяется для:

• планирования рабочего времени на ту или иную работу;
• определения количества работников, необходимых для выполнения того или иного процесса;
• заполнения формы статистического наблюдения «П4».

Когда нужно узнать человеко-часы, расчет (формула для П4, которая используется, приведена ниже) производят работники отдела кадров. При подсчете учитывается только время фактического труда. Не учитывается время отпусков, больничных, иного оплачиваемого или неоплачиваемого времени, в течение которого работа не выполнялась.

Расчет человеко-часов: формула

Алгоритм достаточно простой, выглядит так:

ЧЧ = ЧЧ1 + ЧЧ2 + …

Как рассчитать человеко-часы и человеко-дни

+ ЧЧN, где

• ЧЧ — общее количество отработанного времени;
• ЧЧ1 — сколько проработал первый сотрудник;
• ЧЧ2 — сколько отработал второй;
• ЧЧN — сколько работал N-ый.

Человеко-часы за год: расчет, формула

Иногда необходимо определить показателя и за год. В этом случае используется аналогичная формула, но с той разницей, что в ней ЧЧ1, ЧЧ2 и ЧЧN обозначают, сколько работал за год каждым сотрудником.

В этот подсчет включается сверхурочное время, время, которое сотрудник провел в командировках, а также учитывается труд по выходным или в праздничные дни.

Не нужно учитывать время, когда человек находился в любых отпусках, на повышении квалификации с отрывом от производства, болел, а также время простоя, участия в забастовках и другие случаи отсутствия на работе.

Пример расчета человеко-часов

Итак, приведем пример человеко-часов расчета, формулубудем использовать ту, которую привели выше.

Допустим, что в бюджетной организации работает 10 человек. Восемь из них отработали полный месяц при 8-часовом трудовом дне. В месяце 22 рабочих дня. Значит каждый из этих сотрудников работал:

22 х 8 = 176ч.

Один человек работал только 88 часов, потому что находился в отпуске 11 дней:

(22 — 11) х 8 = 88ч.

И еще один человек работал 180 часов, поскольку 4 часа работал сверхурочно:

(22 х 8) + 4 = 180ч.

Таким образом, суммарный результат по всем сотрудникам составит:

176 х 8 + 88 + 180 = 1 676 человеко-часов.

Что такое человеко-день

Это единица измерения рабочего времени, соответствующая одному трудовому дню человека, независимо от количества отработанного времени.

Человеко дни используют для определения таких показателей, как:

• отработанные дни;
• явки;
• неявки;
• цельнодневные простои.

К отработанным дням в данном случае относятся:

• дни фактического нахождения на работе (исполнение своих обязанностей на основном рабочем месте);
• дни нахождения в служебных командировках;
• дни, когда из-за вынужденного простоя работник задействован в другой деятельности предприятия.

Целодневный простой — это период, когда работник явился на работу, но не мог приступить к её выполнению по независящим от него причинам.

Например, не было материалов, было неисправно оборудование, не было зап.частей. Либо, если сотрудник был предупрежден администрацией заранее о сложившейся ситуации и поэтому не явился на работу.

Для того, чтобы получить общий показатель явок, необходимо просуммировать отработанные дни и цельнодневные простои.

Наконец, к неявкам в таком подсчете относятся:

• все виды отпусков (ежегодные и учебные);
• периоды болезни, оформленные больничным листом;
• неявки в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, дни сдачи крови и другие разрешенные законом случаи отсутствовать на работе;
• отсутствия на рабочем месте по согласованию с руководством без сохранения заработной платы, например, отпуск за свой счет;
• прогулы, т.е. отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.

Расчет человеко-дней: формула

Для определения этого показателя применяется следующая формула:

ЧД = ( ( Ч1 + Ч2 + … + ЧN) х КДМ) / 8, где

• ЧД — искомое значение;
• Ч1, Ч2, ЧN — сколько времени проработал каждый сотрудник;
• КДМ — количество календарных дней в месяце.

От: Пятницкий А.
Опубликовано: Сентябрь 20, 2010

Что предопределяет аттестация и какие оценки уровня рабочего места?

Подробнее…

---

От: Пятницкий А.
Опубликовано: Сентябрь 28, 2010

Техническое и тарифное нормирование труда ( продолжение )

Подробнее…

---

От: Пятницкий А.
Опубликовано: Октябрь 1, 2010

Подробнее…

---

От: Пятницкий А.
Опубликовано: Сентябрь 20, 2010

АТТЕСТАЦИЯ И РАЦИОНАЛИЗАЦИЯ РАБОЧИХ МЕСТ

Подробнее…

---

От: Пятницкий А.
Опубликовано: Сентябрь 28, 2010

ТЕХНИЧЕСКОЕ И ТАРИФНОЕ НОРМИРОВАНИЕ ТРУДА

Подробнее…

---

От: Л. Никифорова
Опубликовано: Сентябрь 20, 2010

Рационализация рабочих мест

Подробнее…

---

От: Пятницкий А.
Опубликовано: Октябрь 1, 2010

Подробнее…

---

От: Пятницкий А.
Опубликовано: Октябрь 18, 2010

Подробнее…

---

От: Пятницкий А.
Опубликовано: Октябрь 1, 2010

Подробнее…
п»ї

---

От: Пятницкий А.
Опубликовано: Октябрь 6, 2010

Подробнее…

---

От: Пятницкий А.
Опубликовано: Октябрь 11, 2010

Какие основные составные элементы тарифного нормирования в строительстве?

Подробнее…

---

От: Пятницкий А.
Опубликовано: Октябрь 18, 2010

Как производится тарификация работ и рабочих?

Подробнее…

Средняя максимально возможная продолжительность рабочего периода

Средняя установленная продолжительность рабочего периода

Фактически отработанное время

Табельный фонд рабочего времени

ТФ = КФ – Дпв,

где Дпв – количество праздничных и выходных чел.-дней в периоде.

Максимально возможный фонд рабочего времени – количество времени, которое может быть отработано всеми работающими на предприятии в соответствии с трудовым законодательством

МВФ=ТФ-Дот,

где Дот – количество чел.-дн. очередных отпусков

Явочный фонд рабочего времени:

Фяв=МВФ- Няв,

где Няв – неявки на работу

ФФ= Фяв – Дпр,

где Дпр – целодневные простои

Целодневный простой – день, когда работник явился на работу, но по какой-либо причине к работе не приступил. Сюда же относятся человеко-дни неявок на работу по причине простоя предприятия.

 

Рис. 4.1.

Как правильно рассчитать человеко часы

Структура фондов рабочего времени

На основе абсолютных значений фондов рассчитываются показатели, характеризующие степень использования каждого фонда. Для этого определяется удельный вес фактически отработанного времени в соответствующем фонде.

Коэффициент использования календарного времени:

Ккф=ФФ/КФ

Коэффициент использования табельного фонда

Ктф=ФФ/ТФ

Коэффициент использования явочного фонда

Кфяв=ФФ/Фяв

Коэффициент использования максимально возможного фонда

Кмвф=ФФ/МВФ

Разность между 1 (100%) и каким-либо из этих коэффициентов показывает удельный вес неотработанного по различным причинам времени. Для характеристики этого времени используются следующие два показателя:

1. Удельный вес времени, неиспользованного по уважительным причинам в максимально возможном времени:

Dув=Няв. ув./МВФ,

где Няв.ув – неявки по уважительным причинам

Неявки по уважительным причинам:

— отпуска учебные

— отпуска по беременности и родам

— болезни

— прочие неявки, разрешенные законом

2. Удельный вес потерь

Dп=Дпр+Няв ну/МВФ,

где Дпр – человеко-дни простоев

Нявну – чел.-дн. неявок по неуважительным причинам

Неявки по неуважительным причинам:

— прогулы

— неявки с разрешения администрации

Кмвф+ Dп+ Dув=1 (100)

Кроме показателей использования фондов рабочего времени рассчитываются показатели использования продолжительности рабочего дня и периода (месяц, квартал, полугодие, год)

Для характеристики продолжительности рабочего периода используются следующие показатели:

Показывает какое максимальное количество дней мог отработать один среднесписочный рабочий.

Коэффициент использования максимально возможного периода:

 

Коэффициент использования установленной продолжительности рабочего периода:

 

Все перечисленные показатели характеризуют использование рабочих дней, т.е. не дают представление о степени использования времени внутри рабочего дня в человеко-часах. Для большинства рабочих установлена 40 часовая продолжительность рабочей недели, 8 часовой рабочий день. Для отдельных категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочей недели. Т.к. на предприятии не все работники имеют одинаковую продолжительность рабочего дня рассчитывается среднеустановленная продолжительность рабочего дня:

,

где Рi – установленная продолжительность рабочего дня для соответствующей категории работников

Чi – численность данной категории

 

Средняя фактическая полная продолжительность рабочего дня – это число часов фактически отработанных в среднем одним работником за день или смену:

,

где Тфч – фактически отработанные человеко-часы, как урочные, так и сверхурочные.

ФФ – сумма отработанных человеко-дней.

Средняя фактическая урочная продолжительность рабочего дня – это число часов фактически отработанных в среднем одним работником в урочное время за день или смену:

,

где ΣТф.ур.ч — фактически отработанные чел.-часы в урочное время.

На основе этих показателей рассчитываются показатели, характеризующие степень использования рабочего дня:

1. Коэффициент использования полной продолжительности рабочего дня:

 

2. Коэффициент использования урочной продолжительности рабочего дня.: _ _

 

Для характеристики использования как продолжительности рабочего дня, так и продолжительности рабочего периода рассчитывают коэффициент использования рабочего времени.:

1. Ки=tф/р _уст.,

где tф – фактическое число отработанных часов одним среднесписочным работником за рабочий период

Р_уст. – установленное число часов, которое должен был отработать среднесписочный работник за этот период.

2. Ки= Ктус*Кполн.р.д.,

Разность между 100% и интегральным коэффициентом показывает долю неиспользованного времени в отчетном периоде.

Величина неиспользованного времени зависит от 2 показателей: от величины прогулов и простоев.

Прогул – неотработанный рабочий день в связи с неявкой на работу без уважительной причины.

1. Удельный вес прогулов:

dпр.=Дпр./ФФ,

где Дпр – чел.-дни прогулов

ФФ – фактически отработанные чел.-дн.

2.Число прогулов в среднем на одного рабочего:

Пр.с=Дпр./

Простой – рабочее время, неиспользованное в производстве в связи с нарушением нормального хода производственного процесса

Среднегодовая выработка одного рабочего зависит от действия двух групп факторов:

1. Экстенсивные (использование рабочего времени и, особенно, количество дней, отработанных в среднем за год одним рабочим, количество часов, отработанных в среднем в день одним рабочим).

2. Интенсивные (среднечасовая выработка одного рабочего)

а) среднее число дней, отработанное одним рабочим за год (Д)

общее число чел/дней

Д =

Среднесписочная численность рабочих

б) среднее число часов, отработанное одним рабочим в день (Ч)

число, отработанных за год чел/часов

Ч =

Число, отработанных за год чел/дней

Этот фактор подразделяется на две части:

— урочное время

— сверхурочное время

в) среднечасовая выработка одного рабочего (в_r)

выпуск продукции в отпускных ценах

в_r =

Число отработанных чел/часов

В _{1 рабочего} = Д * r * в_r

В _{1 рабочего} = Д * (Ч _ур+Ч _{сверхур}) * в_r

Расчет влияния трудовых факторов на выполнение плана по среднегодовой выработке на одного рабочего

Показатели	План	Отчет	Отклонения (+; — )	% выполнения плана
1. Объем продукции в отпускных ценах (тыс. руб.)	+1183	103,7%
2. Среднесписочная численность рабочих	-28	99,1%
3. Общее число, отработанных всœеми рабочими за год чел/дней (тыс.)	680,8	-16,8	97,5%
4. Общее число, отработанных всœеми рабочими за год чел/часов (тыс.) в том числе: а) сверхурочно б) урочно	5378,3     — 5378,3	40,4 5218,6	-199,3     +40,4 — 159,7	97,8%     — 97,0%
5. Среднегодовая выработка на 1 рабочего в руб. (1:2)	+507	104,7%
6. Как рассчитать человеко-часы Среднее число дней, отработанных 1 рабочим за год (3:2)	226,47	— 3,53	98,5%
7. Среднее число часов отработанных в смену одним рабочим в том числе: а) продолжительность рабочего дня без сверхурочных (4б:3) б) работа в сверхурочное время в день (4а:3)	7,9     7,9   —	7,92     7,859   0,061	+0,2     -0,41   +0,061	103,3%     99,5%   —
8. Среднечасовая выработка на 1 рабочего	5,95	6,31	+0,36	106%

Определяем влияние факторов способом цепных подстановок:

В _{1 рабочего} = Д * (Ч _ур+Ч _{сверхур}) * в_r

в_{r пл} = 230 * (7,9 + 0)* 5,95 = 10811,15

1 подстановка = 226,47 * (7,9 + 0) * 5,95 = 10645,22

2 подстановка = 226,47 * (7,859 + 0) * 5,95 = 10589,97

3 подстановка = 226,47 * (7,859 + 0,061) * 5,95 = 10672,17

4 подстановка = 226,47 * (7,859 + 0,061) * 6,31 = 11317,88

1. Влияние на среднедневную выработку числа отработанных дней:

10645,22 – 10811,15 = — 165,93

2. Влияние на среднедневную выработку числа часов, отработанных урочно:

10589,97 – 10645,22 = -55,25

3. Влияние на выработку одного рабочего числа часов, отработанных сверхурочно:

10672,17 – 10589,97 = + 82,2

4. Влияние на выработку одного рабочего среднечасовой выработки:

11317,88 – 10672,17 = +645,71

∑ = 507

Т.о. среднедневная выработка одного рабочего выросла на 507 рублей. Этот рост обусловлен, в первую очередь, ростом среднечасовой выработки, т.к. за счёт этого фактора она выросла на 645,71 руб. Следует отметить наличие потерь рабочего времени, что отрицательно сказалось на показателœе выработки одного рабочего, так, за счёт целодневных потерь выработка одного рабочего сократилась на 165,93 рубля. А за счёт сокращения продолжительности рабочего дня без сверхурочных часов выработка сократилась на 55,25 рублей. Вместе с тем, за счёт сверхурочных часов выработка увеличилась на 82,2 рубля.

---