само дело храниться — 5 лет.

Смотря какое дело.

Согласно п. 5.3. Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения(утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 9 июня 2011 г. № 112)

Уголовные дела, рассмотренные в суде первой инстанции хранятся:

184. Дела о преступлениях, за которые назначено наказание в виде пожизненного лишения свободы постоянно

185. По особо тяжким преступлениям постоянно

186. По тяжким преступлениям 15 лет

187. По преступлениям средней тяжести 10 лет

188. По преступлениям небольшой тяжести 5 лет

189. Копии приговоров по делам, рассмотренным судом первой инстанции постоянно

Отсутствие информации об организации их работы, а также о том, как определяется срок хранения уголовных дел и гражданского судопроизводства, приводит только к необоснованным тратам времени. Для решения производственных задач, периодически возникает необходимость создать условия для хранения материалов гражданских, уголовных дел. Нужны места, чтобы должностные лица могли изучать дела и принимать по ним решения.

Нормативное регулирование

Работа по хранению уголовных дел организовывается в соответствии с требованиями приказа номер сто тридцать семь Судебного Департамента ВС РФ, начавшего своё действие в 1999 году. Приказ утвердил условия обеспечения сохранности, организацию отбора, порядок сдачи документации для федеральных и мировых судов.

В прокуратуре, следственном комитете, структурах МВД созданы и утверждены инструкции (должностные обязанности) по делопроизводству, хранению документов строгой отчётности, в том числе находящихся на этапе оперативной разработки, дознания и следствия.

Правила для должностных лиц:

• во время отсутствия на рабочем месте документы сотрудник обязан хранить в запертом (иногда опечатанном) личном сейфе, ключ от которого передавать запрещено или в помещениях канцелярии;
• выдача документов сторонним организациям разрешена только по указанию прокуратуры;
• при передаче заводится карточка, составляется опись, оформляется акт;
• прекращённые (приостановленные) дела сдаются в архив.

При выявлении фактов утраты документов, равно как и утечки информации находящихся в производстве уголовных дел, организовывается служебная проверка, к виновному должностному лицу принимаются строгие меры вплоть до уголовного преследования.

Сроки хранения

Инструкция обязывает принимать решение о передаче на архивное хранение рассмотренных и надлежаще подготовленных уголовных, а также других дел председателем судебной инстанции (коллегии) после проверки всего производства и исполнения решения (определения) или вступления приговора в законную силу.

Направляя в архив уголовные дела, учитывают следующие моменты:

• при заключении лица под стражу нужно подтверждение территориального ОВД о состоявшемся факте задержания, сообщение исправительного учреждения о поступлении для отбывания срока;
• при вынесении приговора об условном осуждении – лицо находится на учёте в полиции, контроль организован;
• при назначении штрафа после поступления исполнительного листа с отметкой о его выполнении;
• назначены работы принудительного характера – после взятия на учёт;
• при запрещении занятия определённых должностей, ограничении передвижения
• приговор должен быть вручён, учёт осуществляется;
• если избрана мера воспитательного воздействия, то несовершеннолетнему лицу разъясняются сведения о его нарушениях и о взятии на учёт в подразделение МВД;
• при приговоре об исключительной мере наказания должно быть получено уведомление о поступлении осуждённого к месту содержания и его исполнении;
• при оправдательном решении за недоказанностью, дело в архив не сдают, а направляют в адрес прокурора для проведения дальнейших действий по установлению причастных к преступлению;
• при оправдательном решении – время вступления в силу.

Для определения окончательного срока хранения документов по уголовному, а также другим производствам назначается экспертная комиссия. Она оценивает степень их важности по многим параметрам (политическим, научно значимым, хозяйственным и иным) и принимает соответствующие решение. По давности хранения осуществляется актированное уничтожение дел.

Требования к архивному помещению

Обеспечению сохранности материалов уголовных и гражданских дел, других документов, подлежащих архивному хранению уделяется особое внимание.

К перечню основных требований к помещению и организации сохранности относят следующие:

1. В помещении суда выделяется отдельное изолированное помещение без примыкания к санитарно-коммуникационным частям здания и размещения печных установок, а также дым выводящих конструкций.
2. На окна монтируются решётки, а на запасной и основной вход – металлические двери.
3. Освещение предусматривается только с электрическим энергопотреблением.
4. Внутри архива организуется комната для работы с материалами, с предусмотренной возможностью естественного освещения.
5. Обязательно устанавливается пожарная сигнализация и размещаются средства оперативного пожаротушения.

Непосредственное размещение материалов организовывается с применением передвижных стеллажных конструкций установленных размеров. Размещают их на некотором удалении от стен (касание архивных материалов к поверхности стен не допускается).

Упрощает работу архивариуса по поиску запрашиваемых материалов наличие специальных стеллажей для размещения картотеки. Все шкафы и стеллажи нумеруются с использованием специальных указателей, содержащих информацию о номерах регистрации и датам, относящимся к хранящимся материалам.

Основными требованиями к содержанию архивных документов являются:

• температурный режим в пределах от 14 до 20 градусов тепла;
• состояние влажности воздуха не менее 50% и не более 60%;
• постоянные мероприятия по предупреждению проявления плесени, паразитов, мышей и крыс;
• плановая влажная уборка помещения и отчистка от пыли самих архивных папок.

Соблюдение вышеуказанных правил в достаточной степени гарантирует хранение материалов по уголовным и административным делам на необходимые для использования сроки. Применяемая структуризация классификации обеспечивает быстрый поиск запрашиваемой информации.

Востребование архивных материалов

Ознакомиться с материалами уголовных дел, находящихся в архивном хранилище, по письменному заявлению имеют возможность лица, относящиеся к участникам процесса (потерпевшие, законные представители с надлежаще оформленными полномочиями).

Основанием для действий архивариуса является решение председателя (заместителя) судебной инстанции, а также документ, подтверждающий личность заявителя.

Порядок предоставления информации представлен следующими условиями:

1. При выдаче копии документов, лицо, их получившее, оставляет расписку, впоследствии приобщаемую к архивным материалам. Если осуществляется направление копий документов с использованием почтовых услуг, наряду с отметкой, приобщается копия письма, сопровождающего отправление.
2. Если копии материалов размещаются на нескольких листах, то производится их нумерация и прошивание. Нить выводят на оборотную сторону крайнего листа, оклеивают их бумагой и ставят печать.
3. Подлинники персональных документов, присовокуплённых к уголовному производству, выдаются по решению председателя судебной инстанции, одновременно заверенная копия приобщается к архивному делу. Тот же порядок касается и вещественных доказательств, не приобщённых к материалам следствия.
4. Выдача повторных копий осуществляется только после внесения пошлины в пользу государства.

Судебные дела могут выдаваться из архива для ознакомления и в зале судебной инстанции лицам, имеющим прямое отношение к их рассмотрению (сотрудникам прокуратуры, следователю, адвокатам по делу, в отношении которых ведётся производство) с обязательным предъявлением удостоверений, подтверждающих личность и полномочия.

Ознакомившись с представленными выше сведениями об организации работы архивов, порядком принятия решений по срокам хранения документов, порядком их содержания, при необходимости, можно без значительных временных затрат найти необходимое решение суда или документы по уголовному делу.

Для решения судопроизводственных задач, время от времени возникает необходимость поднимать материалы конкретных уголовных производств. Именно для этого, так важно создать соответствующие условия для хранения материалов уголовных производств. Нужны специально отведенные места, где должностные лица по первому требованию, могли бы изучать материалы и принимать по ним объективные решения. Работой по хранению уголовных материалов, занимается архив, срок хранения уголовных дел в каждом случае отличается. Сроки хранения уголовных дел определяет экспертная комиссия. Ее участники оценивают степень их важности по конкретным параметрам, и принимают решение по дальнейшему хранению или уничтожению.

В 1999 году Судебным Департаментом ВС РФ был выдан приказ, в котором утверждались условия обеспечения сохранности, порядок сдачи, организация отбора, а также срок хранения уголовных дел в архиве суда. В следственном комитете, прокуратуре и структурах МВД созданы специальные инструкции по делопроизводству, строгой отчетности и хранению документов, в том числе находящихся на стадии оперативной разработки или следствия. Для должностных лиц существуют такие утвержденные правила:

1. В период личного отсутствия на рабочем месте, все документы, которые содержат следственный процесс, сотрудник должен хранить в личном сейфе под замком или опечаткой. Ключ от сейфа передавать кому-то другому запрещено.
2. Следственный орган может производить выдачу материалов посторонним организациям, только по разрешению прокуратуры.
3. При передаче любых материалов в суд или в другую инстанцию заводится карточка, составляется детальная опись переданных материалов, и оформляется акт.
4. Приостановленные дела в обязательном порядке сдаются в архив.

Если было утрачено дело, давность которого еще не истекла, будет инициирована служебная проверка, ведь утрата материалов дела равна утечке конфиденциальной информации. Виновного в случившемся, будет притянуто к уголовной ответственности.

Передача на конкретные сроки хранения уголовных дел в архиве осуществляется, после проверки всего производства, исполнения решения суда или вступления приговора в законную силу. Направляются в архив суда материалы с учетом таких моментов:

• при заключении субъекта правонарушения под стражу, необходимо подтверждение территориального ОВД о состоявшемся факте задержания, а также сообщение исправительного учреждения о поступлении конкретного субъекта для отбывания, назначенного судом срока;
• при вынесении приговора об условном осуждении субъект правонарушения должен находиться на учете в полиции, сведения об этом вносятся в соответствующие бумаги;
• при назначении штрафа, после поступления исполнительного листа, ставиться в отметка о выполнении решения суда и выплате штрафа;
• если назначены работы принудительного характера, необходима отметка о взятии на учет;
• при запрещении занятия определенных должностей или ограничении передвижения, учет осуществляется до окончания указанного в приговоре срока, после чего ставят отметку и материалы отправляют в архив;
• если суд избрал воспитательную меру для несовершеннолетнего, ему разъясняются последствия его поведения и происходит взятие его на учет, в деле делают заметку об окончании срока наблюдения.

Важно отметить, что при оправдательном приговоре за недоказанностью, уголовное производство в архив не сдают, его направляют прокурору для проведения последующих действий по установлению других причастных к правонарушению. При оправдательном решении, уголовное производство отправляется в архив сразу, после вступления приговора в силу.

Инструкция о сроках хранения информации имеется в судах, срок хранения зависит от размера наказания и от результата. По истечении срока хранения дела, если оно не представляет собой исторической ценности, подлежит уничтожению, но сам приговор по делу хранится постоянно. Приговор храниться в архиве суда, который ранее его выносил, так как именно в этот архив, могут обращаться за его копией заинтересованные лица.

Срок хранения уголовных дел существенно отличается, так как правонарушения, за которые назначено пожизненное заключение или материалы по особо тяжким преступлениям, хранятся в архиве суда первой инстанции постоянно. Архивный склад содержит материалы по тяжким преступлениям не больше 15 лет, материалы по производствам средней тяжести -10 лет, а историю преступлений небольшой тяжести хранят 5 лет.

Порядок востребования документов из архива

Ознакомиться с уже заархивированными материалами дела, могут люди, участвовавшие или заинтересованные в конкретном уголовном процессе, по предварительно поданному заявлению. Судебному председателю для получения разрешения, поднять бумаги из архива, следует представить документ удостоверяющий личность, и коротко охарактеризовать цель поднятия документации. Порядок предоставления информации из архива представлен следующими условиями:

• при выдаче копии материалов дела, человек их получающий, должен составить расписку о получении, которую в последствие, приобщают к уголовному делу. Если копия документа отправляется почтовым отделением, то в уголовное производство пришивают копию письма, которое сопровождает отправление;
• если копии материалов уголовного производства располагаются на нескольких листах, то каждый из них должен быть пронумерован и прошит. Нить подшивки выводят на обратную сторону последнего листа, заклеивают бумагой, на которой ставиться печать;
• подлинные документы, которые пришиты к уголовному делу, могут извлекаться только по решению председателя суда, но при этом, копия этого же документа, обязательно должна оставаться в материалах дела. Это же касается извлечения вещественных доказательств;
• выдача повторных копий необходимых документов, хранящихся в архиве, проводиться только после уплаты госпошлины.

Что касается выдачи для ознакомления материалов дела из архива сотрудникам следственного органа или прокуратуры, то им не нужно составлять заявление и придерживаться вышеуказанных правил. Достаточно предъявить работнику архива свое удостоверение, подтверждающее полномочия.

Особенности хранения уголовных дел

Огромное значение в хранении уголовных дел играет организация архивного помещения. Важные материалы уголовных дел будут передаваться в архив, только если он отвечает установленным на законодательном уровне, нормам.

В помещении суда должно быть выделено отдельное, полностью изолированное помещение, без примыкания к дымовыводящим конструкциям, размещению печатных установок и санитарно-коммуникационным отделениям здания. На окнах должны быть смонтированы решетки, а на запасном и основном входах, должны стоять металлические двери. В помещении архива должно предусматриваться освещение только электричеством, но в этом же помещении, должна быть комната с естественным освещением для организации работы следователя с материалами. Самой важной частью организации архива есть установка пожарной сигнализации и средства оперативного пожаротушения. Среди требований к содержанию архивных документов, также отмечают:

• температурный режим в архивном помещении, должен держаться в пределах 14 -20 градусов;
• влажность воздуха должна быть не менее 50% и не более 60%;
• постоянно должны проводиться мероприятия по предупреждению проявления плесени , грибка, паразитов, мышей и крыс;
• регулярно должна проводиться влажная уборка и отчистка от пыли полок и самих архивных папок.

Размещение материалов организовывается с использованием специальных стеллажных конструкций для размещения картотек. Размещают стеллажи на некотором удалении от стен, касание материалов дела к поверхности стены может негативно сказаться на сохранности документа. Каждый стеллаж и шкаф номеруется с использованием определенного рода указателей, которые будут содержать информацию о номере регистрации дела и дате принятия решения судом. Подобная организация существенно упрощает поиск нужного дела при необходимости.

Соблюдение всех вышеуказанных правил, позволяет гарантировано сохранить материалы по уголовным делам на необходимые для их использования сроки, без порчи и искажения их содержимого. Если материалы, срок давности которых не истек, пропадут из архива или будут испорчены, к ответственности привлекут сотрудник архива, в обязанности которого входило наблюдение за сохранностью важных документов.

Здравствуйте Сергей!
Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.06.2011 N 112 «Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения» установлены следующие сроки хранения гражданских дел в архиве суда:

│ ├─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 5.1. ГРАЖДАНСКИЕ ДЕЛА, РАССМОТРЕННЫЕ В СУДЕ ПЕРВОЙ ИНСТАНЦИИ │ ├──────┬───────────────────────────┬────────────┬────────────┬────────────┤ │ 64. │О расторжении брака │ │ 5 лет ЭПК │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 65. │О признании брака │ │ 5 лет ЭПК │ │ │ │недействительным │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 66. │О взыскании алиментов и об │ │до прекра- │ │ │ │увеличении (уменьшении) │ │щения права │ │ │ │размера алиментов │ │на получение│ │ │ │ │ │алиментов │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 67. │По другим спорам, │ │до наступ- │ │ │ │вытекающим из алиментных │ │ления │ │ │ │обязательств │ │совершенно- │ │ │ │ │ │летия │ │ │ │ │ │ребенка │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 68. │Об усыновлении │ │постоянно │хранение │ │ │(удочерении) │ │ │осущест- │ │ │ │ │ │вляется в │ │ │ │ │ │соответствии│ │ │ │ │ │с Законом РФ│ │ │ │ │ │»О государ- │ │ │ │ │ │ственной │ │ │ │ │ │тайне». │ │ │ │ │ │Хранится в │ │ │ │ │ │суде │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 69. │Об усыновлении │ постоянно │ │хранение │ │ │(удочерении) иностранными │ │ │осущест- │ │ │гражданами │ │ │вляется в │ │ │ │ │ │соответствии│ │ │ │ │ │с Законом РФ│ │ │ │ │ │»О государ- │ │ │ │ │ │ственной │ │ │ │ │ │тайне». │ │ │ │ │ │Хранится в │ │ │ │ │ │суде │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 70. │Об установлении отцовства, │ │ постоянно │ │ │ │об оспаривании отцовства │ │ │ │ │ │(материнства) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 71. │О лишении, восстановлении │ │ 25 лет ЭПК │ │ │ │или ограничении │ │ │ │ │ │родительских прав │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 72. │Об отмене ограничения │ │ 25 лет ЭПК │ │ │ │родительских прав │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 73. │Об отмене усыновления или │ │ постоянно │ │ │ │удочерения, в т.ч. │ │ │ │ │ │иностранными гражданами │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 74. │Об изменении, расторжении │ │ 10 лет ЭПК │ │ │ │или признании │ │ │ │ │ │недействительным брачного │ │ │ │ │ │договора │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 75. │Об обращении взыскания на │ │ 10 лет │ │ │ │имущество супругов │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 76. │О защите прав ребенка │ │до наступ- │ │ │ │ │ │ления │ │ │ │ │ │совершен- │ │ │ │ │ │нолетия │ │ │ │ │ │ребенка │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 77. │Об осуществлении │ │до наступ- │ │ │ │родительских прав │ │ления │ │ │ │ │ │совершен- │ │ │ │ │ │нолетия │ │ │ │ │ │ребенка │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 78. │Об устранении препятствий │ │до наступ- │ │ │ │к общению с ребенком его │ │ления │ │ │ │близких родственников │ │совершен- │ │ │ │ │ │нолетия │ │ │ │ │ │ребенка │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 79. │Об определении места │ │до наступ- │ │ │ │жительства ребенка │ │ления │ │ │ │ │ │совершен- │ │ │ │ │ │нолетия │ │ │ │ │ │ребенка │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 80. │О возврате родителям │ │5 лет ЭПК │ │ │ │(приемному родителю) │ │ │ │ │ │ребенка, удерживаемого не │ │ │ │ │ │на основании закона или │ │ │ │ │ │судебного решения │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 81. │О временном помещении │ │по │ │ │ │ребенка в воспитательное │ │истечении │ │ │ │или другое аналогичное │ │срока │ │ │ │учреждение │ │пребывания │ │ │ │ │ │ребенка в │ │ │ │ │ │воспита- │ │ │ │ │ │тельном │ │ │ │ │ │(аналогич- │ │ │ │ │ │ном) │ │ │ │ │ │учреждении │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 82. │Об участии родителей в │ │до наступ- │ │ │ │дополнительных расходах на │ │ления │ │ │ │детей │ │юридически │ │ │ │ │ │значимых │ │ │ │ │ │обстоя- │ │ │ │ │ │тельств, а │ │ │ │ │ │также в │ │ │ │ │ │случаях, │ │ │ │ │ │если отпали │ │ │ │ │ │основания │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 83. │О возврате опекунам │ │ 5 лет ЭПК │ │ │ │(попечителям) подопечного │ │ │ │ │ │ребенка от любых лиц, │ │ │ │ │ │удерживающих у себя без │ │ │ │ │ │законных оснований │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 84. │По другим спорам, │ │ 5 лет ЭПК │ │ │ │возникающим из брачно- │ │ │ │ │ │семейных отношений │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 85. │По спорам, возникающим из │ │ 5 лет ЭПК │ │ │ │трудовых правоотношений │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 86. │О возмещении вреда, │ │ 75 лет ЭПК │ │ │ │причиненного жизни или │ │ │ │ │ │здоровью гражданина │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 87. │О признании обмена жилыми │ │ 15 лет ЭПК │ │ │ │помещениями │ │ │ │ │ │недействительным │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 88. │О принудительном обмене │ │ 15 лет ЭПК │ │ │ │жилого помещения │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 89. │По другим спорам, │ │ 15 лет ЭПК │ │ │ │связанным с обменом жилыми │ │ │ │ │ │помещениями │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 90. │О выселении │ │ 15 лет ЭПК │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 91. │О предоставлении │ │ 15 лет ЭПК │ │ │ │нанимателю другого жилого │ │ │ │ │ │помещения в связи с │ │ │ │ │ │капитальным ремонтом │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 92. │По спорам, связанным с │ │ 5 лет ЭПК │ │ │ │переустройством и │ │ │ │ │ │перепланировкой жилых и │ │ │ │ │ │подсобных помещений │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 93. │По спорам о предоставлении │ │ 5 лет ЭПК │ │ │ │жилищных субсидий │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 94. │По спорам, связанным с │ │ 15 лет ЭПК │ │ │ │предоставлением жилого │ │ │ │ │ │помещения (право на │ │ │ │ │ │которое предоставлено │ │ │ │ │ │специальным законом) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 95. │По спорам о заселении │ │ 15 лет ЭПК │ │ │ │освободившихся в квартире │ │ │ │ │ │жилых помещений │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 96. │По спорам, связанным с │ │ 15 лет ЭПК │ │ │ │приватизацией │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 97. │По спорам о привлечении │ │ 15 лет ЭПК │ │ │ │средств граждан для │ │ │ │ │ │строительства │ │ │ │ │ │многоквартирных жилых │ │ │ │ │ │домов │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 98. │По спорам о признании │ │ 15 лет ЭПК │ │ │ │права на жилую площадь │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 99. │По сделкам с частными или │ │ 25 лет ЭПК │ │ │ │(и) приватизированными │ │ │ │ │ │домами │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 100. │О разделе жилых помещений │ │ 15 лет ЭПК │ │ │ │(жилого дома в натуре │ │ │ │ │ │между собственниками) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 101. │Об изменении долей │ │ 10 лет ЭПК │ │ │ │собственников жилого дома │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 102. │О признании │ │ 15 лет ЭПК │ │ │ │преимущественного права │ │ │ │ │ │покупки доли в общей │ │ │ │ │ │долевой собственности │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 103. │О прекращении права │ │ 25 лет ЭПК │ │ │ │собственности на │ │ │ │ │ │бесхозяйственно содержимое │ │ │ │ │ │жилое помещение │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 104. │Об устранении препятствий │ │ 5 лет │ │ │ │в проживании │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 105. │О возмещении ущерба, │ │ 10 лет ЭПК │ │ │ │причиненного жилищному │ │ │ │ │ │фонду │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 106. │Другие жилищные дела │ │ 10 лет ЭПК │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 107. │О возмещении ущерба за │ │ 15 лет ЭПК │ │ │ │нарушение природоохранного │ │ │ │ │ │законодательства │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 108. │О праве собственности на │ │ постоянно │ │ │ │землю │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 109. │Об отказе в предоставлении │ │ 25 лет ЭПК │ │ │ │земельного участка в │ │ │ │ │ │собственность гражданам из │ │ │ │ │ │муниципального и │ │ │ │ │ │государственного жилищного │ │ │ │ │ │фонда │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 110. │Об отказе в переоформлении │ │ постоянно │ │ │ │постоянного (бессрочного) │ │ │ │ │ │пользования землей на │ │ │ │ │ │право собственности или в │ │ │ │ │ │аренду │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 111. │Об отказе в переоформлении │ │ постоянно │ │ │ │пожизненного наследуемого │ │ │ │ │ │владения земельным │ │ │ │ │ │участком в собственность │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 112. │По спорам, связанным с │ │ постоянно │ │ │ │договором аренды земельных │ │ │ │ │ │участков │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 113. │Об изъятии или отказе в │ │ постоянно │ │ │ │предоставлении служебного │ │ │ │ │ │земельного надела │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 114. │По спорам о земельном │ │ постоянно │ │ │ │участке при продаже его с │ │ │ │ │ │торгов (аукциона, │ │ │ │ │ │конкурса) и признании │ │ │ │ │ │права на землю │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 115. │По спорам о земельном │ │ постоянно │ │ │ │участке при переходе права │ │ │ │ │ │собственности на │ │ │ │ │ │недвижимость │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 116. │О признании права на │ │ постоянно │ │ │ │земельный участок при │ │ │ │ │ │разрушении здания, │ │ │ │ │ │строения, сооружения при │ │ │ │ │ │условии начала │ │ │ │ │ │восстановления их в │ │ │ │ │ │течение трех лет │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 117. │По спорам о праве на │ │ постоянно │ │ │ │земельный участок в связи │ │ │ │ │ │с наследованием │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 118. │О прекращении │ │ постоянно │ │ │ │(ограничении) прав на │ │ │ │ │ │землю │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 119. │Об изъятии (выкупе) │ │ постоянно │ │ │ │земельного участка для │ │ │ │ │ │государственных или │ │ │ │ │ │муниципальных нужд │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 120. │По спорам, связанным с │ │ постоянно │ │ │ │реквизицией земельных │ │ │ │ │ │участков │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 121. │О возмещении убытков │ │ постоянно │ │ │ │собственникам земли, │ │ │ │ │ │землевладельцам и │ │ │ │ │ │землепользователям при │ │ │ │ │ │изъятии земельных участков │ │ │ │ │ │и ограничении прав │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 122. │По спорам, связанным с │ │ 15 лет ЭПК │ │ │ │предоставлением земельных │ │ │ │ │ │участков для строительства │ │ │ │ │ │из земель, находящихся в │ │ │ │ │ │государственной или │ │ │ │ │ │муниципальной │ │ │ │ │ │собственности │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 123. │О возмещении убытков в │ │ 15 лет ЭПК │ │ │ │связи с нарушением прав на │ │ │ │ │ │земельный участок │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 124. │Об обращении взыскания на │ │ 25 лет ЭПК │ │ │ │земельный участок по │ │ │ │ │ │обязательствам его │ │ │ │ │ │собственника │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 125. │По спорам, связанным с │ │ постоянно │ │ │ │проведением │ │ │ │ │ │государственного │ │ │ │ │ │земельного кадастра │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 126. │Другие дела, связанные с │ │ 25 лет ЭПК │ │ │ │землепользованием │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 127. │По спорам, вытекающим из │ │ 15 лет ЭПК │ │ │ │нарушений пенсионного │ │ │ │ │ │законодательства │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 128. │О защите интеллектуальной │ │ постоянно │ │ │ │собственности │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 129. │О защите прав потребителей │ │ 5 лет ЭПК │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 130. │О праве наследования │ │ постоянно │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 131. │О праве собственности на │ │ постоянно │ │ │ │недвижимое имущество │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 132. │По имущественным спорам │ │ 10 лет ЭПК │ │ │ │членов кооперативов, │ │ │ │ │ │участников некоммерческих │ │ │ │ │ │организаций │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 133. │По спорам в отношении │ │ 5 лет ЭПК │ │ │ │имущества, не являющегося │ │ │ │ │ │объектом хозяйственной │ │ │ │ │ │деятельности │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 134. │Об освобождении имущества │ │ 5 лет ЭПК │ │ │ │от ареста │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 135. │О возмещении ущерба, │ │ 10 лет ЭПК │ │ │ │причиненного незаконными │ │ │ │ │ │действиями органов │ │ │ │ │ │дознания, предварительного │ │ │ │ │ │следствия, прокуратуры и │ │ │ │ │ │суда │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 136. │О присуждении компенсации │ 5 лет ЭПК │ │ │ │ │за нарушение права на │ │ │ │ │ │судопроизводство в │ │ │ │ │ │разумный срок или права на │ │ │ │ │ │исполнение судебного акта │ │ │ │ │ │в разумный срок │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 137. │О защите чести, │ │ 5 лет ЭПК │ │ │ │достоинства и деловой │ │ │ │ │ │репутации гражданина │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 138. │Гражданские дела, │ постоянно │ │ │ │ │связанные с │ │ │ │ │ │государственной тайной, │ │ │ │ │ │гражданские дела о │ │ │ │ │ │забастовках │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 139. │О приостановлении │ постоянно │ │ │ │ │(запрете) деятельности или │ │ │ │ │ │ликвидации партий и │ │ │ │ │ │объединений, религиозных │ │ │ │ │ │организаций и средств │ │ │ │ │ │массовой информации │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 140. │Другие гражданские дела, │ 10 лет ЭПК │ │ │ │ │подсудные верховным судам │ │ │ │ │ │республик, краевым, │ │ │ │ │ │областным судам, судам │ │ │ │ │ │городов федерального │ │ │ │ │ │значения, судам автономной │ │ │ │ │ │области и автономных │ │ │ │ │ │округов │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 141. │О реабилитации жертв │ │ постоянно │ │ │ │политических репрессий │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 142. │Об оспаривании решений │ 5 лет ЭПК │ 5 лет ЭПК │ │ │ │третейских судов и о │ │ │ │ │ │выдаче исполнительных │ │ │ │ │ │листов на принудительное │ │ │ │ │ │исполнение решений │ │ │ │ │ │третейских судов │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 143. │О признании и исполнении │ 5 лет ЭПК │ 5 лет ЭПК │ │ │ │решений иностранных судов │ │ │ │ │ │и иностранных третейских │ │ │ │ │ │судов (арбитражей) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 144. │Дела искового производства │ 5 лет ЭПК │ 5 лет ЭПК │ │ │ │с участием иностранных лиц │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 145. │Другие дела искового │ │ 5 лет ЭПК │ │ │ │производства │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 146. │Об оспаривании решений, │ 5 лет ЭПК │ 5 лет ЭПК │ │ │ │действий (бездействий) │ │ │ │ │ │органов государственной │ │ │ │ │ │власти, органов местного │ │ │ │ │ │самоуправления, │ │ │ │ │ │должностных лиц, │ │ │ │ │ │государственных и │ │ │ │ │ │муниципальных служащих │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 147. │О защите избирательных │ 5 лет ЭПК │ 5 лет ЭПК │ │ │ │прав и права на участие в │ │ │ │ │ │референдуме граждан │ │ │ │ │ │Российской Федерации │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 148. │Другие дела, возникающие │ │ 10 лет ЭПК │ │ │ │из публичных │ │ │ │ │ │правоотношений │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 149. │Об установлении факта │ │ постоянно │ │ │ │родственных отношений │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 150. │Об установлении факта │ │ 5 лет ЭПК │ │ │ │нахождения на иждивении │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 151. │Об установлении факта │ │ постоянно │ │ │ │регистрации рождения, │ │ │ │ │ │усыновления (удочерения), │ │ │ │ │ │брака, расторжения брака, │ │ │ │ │ │смерти │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 152. │Об установлении факта │ │ постоянно │ │ │ │признания отцовства │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 153. │Об установлении факта │ │ постоянно │ │ │ │принадлежности │ │ │ │ │ │правоустанавливающих │ │ │ │ │ │документов │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 154. │Об установлении факта │ │ постоянно │ │ │ │владения и пользования │ │ │ │ │ │недвижимым имуществом │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 155. │Об установлении факта │ │ 45 лет ЭПК │ │ │ │несчастного случая │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 156. │Об установлении факта │ │ 10 лет ЭПК │ │ │ │принятия наследства и │ │ │ │ │ │места открытия наследства │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 157. │Об установлении факта │ │ постоянно │ │ │ │репрессии │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 158. │Об установлении других │ │ 5 лет ЭПК │ │ │ │фактов, имеющих │ │ │ │ │ │юридическое значение │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 159. │О признании гражданина │ │ постоянно │ │ │ │безвестно отсутствующим │ │ │ │ │ │или об объявлении умершим │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 160. │Об ограничении │ │ 5 лет ЭПК │ │ │ │дееспособности гражданина, │ │ │ │ │ │о признании гражданина │ │ │ │ │ │недееспособным, об │ │ │ │ │ │ограничении или о лишении │ │ │ │ │ │несовершеннолетнего в │ │ │ │ │ │возрасте от 14 до 18 лет │ │ │ │ │ │права самостоятельно │ │ │ │ │ │распоряжаться своими │ │ │ │ │ │доходами │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 161. │Об объявлении │ │ 10 лет │ │ │ │несовершеннолетнего │ │ │ │ │ │полностью дееспособным │ │ │ │ │ │(эмансипация) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 162. │О признании движимой вещи │ │ для │ │ │ │бесхозяйной и признании │ │ движимой │ │ │ │права муниципальной │ │ вещи — 10 │ │ │ │собственности на │ │ лет ЭПК, │ │ │ │бесхозяйную недвижимую │ │ для │ │ │ │вещь │ │ недвижимой │ │ │ │ │ │ вещи — 25 │ │ │ │ │ │ лет ЭПК │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 163. │О восстановлении прав по │ │ 5 лет ЭПК │ │ │ │утраченным ценным бумагам │ │ │ │ │ │на предъявителя или │ │ │ │ │ │ордерным ценным бумагам │ │ │ │ │ │(вызывное производство) │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 164. │О принудительной │ │ 10 лет ЭПК │ │ │ │госпитализации гражданина │ │ │ │ │ │в психиатрический │ │ │ │ │ │стационар, о │ │ │ │ │ │принудительном │ │ │ │ │ │психиатрическом │ │ │ │ │ │освидетельствовании │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 165. │О внесении исправлений или │ │ постоянно │ │ │ │изменений в записи актов │ │ │ │ │ │гражданского состояния │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 166. │По заявлениям о │ │ 10 лет │ │ │ │совершенных нотариальных │ │ │ │ │ │действиях или об отказе в │ │ │ │ │ │их совершении │ │ │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 167. │По заявлениям о │ │ в │ │ │ │восстановлении утраченного │ │зависимости │ │ │ │судебного производства │ │ от │ │ │ │ │ │ категории │ │ │ │ │ │восстанавли-│ │ │ │ │ │ ваемого │ │ │ │ │ │ дела │ │ ├──────┼───────────────────────────┼────────────┼────────────┼────────────┤ │ 168. │Другие дела особого │ │ 15 лет ЭПК │ │ │ │производства │ │ │ │ ├──────┴───────────────────────────┴────────────┴────────────┴────────────┤

Таким образом, хранения дел о разделе имущества супругов составляет 5 лет, по истечение которых материалы подлежат уничтожению.
Категория дел по восстановлению утраченного судебного производства позволяет лицам, участвовавшим в гражданском деле, восстановить в особом производстве документы утраченного судебного производства, необходимые им для реализации своих прав и законных интересов, а также предупредить нарушение их прав со стороны других лиц.
Вопрос о восстановлении гражданского дела возникает в том числе и при его легальном уничтожении, например в связи с истечением срока хранения.
Согласно ст. 314 ГПК РФ заявление о восстановлении утраченного судебного производства подается в суд, принявший решение по существу спора.
В заявлении о восстановлении утраченного судебного производства должно быть указано, о восстановлении какого именно судебного производства просит заявитель, было ли принято судом решение по существу или производство по делу прекращалось, какое процессуальное положение занимал в деле заявитель, кто еще принимал участие в деле и в каком процессуальном положении, место жительства или место нахождения этих лиц, что известно заявителю об обстоятельствах утраты производства, о месте нахождения копий документов производства или сведений о них, восстановление каких именно документов заявитель считает необходимым, для какой цели необходимо их восстановление.
К заявлению прилагаются сохранившиеся и имеющие отношение к делу документы или их копии, даже если они не заверены в установленном порядке.
В решении суда о восстановлении утраченного решения суда указывается, на основании каких данных, представленных суду и исследованных в судебном заседании с участием всех участников процесса по утраченному производству, суд считает установленным содержание восстанавливаемого судебного постановления. В мотивировочной части решения суда о восстановлении утраченного производства также указываются выводы суда о доказанности обстоятельств, которые обсуждались судом, и о том, какие процессуальные действия совершались по утраченному производству.